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1、2012年年终总结及2013年工作规划 2012年12 月27 日,深圳市晶福源电子技术有限公司,Page 2,提纲,2012年工作总结 2013年工作规划,一、 2012年工作完成情况KPI完成情况,Page 4,一、 2012年工作完成情况成绩（工作结果）,回顾过去的2012年度，对于采购部门来说是具有相对挑战性一年，公司的项目订单时间紧、任务重，样品品种多及生产订单批量普遍不大而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战；采购部门同心协力，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司市场订单及项目的需求。在20
2、13年我们将继续努力，为公司采购物美价廉的产品；确保物料的供应和质量的控制，开发引进优质的供应商来降底成本，为公司的发展尽一份绵薄之力。 1.采购目标情况： 2012年比 2011年物料准时交付率提升：4.9% 2012年比2011年样品及时到货未有上升,差异：3.12% 2012年比2011年供应商评核上升：2.28% 2012年比2011年成本控制增长60% 2011年遗留的LM5088不良问题处理LM5088货款USD1366.2由供应商提供与货款相等的样品，目前已完成USD838.75 2.文件编写情况 完成采购部组织架构及职务说明书的编制； 完成采购部招投标制定； 完成采购日常管理规
3、定的编写及审单作业流程；,Page 5,一、 2012年工作完成情况策略实施情况,由于2012年采购部样品较多，同时人员流动性较大，部门工作开展进度比较慢，故部门日常采取的主要工作策略如下： K3系统下单、流程方面优化； 制定与推行采购部日常管理办法的实施策略； 开展业务技能培训，将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施，将提高采购部门员工的业务能力，更快更好的完成公司交办的任务。 指导采购员如何建立明确方法跟进交期、采购订单回签、文件存档,Page 6,一、 2012年工作完成情况-物料准时交付率,备注：2012年比 2011年物料准时交付率提升：4.9%,Page 7,一、 2
4、012年工作完成情况-样品及时到货率,备注：2012年比2011年未有上升,Page 8,一、 2012年工作完成情况-供应商评核,备注：2012年比2011年上升：2.28%,一、 2012年工作完成情况-供应商降价,Page 9,备注：2012年比2011年成本控制增长60%,一、 2012年工作完成情况-供应商涨价,Page 10,备注：2012年比2011年增长：281%,Page 11,一、 2012年工作完成情况团队建设,本部门的组织结构及人员配置：,Page 12,一、 2012年工作完成情况团队建设,部门团队建设方面：,人员选拔：选拔1名采购工程师进行重点培养（样品跟催组长职位
5、）。 建立每周会机制，会时检讨本周工作完成状况及下周工作计划。 不定期与组员进行沟通，了解各组员的思想动态和诉求，和组员一起讨论其职业规划。 开展业务技能培训，将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施，将提高采购部门员工的业 务能力，更快更好的完成公司交办的任务。 完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立，将修正采购行为、为公司发展保驾护航。 完善了档案管理工作，收集供应商信息以及货物信息等。 听取组员的改善意见，让每个人成为企业文化的建设者和执行者。 利用部门活动经费，组织一次部门集体活动，增进员工之间的感情。,Page 13,一、 2012年工作完成情况-工作不足,向上级领导及
6、时汇报及寻求支持的力度不够，导致采购部工作推动不是很理想；后续采购工作周会及时向领导汇报，取得领导鼎立支持，以便采购工作能顺利开展。 部门基础文件：采购调料单未能很好的执行到位； 跨部门沟通有待加强； 对本部门的人员培训待加强（K3系统、采购专业知识、谈判技巧）。 队伍建设方面：流动大导致目标的达成做的不够.,Page 14,一、 2012年工作完成情况存在问题及建议,Page 15,一、 2012年工作完成情况-困难及求助,1. 来料异常的处理流程需要优化，来料异常单的书写没有规范，对异常的描述不够清楚，供应商来处理异常时，我司品管人员资历不够，对异常的反馈缺乏说服力。 2.仓库收料未有按流
7、程走，原则上是先查单后收料，而仓库经常是先收料后查料，如果厂商料送多，或订单号，数量不符导致无法入K3时，仓库又找采购处理，重复工作浪费时间 3、付款申请时间较长，一般都要7-10天才能申请下来，特别是预付款的款到发货部份，影响物料交期。希望流程能优化简短。 4. 关于替代料一事，目前一直采购部人工控制，采购下单每次需核查替代料，再通知物控关闭原申请，重新下申请等待审核，给采购员无形的增加很大工作量，请领导能在系统中给于解决，或者能让研发及时的变更BOM，让采购收到的申请为替代料，减少工作量； 5.计划齐料时间经常频繁变更，导致采购不停的找厂商确认更改交期； 6. PMC新计划需求到货时间与欠
8、料表不一致，导致采购下单确认交期后，再来回复欠料表交期时，发现欠料表齐料时间提前一到二周时间，致使采购再次找厂商协调交期，使采购工作不能顺利开展； 7.对账及做发票工作量大，财务给于时间太短，采购天天加班加点还是无法完成,Page 16,提纲,2012年工作总结 2013年工作规划,Page 17,二、2013年工作规划外部工作要求,部门作业流程、作业标准的建立： 采购日常管理规定廉洁协议书采购作业流程审单作业流程 采购ISO标准文件编写 招投标制定 等； 供应商分类的考评、辅导及稽查工作。 采购部KPI的月统计、分析，并推动改善； 适当安排部门人员参加行业性的电子展会，以增加供应渠道，了解市
9、场信息； 人员的培训： 工作中常用工具的培训、专业知识培训、流程梳理培训.跨部门沟通培训、成本控制培训等。,Page 18,二、2013年工作规划KPI目标,Page 19,A. 采购规范,制度流程建设,建立审计制度,建议目前由财务兼这方面职能。 (2) 完善供应商认证流程,严格供应商选择、评价、甄选以保证供应商供货质量。 (3) 完善供应商开发/管理 系统流程和文件。 (4) 完善供应商评分系统（目前的评分细则有待完善），对供应商实行分级分类管理（对主要材料供应商进行月度评分/重点管理，对一般材料进行季度评分,对低值易耗品供应商采取半年度评分)。 公司生产的是工业级产品，严谨随便从淘宝网买东
10、西，以免发生更大的损失。 与供应商洽谈需有洽谈记录.洽谈内容标准化,能从供应商收集到相关信息。 对重要供应商建立总经理回访制度。 (8) 采购人员签订内部廉洁协议，对供应商公布专用投诉热线及邮箱。 (9) 组织架构完善,增设成本组和供应商管理组,建议由张从玉主管兼任。 (10) 加强对采购物料的环保要求。 (11) 推动十三周预测，MPS,MRP上线使用。 (12) 改善样品申购及管理流程。 (13) 梳理ERP系统里替代料管理流程。 (14) 改善采购经常面临的无单价问题。 (15) 规划采购系统文件并编写。,二、2013年工作规划关键策略及措施,Page 20,B. 供应保障,供应保障是一
11、个系统问题，不只是采购部一个部门的问题，需要整个链条做好 才能保障物料的顺利供应。具体实施要点： 推动市场做十三周预测(从2月份开始试行). 推动PMC部 做MPS和系统跑MRP（目前是用工单做需求跑MRP,不符合系统设定的逻辑，需要从销售部提供的预测转化成MPS，再进行MRP计算，计划2月份开始按照系统逻辑试跑，3月下旬开始正式使用），细项准备工作： 在系统建立物料标准L/T时间； 将正式量产/新产品请购单别做区分，减少采购下采购单时反查库存的工作量，提高工作效率； 在系统里按照BOM设定好主料和替代料关系，让替代料参与MRP计算。目前采购在处理订单时，查询替代料的库存花费了大量时间，且历史
12、上有发生过未采购便宜的替代料反而买了贵的主料的案例。,二、2013年工作规划关键策略及措施,Page 21,B. 供应保障,(3) 早期参与研发设计，推动研发在项目立项时召开项目立项会议，确定主要材料供应商,只能从优选供应商名单中选择。主要材料供应商建议同时承认两家以上供应商，以便保障供应和采购议价。 让K3系统跑完MRP后，自动跑出缺料报表，采购在缺料报表上回复交期，物控和采购每日对缺料报表进度进行检讨。 建立缺料逐级升级处理机制。供应组无法处理的缺料，要向供管组寻求支援，同时抄送到供管组对应主管，供管组主管不能处理要向采购经理报告，同时抄送到采购总监。采购经理要对应到供应商业务总监，必要时
13、要赴供应商现场了解实际状况和解决交期。采购总监要对应到供应商董事长或总经理，同时准备各种备选方案解决供应短缺，必要时要和业务部沟通同时向公司总经理汇报。,二、2013年工作规划关键策略及措施,Page 22,C. 成本控制,早期采购与主材供应商参与研发设计，优化设计方案，供应商及物料的选择。 设立成本核算小组，不能单看降价的比例，还需要审核供应商的报价是否在同行竞争对手中具有竞争性，供应材料的成本结构，供应商的报价利润，而不是简单停留在三家比价的阶段，采购最终目的是为公司获得具有竞争力的价格，而不是在玩降价比例的数字游戏。 提前根据业务部的预测进行降价，而不是等到客户下正式订单后仓忙和供应商议
14、价，迫于客户交期而未达到实际降价目标。 了解市场供应行情和成本结构，设定降价目标时不应该仅停留在3%的目标。 对物料实行分级分类管理，使用80/20法则，对重点物料要重点议价，这是对降低公司成本有绝对的贡献。 建立季度降价和专案降价的降价模式。适当引进招标的模式。 优化供应商的帐期和交货条件。,二、2013年工作规划关键策略及措施,Page 23,D. 供应商管理,(1) 供应商开发 由于公司生产的是工业级产品，选择供应商需首重质量和资质，不然将会给公司带来灾难性的后果，不能因低价低质量供应商成为公司的不定时炸弹。 同行业竞争对手使用的供应商资源是供应商开发的重要参考来源。 选择在细分行业排名
15、靠前的供应商。 (2) 升级现有供应商 针对目前出质量问题最多的结构件供应商，需进行全盘梳理和重新进行供应商认证，确认合格供应商，淘汰不合格供应商，同时引进资质较好的结构件供应商。 针对目前IC类的贸易商，逐步切换为正式代理商，以保证品质。 对于临时调料的现货商需要严加管制，选择业界优秀的现货商，如：Smith, Converge等。 (3) 完善供应商认证制度 严格按照供应商认证步骤认证新供应商，禁止跨阶段成为合格供应商。,二、2013年工作规划关键策略及措施,Page 24,D. 供应商管理,(4) 完善采购评分系统 目前供应商评分细则不完善，同时对供应商进行分级分类管理（对主要材料供应商
16、进行月度评分/重点管理，对一般材料进行季度评分,对低值易耗品供应商采取半年度评分)，对不合格供应商进行淘汰。 (5) 供应商辅导 质量部组建SQE团队，对评分为C的供应商加强辅导，成为A/B类供应商。 (6) 供应商合约管理 修订采购合约文件,如供货协议， 质量保证协议， 廉洁协议，保密协议，环保协议等，要求与所有供应商签订合约文件。 供应商联盟 定期更新合格供应商名单; 制定供应商策略和优选供应商名单； 与优选供应商结成战略联盟，形成长期伙伴关系。 供应商技术交流 与供应商定期进行技术交流，引进先进技术； 举办年度的供应商大会。 (9) 设定专人进行供应商管理,二、2013年工作规划关键策略及措施,Page 25,E. 库存控制,(1) 早期参与研发设计，在选料时给RD提出建议，尽量避免选择偏料，以免造成潜在的物料供应和呆滞风险。 改变长周期物料备料模式，提前给3个月Forecast给供应商备料，不下正式订单，减少呆滞料发生的风险（需要和目前长周期物料供应商谈
