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1、1,电子表格软件,基本概念 工作表基本操作 数据图表化 数据管理,2,电子表格是一个由若干行、若干列组成的表格，行列的交叉为单元格，单元格内可输入数据和公式，电子表格会自动计算，电子表格提供了对数据处理的排序、检索、汇总等功能。并以各类图表形式显示。由于这些特点，电子表格得到了广泛的应用。,1 电子表格概述,3,基本概念,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 .一个工作簿最多有255个工作表.一个新工作簿默认有3个工作表。 工作表:一个工作表由行和列组成,(行号165536,列号A,B,C共256列) 单元格：工作表中行和列的交叉为单元格，输入的数据
2、保存在单元格中。 单元格地址：由行号和列号组成，每个单元格由唯一的地址进行标识。 活动单元格：指当前正在使用的单元格。 编辑栏：对单元格内容进行输入和修改使用。,4,2 工作表基本操作,选取工作表 选取香邻的一组工作表（按住Shift键单击）。 选取不相邻的多个工作表（按住Ctrl键依次单击）。 选取全部工作表：利用快捷菜单上“选定全部工作表”命令。 工作表的移动和复制 在同一个工作簿中移动（或复制）工作表：选取要操作的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖）工作表标签至目标位置；或者执行“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。 删除工作表 插入工作表 工作表的分割：对于较大的工作表，
3、在同一屏幕上查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向的分割，在滚动条的上方有“水平分割框”和“垂直分割框”，直接拖动进行分割窗口。,5,冻结拆分窗口 选择活动单元格，执行“窗口”菜单的“冻结拆分窗口”命令，活动单元格的上边和左边被冻结。执行“窗口”菜单的“取消窗口冻结”命令，可恢复工作表的原样。 隐藏和取消隐藏工作表：选择“格式”菜单的“工作表”选项下的“隐藏”和“取消隐藏”命令即可。,6,工作表的数据输入,字符数据 默认在单元格中左对齐，当为数字时，输入时应在数据前输入半角单引号。 数值数据：自动右对齐。数据长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。 日期和时间数据：若
4、单元格首次输入的是日期，则该 单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然转换为日期。 自动填充数据：数值序列和字符序列的填充。,7,2 工作表基本操作,单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,8,移动与复制单元格,拖动鼠标法 菜单方法 复制单元格特定内容 使用“选择性粘贴”完成,9,清除单元格数据,清楚单元格数据包括数据内容、格式、批注之一，或全部。数据内容的清除也可以用Dele
5、te键完成。,10,基本操作-数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,11,基本操作-使用公式,公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、,12,基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到 计算公式,1.选取存放 结果的单元格,13,基本操作-使用函数,函数形式
6、：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 粘贴函数法 直接输入法,14,概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8,基本操作-单元格引用,15,3 数据的图表化及数据管理,16,1. 数据的图表化,创建图
7、表 有两种创建图表的方式：利用图表向导；对选定的数据源直接按F11键创建图表。 图表的编辑：对图表中各个对象的数据增加、删除等。 图表的格式化,17,1. 数据的图表化,18,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,19,图表格式化,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式,20,2.数据管理,1.数据清单：将数据表作为数据库来处理。 2.数据排序 3.数据筛选 4.分类汇总 5.数据透视表,21,2. 数据管理,1.数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条
8、记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列,22,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,简单排序 选中要排序的区域,降序,升序,复杂排序 单击列表，“数据排序”命令,设置条件,23,筛选数据,自动筛选 数据筛选自动筛选,24,高级筛选,当筛选的条件较多或者条件之间为逻辑或的关系时，需要使用“高级筛选”。 步骤：1）在数据表以外的位置建立条件区域，至少两行，且首行为数据清单相应字段匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或，筛选的结果可以在圆熟局清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示。2）执行高级筛选 单击数据表中的任一单元格，然后单击“数据”菜单的“筛选”命令中的“高级筛选”项，进行设置。,25,分类汇总,含义 对数据表中按某字段进行分类，将字段植相同的连续记录作为一类，进行求和、平均和记数等汇总运算，对同一个分类字段，可进行多种汇总。,26,分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,27,分类汇总,嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总,不能选中,
