2006年某房展会展览会策划案

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1、温江春季房地产展览会,策划案,草案目录,工作流程 我们的责任 我们的业绩,展览会目标 活动参与者 活动策划大纲 我们的任务 展览会活动时间表,概 述,近年来,在成都的县(区)中,温江区是最大 的亮点。特别是撤县建区后,温江区更是成为了成都的一个新的经济增长区。 为了响应区政府的“温江大楼盘,成都大城西”作为一个重要的全新课题号召,展示温江在推进此进程中取得的成绩,举办房产展览会并同时在各大媒体进行一系列的宣传活动。 籍此提升温江城市形象,提高知名度,展示温江良好的投资居住环境,将温江打造为一个人居典范的亲水花城。,通过房地产展览会的召开提升温江城市形象,展示温江优美的人居环境,打造成都温江品牌

2、形象,为其赢得可持续发展契机 促进温江政治、经济、文化等各项事业全面发展 为房地产商提供更专业、纯正的服务,建立更为良好的客户关系。 带动未来成都温江会展业经济的全面发展,构建另一个会展经济中心,展览会目标,活动参与者,成都市温江区区委 成都市温江区政府 成都市房产管理局 成都市温江区房产管理局 房地产商 汽车品牌销售商 大众媒体及专业媒体记者,活动规划策略,我们将此次春季房地产展览会分为五大板块:,房地产商楼盘展示 二手房交易及中介机构展示 建材、装饰材料及家居装潢设计展示 汽车厂商品牌展示 花卉博览展示,我们的任务,宣传方面 招商计划 主题活动 开幕式活动 布局策划,交通协调 安全保障 活

3、动安排流程 场馆清洁保障 总体方案设计,宣传方面,目的: 利用不同的方式,从各方面多层次、高强度宣传此次房博会 提高“温江”品牌形象 聚集人气、增加参与人次,宣传方面,宣传方式:,平面媒体宣传,目的: 平面媒体是成都最强势、影响力最大的媒体,平面媒体的发布尤为重要。 方式: 新闻发布会、房博会开幕前后在各大平面媒体上进行穿插式、多线程报道,来吸引受众人群的关注。 建议媒体:成都商报、华西都市报、成都日报、成都晚报、天府早报 发布方式:专题宣传、软文发布、平面广告等,电视媒体宣传,目的: 电视媒体可以辅助平面媒体进行宣传,以达到多方面,高强度的宣传效果。 方式: 可采用专题报道和专访等形式:如房

4、地产商在温江投资的专题报道、政府官员对温江房地产发展的专访等 建议媒体:使用成都受众人群较多、覆盖面广的电视台,如:成都电视台、成都经济频道、四川有线电视台等。,媒体宣传投放表,路牌广告宣传,目的: 为了推动温江房产走向更高档次,烘托出整个房博会氛围。 方式: 在光华大道两旁设立巨幅广告牌,让人进入温江伊始就感受到房博会的气氛 进入主会场的干道中心地带充盈着房博会的平面设计广告,氛围越来越浓 市区的公交站等公共设施处,点缀着房产博览会的标志和指示牌,令参会客人在感受气氛的同进感受我们无微不至的人性关怀,招商计划,招商工作具体计划 预期收益 参展商参加房博会费用分析,招商计划,招商工作计划,招商

5、书 房产商参展单位招商 车商参展单位招商 二手交易、中介机构参展单位招商 招商人员组织 温江房管局(负责房产商及二手交易、中介机构单位商) 山水堂公关公司(负责车商参展单位的招商),招商工作进程计划,招商计划,招商预期收益 如招商情况良好,展位租赁收入: 房产商主题馆展场面积3000 。按每平方租赁费用为300/计,以500/为准,最后收益为1,500,000元。 二手交易、中介机构展馆标准展摊面积为3X6=9共计60个展位,以2000/每标摊计算,最后预期收益为:120,000元。,招商计划,参展商参加房博会费用分析,展位费(赠送200广告位)建议展位费为:500-800/ 展位搭建(参展商

6、在预定展位后,预计需要展位设计时间为7天,搭建时间为7天) 人员费用,例:参展商预定100展位所需展场租赁费:50000元、广告制作费:5000、展场搭建费预估:60000、人员人工费:10000 合计费用为:127000元。,主题活动,温江大城西房产论坛 三方论坛 二手房拍卖 政策咨询 金融服务 现场抽奖 免费游花博园 花博园内的各项游戏活动,开幕式活动,开幕式定位 新颖 隆重 热烈 有条理,主题活动,温江大城西房产论坛: 邀请国内知名房产人士、规划大师讲解房产开发、经营城市的最新理念 开阔本地开发商视野、展示温江良好的投资居住环境籍此提升温江城市形象 提高知名度,努力打造“温江大楼盘,成都

7、大城西”的发展趋势。,三方论坛: 邀请各大房产商、政府职能部门、消费者,一起探讨温江房产的科学性趋势。,二手房拍卖: 举办二手房拍卖活动,吸引媒体关注及消费者兴趣。,主题活动,政策咨询: 在现场设立政策咨询点,方便参会人员、消费者进行政策上的咨询。 金融服务: 鼓励各金融机构在现场设立咨询服务区,即可宣传金融机构形象也可为与会人员及消费者提供方便。 现场抽奖: 每天在会展现场进行抽奖活动 设立奖品(由各大房产商提供) 抽奖活动会给此次会展带来人气的聚集、参观人群的参与、房产商数据库的建立。,主题活动,风筝表演: 在花博会期间,组织成都知名风筝大师进行风筝表演 制作一批带有房博会LOGO的风筝,

8、在房博会期间赠送参会者 专门划分风筝放飞区,为此次房博会增添娱乐色彩 温江花卉大赶集: 在房博会花卉馆内,每日限量1000盆鲜花,定价 1元 以此来吸引各地的花卉爱好者的聚集,增加人气,人员召集,我们分以下几个方面进行人员的召集:,强大的媒体宣传 在成都市人气聚集地设立2-3个停车点,来回接送参会人员 与公交公司协商,在往返公交车免费搭乘 与邮局公司协商,有针对性地进行直邮 各房地产商的客户储备,展场区域布局,房地产商楼盘展示区域划分 汽车厂商品牌展示区域划分 二手交易及中介机构区域划分 建材装饰装修材料展示区域划分 花卉博览展示区域划分,总体方案设计预案,2006年春季温江房地产展览会会徽设

9、计。 宣传海报设计制作 会刊设计 展场内外氛围设计 路旗设计 新闻发布会文件夹设计 招商手册设计 工作人员及嘉宾胸卡设计 手提袋设计 信封设计 工作人员联系名片设计,新闻发布会光盘设计制作 媒体广告页面设计 车身广告设计 展览会小礼品设计 大型户外广告设计 政府特展方案设计 开幕式氛围设计,交通协调,建议使用多条线交通: 1.使用正常公共交通工具搭载受众人群。 2.建议在成都交通集结地设置两到三处站点,方便各地受众人群顺利搭载专车到达现场。 3.在展览会现场设置多个停车点,方便各地人群车辆停放。 4. 运行公共交通时需交警部门以及市政部门协调,不造成堵车及搭载不便。,安全保障,电信,交通,医疗

10、安全应急 在现场设立电信应急系统。 展览会期间公安交警部门负责交通安全引导。 现场设立救护医疗系统。 场内场外保全系统 聘请专业保全公司负责职守展览会各大场地 实行走动式职守方式 展览会结束,保全人员负责看管现场物品及安全 展览会场外,保全人员进行走动职守方式。 人流疏散 设定人流疏散路线图 由专人负责人流疏散,作好危机准备,场馆清洁保障,聘用会展中心清洁人员全勤清洁展馆内外清洁。 清洁人员实行走动式清洁方式。 在展览会结束后,清洁人员入场清洁,保障第二天展会的正常进行,人员工作分配表,工作范畴,山水堂的责任,活动策划及执行 现场布置设计及搭建 为客户提供活动流程管理中岗位安排及培训 活动彩排及管理 活动现场管理和现场设备安排 主持人和礼仪小姐的邀请及培训 其它活动现场事宜,我们的业绩,2004年温江房博会 INTEL成都工厂开业典礼 中达雷克萨斯5S中心开业庆典 麓山国际社区水晶岗开盘典礼 麓山国际社区“名流时尚夜”活动策划管理 海尔纽约人寿开业庆典 中英人寿开业庆典 2003、2004、2005年西部博览会中国联通四川分公司活动策划管理 玉兰油新柜成都开柜仪式策划管理 莫文蔚成都黑熊救护中心形象大使活动 等,会徽设计方案,会徽设计方案,政府展位,政府展位,政府展位,景观场景效果,-谢谢!-,

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