技术员erp学习幻灯片

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1、用友ERP供应链及 项目部成本费用核算培训,2014年3月,陈树君,一、用友ERP供应链安装及登录,1、,安装完成后,再进入远程软件登陆界面http/222.168.51.166:8000 输入用户user1到user20名,按项目部自己远程使用账户号(暂定)登录,初始密码123456,登录后自行修改密码。,2、,点击U8,出现下面界面后,在“登录到”选”HTJT“,输入本人姓名代码和密码, 账套选013,登陆即可,二、采购管理,包括 1、泓泰采购计划、 2、请购、 3、采购订货、 4、采购发票(收据) 共四部分。,技术员系统操作业务,1.1、物料需求控制计划单: 由技术员填写。 以总承包合同

2、、施工图纸、定额等为依据,按实际需求进行提报。 双击进入,新增填制。 F5新增,F6保存, F2查库存。,1、泓泰采购计划,1.2、由采购管理泓泰采购计划物料需求控制计划单双击进入F5新增,F2为库存查询功能,或者在填制界面选择所需材料后,通过右侧浏览或是输入名称以的搜索,然后双击要用到的物料即回填制界面。数量一栏要与库管员沟通确认后填写,如实际库存内有余料,一定要与库管员确认是否是所需材料或是可用,不可用时需要在备注注明所需材料不同之处,以便审核。 填写完成后,按 F6保存。保存后必须进行提交,然后进行下一环节 。,按内容进行录入,2014年新项目栋号按4位代码的录入,其他栋号没有的,请及时

3、沟通,公司在系统中录入基础信息后,项目部再制单录入。,环球选错了,没法审核,业务员与制单人一致,内容要填全,制单日期与制单时间在保存时自动生成。,按F2查询或点击进入,1.3、物料需求补充计划单由技术员填写。 它是在正常需求计划以外还需增加的计划,是正常计划的补充,其流程与计划单1.1相同。,1.4、物料需求控制计划单及其补充单都是由技术员提报,成本员初审,项目经理终审,系统单据只反映最后的审核人,每次审核都有系统消息进行提示,所以系统相关人员要经常关注,有单据时要及时审批和进行下一环节的提报工作,提高及时性、准确性和时效性。,1.5、提出材料申请时,要注意规格型号、材质要求、数量等细节问题一

4、定要明确,文字部分在备注内进行标注。保存时,系统带入当前操作员为制单人 。 系统库存内无需求购买的物料,需将详细的规格型号等信息上传后,通知采购部来增加所需材料,再进行填制。,2、请购是指企业内部向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。也是与采购订单的中间过渡环节。用于描述和生成采购的需求,如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容;同时,也可为采购订单提供建议内容,如建议单价、建议到货日期等。,由采购管理请购请购单双击进入。 请购单由技术员根据物料需求计划单生成的,是可选单据,可以根据业务需要选用计划单中的几项。 手工直接新增的请购单(这是在特殊情况下需批示方可使用的),则可以修改。,进采购管理请购请购单双击进入F5增加生单“选计划单”,查询时,进入请购单列表中查看,按常用条件进行详选。,F5增加生单 先在物料需求控制计划单列表中打挑选单,然后在需求控制计划单界面中存货反映的采购品种中打挑,确定采购品种,然后点击确定。 在请购单界面对采购品种进行修改数量,填制需求日期、用途、成本建议价后保存,提交。,点保存提交。致此,技术员的所有业务全部完成,再点“请购单列表”,按项目选取,就能看到自己所做的单据。,

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