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1、第二部分 项目施工阶段 情境八 项目信息及竣工管理,目录,任务一 熟悉施工信息管理的任务和方法 任务二 掌握施工项目管理目标的动态控制 任务三 熟悉施工文件归档管理工作,任务一 熟悉施工信息管理的任务和方法,一、施工信息管理的任务 二、施工信息管理的方法,一、施工信息管理的任务,() 建设工程项目信息管理的内涵 建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储(存档是存储的一项工作)、处理和交流。 据有关国际文献的资料统计： (1) 建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关； (2) 建设工程项目1
2、0%33%的费用增加与信息交流存在的问题有关； (3) 在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%5%。 由此可见，信息交流对项目实施影响之大。,一、施工信息管理的任务,(二) 施工项目相关的信息管理工作 施工项目相关的信息管理的主要工作如下。 1收集并整理相关公共信息 2收集并整理工程总体信息 3收集并整理相关施工信息 4收集并整理相关项目管理信息,一、施工信息管理的任务,(三)信息管理手册的主要内容 施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制
3、各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。 共包括12项具体内容。,一、施工信息管理的任务,(四) 信息管理部门的主要任务 项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，它们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门，其主要工作任务： (1) 负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行； (2) 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作； (3) 负责信息处理工作平台的建立和运行维护； (4) 与其他
4、工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告； (5) 负责工程档案管理等。,二、施工信息管理的方法,(一) 工程管理信息化 1信息化的内涵 我国实施国家信息化的总体思路具体包括以下几方面： (1) 建设世界一流的网络基础设施。 (2) 突出信息资源开发利用的中心地位。 (3) 加快信息化向国民经济和社会各领域的渗透。 (4) 提高信息技术研发和产业化水平。 (5) 大力培养信息化人才。 (6) 加快信息化法律法规和标准规范的建设。,二、施工信息管理的方法,(一) 工程管理信息化 2工程管理信息化和施工管理信息化的内涵 工程管理的信息资源包括： (1) 组
5、织类工程信息，如建筑业的组织信息、项目参与方的组织信息、与建筑业有关的组织信息和专家信息等； (2) 管理类工程信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等； (3) 经济类工程信息，如建设物资的市场信息、项目融资的信息等； (4) 技术类工程信息，如与设计、施工和物资有关的技术信息等； (5) 法规类信息等。,二、施工信息管理的方法,(一) 工程管理信息化 3信息技术在工程管理中应用的发展过程 自20世纪70年代开始，信息技术经历了一个迅速发展的过程，信息技术在工程管理中的应用也有一个相应的发展过程。 在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门(或称为信息中心
6、)，以确保信息管理工作的顺利进行；也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上和总体上对项目的实施进行控制。,二、施工信息管理的方法,(二) 工程管理信息化的意义 通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现： 信息存储数字化和存储相对集中； 信息处理和变换的程序化； 信息传输的数字化和电子化； 信息获取便捷； 信息透明度提髙； 信息流扁平化。,二、施工信息管理的方法,(二) 工程管理信息化的意义 信息技术在工程管理中开发和应用的意义在于： (1) “信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于
7、项目的文档管理； (2) “信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率； (3) “信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性； (4) “信息获取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。,任务二 掌握施工项目管理目标的动态控制,一、动态控制方法 二、动态控制方法在施工管理中的应用,一、动态控制方法,(一) 动态控制原理 1项目目标动态控制的准备工作 将对项目的目标(如投资/成本、进度和质量目标)进行分解，以确定用于目标控制的计划值(如计划投资/成本
8、、计划进度和质量标准等)。 2在项目实施过程中对项目目标进行动态跟踪和控制 (1) 收集项目目标的实际值，如实际投资/成本、实际施工进度和施工的质量状况等； (2) 定期(如每两周或每月)进行项目目标的计划值和实际值的比较； (3) 通过项目目标的计划值和实际值的比较，如有偏差，则采取纠偏措施进行纠偏。,一、动态控制方法,(二) 项目目标动态控制的纠偏措施 项目目标动态控制的纠偏措施(见图8.4)主要包括： (1) 组织措施。 (2) 管理措施(包括合同措施)。 (3) 经济措施。 (4) 技术措施。,一、动态控制方法,(三) 项目目标的事前控制,二、动态控制方法在施工管理中的应用,(一) 运
9、用动态控制原理控制施工进度 运用动态控制原理控制施工进度的步骤如下： 1施工进度目标的逐层分解 2在施工过程中对施工进度目标进行动态跟踪和控制 3调整施工进度目标,二、动态控制方法在施工管理中的应用,(二) 运用动态控制原理控制施工成本 运用动态控制原理控制施工成本的步骤如下： 1施工成本目标的逐层分解 2在施工过程中对施工成本目标进行动态跟踪和控制 3调整施工成本目标,二、动态控制方法在施工管理中的应用,(三) 运用动态控制原理控制施工质量 运用动态控制原理控制施工质量的工作步骤与进度控制和成本控制的工作步骤相类似。 质量目标不仅是各分部分项工程的施工质量，它还包括材料、半成品、成品和有关设
10、备等的质量。 在施工活动开展前，首先应对质量目标进行分解，也即对上述组成工程质量的各元素的质量目标作出明确的定义，它就是质量的计划值。,任务三 熟悉施工文件归档管理工作,一、施工文件归档管理的主要内容 二、施工文件的立卷 三、施工文件的归档 四、施工文件归档的时间和相关要求,一、施工文件归档管理的主要内容,在建设工程文件归档整理规范(GB/T 503282001)中明确建设工程文件指的是：“在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。”其中： (1) 工程准备阶段文件即工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计
11、、招投标等工程准备阶段形成的文件； (2) 监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； (3) 施工文件即施工单位在工程施工过程中形成的文件； (4) 竣工图即工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； (5) 竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。,一、施工文件归档管理的主要内容,() 施工单位在建设工程档案管理中的职责 建设项目的参与各方对于建设工程档案管理的通用职责如下： (1) 工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。 (2) 工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹
12、清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3) 工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责。 (4) 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚。,一、施工文件归档管理的主要内容,(二) 施工文件档案管理的主要内容 施工文件档案管理的内容主要包括工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。 1工程施工技术管理资料 工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术
13、文件。主要内容如下： (1) 图纸会审记录文件。(2) 工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)。(3) 技术、安全交底记录文件。(4) 施工组织设计(项目管理规划)文件。(5) 施工日志记录文件。(6) 设计变更文件。(7) 工程洽商记录文件。(8) 工程测量记录文件。(9) 施工记录文件。(10) 工程质量事故记录文件。(11) 工程竣工文件。,一、施工文件归档管理的主要内容,2工程质量控制资料 工程质量控制资料是建设工程施工全过程，全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。工程质量控制资料应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告，施工试验记录，隐蔽工
14、程检查记录等。 3工程施工质量验收资料 工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程质量验收资料。但是，由于各行业、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程质量验收资料的建立均应按相关的技术标准办理。,一、施工文件归档管理的主要内容,4竣工图 竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后
15、进行维修、扩建、改建的依据，是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。竣工图的编制整理、审核盖章、交接验收按国家对竣工图的要求办理。承包人应根据施工合同约定，提交合格的竣工图。,二、施工文件的立卷,(一) 立卷的基本原则 施工文件档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，便于档案的保管和利用。 (1) 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。 (2) 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。 (3) 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部
16、分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。 (4) 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。,二、施工文件的立卷,(二) 立卷的具体要求 (1) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 (2) 竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。 (3) 立卷过程中宜遵循下列要求： 案卷不宜过厚，一般不超过40 mm； 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。,二、施工文件的立卷,(三) 卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。,二、施工文件的立卷,(四) 案卷的编目 1编制卷内文件页号应符合的规定 2卷内目录的编制应符合的规定 3卷内备考
