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1、“科研系统论文管理”子系统使用培训,图书与信息中心 2012.4.24,内容： 一、使用论文管理系统的目的 二、系统的论文管理流程 三、具体操作演示 四、特别提醒,一、使用论文管理系统的目的,1、避免信息的重复录入和审核，实现数据互通共享。 2、为教师提供统一的科研信息管理平台， 为学校的科研管理决策提供数据支撑。,二、“论文管理” 的业务流程,三、具体操作演示,1、进入系统 1）科研人员进行论文认领或登记 , “科研业务服务” 2） 科研秘书进行论文审核 ,科研管理（自科、社科）或待办提醒,测试环境： K 1）论文名称输入格式。 2）作者名输入格式： 英文（chen,fadi或chen,f）
2、，CSCD收录，作者为中文名。 尽量查全属于自已要认领论文。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项： 1）认真查看收录信息，确定是否是自已要认领的论文。 2）论文信息完善。 3）如该论文已有登记或已有完善过信息，则确认正确后提交审核。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项： 1）补充完善论文信息 2)补充上报信息（注意成果来源的选择）。 3）利用 隐藏信息，便于浏览。,注意事项： 4）完善全部作者名单。（作者排名、通讯作者） 5）上传所要求的附件（PDF等格式，10M以内）。 6）完善好信息请一定记得点保存。 7)注意作者输入方法。,三
3、、具体操作演示,2、论文认领-认领,信息完善保存返回后，直接点提交审核。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项： 只有认领人能查看到自已认领的论文，并能查到审核流程进展情况。 * 利用 隐藏信息，便于浏览。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项： 有两个管理端（自科、社科）。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核（科研秘书）,注意事项： 1）完善的信息核对。 2）作者名单核对。 3）上传的附件核对。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核（科研秘书）,注意事项： 如审核通过，则批复意见可不填写，如不通过，必须填写审核意见（原因）。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核（科研秘
4、书）,三、具体操作演示,2、论文认领-审核（科研秘书）,认真把好论文的审核质量关。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核（科研院管理员）,点击查看退回原因。,被退回可能： 1）认领错误。 2）完善的信息不对或不全。,三、具体操作演示,2、论文认领-退回,三、具体操作演示,2、论文认领-退回论文重新认领,三、具体操作演示,2、论文认领-退回论文重新认领,三、具体操作演示,3、论文登记-收录库里没有的论文走登记。,注意事项： 1）发表年份先录入。 2）利用ISSN号与刊物级别自动关联。 3）完善全部作者名单。（作者排名、通讯作者） 4）上传所要求的附件（PDF等格式，10M以内）。 5）完善好信息
5、请一定记得点保存。,三、具体操作演示,3、论文登记-登记,注意事项： 1）提交审核后如科研秘书还没审核，可收回。 2）在这一栏可查看所有你的论文（不是你登记或认领的）和你自已登记的论文（可能你不是作者之一）及其处理状态。,三、具体操作演示,3、论文登记-查看,三、具体操作演示,3、论文登记-审核（科研秘书）,注意事项： 1）登记信息。 2）作者人数、名单核对。 3）上传的附件核对（目录页）。,三、具体操作演示,3、论文登记-审核（科研秘书）,三、具体操作演示,3、论文登记-审核（科研秘书）,三、具体操作演示,3、论文登记-被退回,三、具体操作演示,4、我的论文查询-校审通过的,三、具体操作演示
6、,5、我的科研奖励详情查询,三、具体操作演示,6、我院科研奖励详情查询及报表输出,四、特别提醒,老师： 1、先进行收录论文认领再进行论文登记。 2、按要求认真填写信息,如论文多次被退回，须对可能产生的不良后果自负。 3、 目前科研系统没有对学生开放。 4、建议使用IE浏览器，分辩率不低于1024*800,四、特别提醒,科研秘书： 1、做好系统使用的宣传、咨询工作。 2、按要求认真核对老师提交的论文信息（国内论文务必核实有无提供目录页，南京农业大学学报发表的可除外）。科研院将通过系统对科研秘书的审核质量进行考核。 3、校外老师的论文认领和登记由科研秘书代办。,服务热线,84396439，84395396（社科） 15062241327（蒋老师，技术支持） 18951680114 （卢老师，技术支持） 咨询QQ群：175264899（卢仁杰， 李世旺，毛莉菊）,谢 谢！,
