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1、,第一章应用写作概说,第一节 应用文写作发展沿革 （产生和演变） 一、原始社会氏族公社后期应用写作萌生 （未有文字前已有应用写作活动） 二、商周时期应用文雏形 1最早应用文：甲骨卜辞宗教活动的产物 2钟鼎铭文：（贵族间订立的契约是我国最早的私务文书） 3.春秋战国时期： 尚书最早且完整的文章总集（应用文总集）,三、秦汉时期应用文体的成型 1秦朝：统一文字、统一文书体制 文种：“命为制，令为诏” ；臣下 奏 订立三制：避讳、抬头、用印 2汉朝： “公文”在汉出现 P5 四、魏晋六朝时期应用文发展的自觉时期（应用文理论的构建时期） 曹丕典论论文（文章归为四类八体） 挚虞文章流别论（第一部文体学专论
2、） 5. 刘勰文心雕龙（第一部写作和应用理论的汇集）,五、唐宋时期应用文的成熟时期（高峰）,韩柳“古文运动” 、一文一事制度 2. “应用文”一词的出现： 苏轼答刘巨济书P7 六、元明清时期应用文写作的繁荣 刘熙载著艺概（论述“应用文”的特点） 七、辛亥革命至新中国成立应用文的更革与新变 北洋政府1916年7月重新公布公文程式 第一次对“公文”概念明确解释 P8 八、新中国成立至今应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法,第二节 应用文的含义、特点、作用与分类,一、含义：P10 具有直接效用和一定体式的文书、工具 二、主要特点： 1 .实用性：（应用性）本质属性、最重要 、最
3、根本 2 . 模式性：（规范性）“定型化” 3 . 真实性： 4 . 时效性：时代性、及时性、有限性 5 . 简明性：提倡开门见山、句式简洁 三、作用：P11,第三节 应用文的内容要素主旨和选材,一、主旨（主题）： 1.作用：灵魂、统帅决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础 2.要求：正确、鲜明、集中,二、材料： 材料的作用：物质基础、根本保证 选材的原则：P19 1. 紧扣主旨 2.务求真实 3. 选择典型 4.选择新颖 第四节 应用文的形式要素 结构、语言与表达方式 一、结构：P20 （一）含义和特点： 1.含义：篇章结构、谋篇布局 2.特点：规范性、条理性,二、语言 （一）语言特点：
4、1.以社会化的书面语言为主（忌个性化语言、方言、口语） 2.关键部分使用模式化、规范化的语言：P26 承启 开头主体：“现将-如下：”、 “特作如下” 衔接用语 主体结尾：“总之”、“综上所述”,3.合理使用书面辅助语言： （图形、表格、公式、符号） 4.在句式和句型上有特定的要求： （陈述句、无主句、祈使句） （二）语言运用要求 准确、简洁、朴实、得体,（一）写作的基本表达方式：叙述、描写、抒情、议论、说明 （二）应用文写作基本表达方式：1.叙述： （以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，以第一、二人称为主）要求：概括、直接、真实 2.说明：要求：准确、简明 3.议论：要求：重事实数据 、重逻辑
5、性 、重科学性,三、表达方式：,第一节 公文概述 一、公文的概念：P33 二、公文的特点 P35 1.法定性：作者、公文效用、制发程序 2.工具性 3.规范性 4.时效性 三、公文的作用 P37 指挥和指导作用 规范行为作用 联系协调作用 宣传教育作用 凭据记载作用,第二章 公文写作基础知识,四、公文的分类 P39 （一）按发文机关所属系统分： 1.党的机关公文条例：14种 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 （特有5种：决议、指示、公报、条例、规定） 2.行政机关公文办法：13种 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意
6、见、函、会议纪要 （特有4种：命令、议案、公告、通告） （二）按行文关系分：上行文、平行文、下行文 （三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文,第二节 公文规范,一、文种规范：P41 （一）文种选用原则 （二）避免文种混乱现象： 混用、生造、误用 二、行文规范：九条（条例、办法第四章） 行文精简、按权限行文、职能部门行文、 联合行文、 文件抄送、 协商一致、 向上请示、报刊发布公文、文件退回,三、语言规范 （一）准确（二）简明（三）朴实（四）庄重 四、其他规范：P49 文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范,第三节 公文格式,一、办法规
7、定公文格式的主要项目：P50 文面要素（类别规范）：（16项） 秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 成文日期、 印章、 附注、 附件、 主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期 。 二、办法、条例、国家行政机关公文格式对有关项目的具体规定：P51-54 （一）眉首 份号：七位阿拉伯数字 （样例）P51, 密级和保密期限：绝、机、秘；密级和保密期限之间用“”隔开(例) 紧急程度：急件、特急 （样例） 发文机关标识（版头）： 发文机关全称（规范简称）+文件 联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布 发文字号 P5
8、2 组成：机关代字年份（发文年度）文件顺序号 （样例） 书写： 渝卫发200358号, 签发人姓名：上行文（请示、报告 ）需标注（样例） （二）主体 1标题：P22、52 （1） 组成： 完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+ （的） 文种 省略式:事由+文种； 发文机关+文种；文种 （2）书写注意：法规规章名称才用书名号； 2 成文日期：（以什么日期为准？）P53 3印章：什么情况下不用？联合行文如何用（样例） 特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。P52-53 （三）版记 P53 三、特定格式规范 P54,思考：判断对错： （1） 应用文既可用于处理公共事务，也可用于处理私人事务。
9、（2） 公文的作者就是公文的拟稿人。 （3） 一份公文必须具备公文格式中的所有项目。 （4） 公文的成文日期就是公文发出的日期。 （5） 公文都应标注签发人姓名。 （6） 所有公文都应该加盖印章才生效。 （7） 省略式的公文标题不可以省略文种。,第三章 法定公文写作,通 告 通 报 请 示 函,通 知 报 告 批 复 会议纪要,通 告,一、 概述：P78 通 告 （一）适用范围：（一定范围内）公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。 （二）分类： 规定性：行政法规作用 周知性（事项性）：告启知照作用 公告与通告区别：P81 （一）重要程度不同 （二）受文对象不同 （三）发布权限不同 （四）发布形
10、式不同 （五）语言表达不同,二、写作,（一）标题：四种形式 发文机关+事由+文种（三要素齐全式） 发文机关+文种 事由+文种 文种 通告一般不标主送机关 （二）正文：P82 过渡语（现/特通告如下） （特殊结语“特此通告”）,思考：,1. 判断: （1）通告必须标明主送机关。 （2）所有通告的内容都具有强制性和惩处作用。 2.改错题: （1）标题：崇明县人民政府通告要保护鸟类 （3）过渡语：下面把有关事项广泛地告知,通 知,一、概述：P84 （一）适用范围：批转下级、转发上级、传达指示、发布事项、任免人员。 所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。,二、写 作,（一）标题：
11、三种形式 P86 发文机关+事由+文种（三要素齐全式） 事由+文种 文种 特殊类：颁转性通知（简化标题方式） 转发机关名称+转发（批转）+被转文件全称+ 通知 发布机关名称+关于+印发（发布、颁布）+被发文件全称+通知,“颁布词”的选用 1一般性的、试行或暂行的规章、文件、资料 “印发”、“公布” eg. 清河县中学关于印发高中住校学生管理暂行办法的通知 2重要的法规、规章 “发布”、“颁发”、“颁布” eg.国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,标题改错,1.市人民政府转发省人民政府转发国务院关于2000年农业和农村工作的意见的通知 2.南岸区卫生局批转重庆市卫生局批转卫生部关于切实
12、抓好非典型肺炎预防工作的紧急通知的通知的通知 3.重庆工商大学发布重庆工商大学教学事故处理暂行办法的通知,（二）主送机关：明确 多个同类型机关用统称 ：各,（二）主送机关：明确 多个同类型机关用统称 ：各 知照性通知 （1）会议通知 A、召开会议的名称、原因、目的、依据 B、开会时间与期限、会议地点、与会人员、会议内容或主要议题、参会需作的有关准备，其他有关事项 （六要素） C、结尾（可省略） 写作样例: 标题：发文机关关于召开会议的通知 例 主送机关（一定是单位名称）：各,正文 开头 ： （为了、根据）定于月日上午时在（地点）召开会议。现将会议有关事项通知如下： 主体：一、会议主题（议题、内
13、容）： 二、参加会议人员： 三、参会需作的有关准备（资料携带等） 四、会期天。报到时间、地点、联系 人、电话 结尾：希望准时参加。（特此通知。） 例,（2） 任免通知 任免的缘由、依据、目的 任免具体事项（先任后免） 结尾：可省略 多人任免，一人一行，按职级高低为序分行写出 例 写作样例： 关于同志任职的通知 （主送机关）： 经研究决定，任同志为局长，免去其职务。任期从年月至年月。 特此通知。 （发文机关） 年月日,重庆市卫生局关于召开全市卫生局 科技工作会议的通知 各市、县、区卫生局，市属各医学院校及附属医院，局属有关单位： 为了贯彻中共中央关于科技体制改革的决定的精神，结合我市医学科学技术
14、工作的特点，进一步落实改革措施，定于今年3月26日在市卫生局办公楼三楼会议室召开全市卫生科技工作会议。现将会议有关事项通知如下： 一、会议内容：传达上级有关文件精神 二、参加会议人员：各市、县区卫生局，市属各医学院校及附属医院的负责人，局属有关单位科研管理干部。 三、会议日期和地点：会期四天，3月26日至3月29日开会。请各参会人员于3月25日报到，报到地点在重庆市卫生局招待所（路号，乘路、路公共汽车到站下）。 联系人：张、李 ；联系电话：。 特此通知。 重庆市卫生局（印） 二二年三月十日,会议通知:,思考：,1判断。 （1）通知可以既上行、平行又下行。 （2）转发性通知中被转发的文件可以作为
15、附件在公文之后。 2标题改错： （1）国家外汇管理局发布保税区外汇管理暂行办法的通知 （3）重庆市人民政府转发市卫生局关于进一步做好疾病预防工作的报告的通知,通 报,写 作 （一）标题：两种形式 发文机关+事由+文种（三要素齐全式） 事由+文种 （二）主送机关：专指性必须写明 普发性不写明 （三）正文： 直述式：四层次 概述事实 分析评价 奖励（批评）决定 提出希望（发出警戒）,思 考：,1判断题： （1）一个单位只要有好人好事或错误现象就应该发通报，以起到及时教育广大干部群众的作用，这是通报的适用范围。 （2）通报不仅应当具有严格的真实性，而且要有足够的典型性。 （3）表彰性通报的主体要详写，写得越详细越好，还可以采用描写、夸张等手法。 （4）某企业因管理不善发生重大火灾事故，其上级单位对此事故做出处理并就此下发了公文情况报告。 （5）转述式通报的标题和正文的写法均与颁转性通知相似。,一、概述：P101 （一）适用范围：向上级汇报工作、反映情况、答复询问。上行文 （二）特点： 1.陈述性 2.汇报
