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1、新农合管理系统操作教程,郑州科鸿电子科技有限公司 2009年3月,系统简介,本系统共分十一个功能菜单项，分别是：个人设置、住院管理、参合资料、门诊报销、住院报销、资金管理、统计分析、基金测算、系统设置、系统维护、退出。见下图为本系统的主界面：,此处显示的是你登陆的工号、登陆时间和所操作的会计年度。,系统登录,1、双击桌面上的“新型农村合作医疗系统V4.0图标”。,账号的组成：账号=地区编码后两位+三位顺序码，比如：鹤壁市淇滨区地区编码是410611，则该区的账号是：11001，110021100n。,2、在账号中输入需要录入的工号敲回车键，然后输入对应的密码，最后选择需要操作的年度点“登录”按
2、钮，则会出现上页图中所示的系统主界面。,个人设置,本模块共分三个菜单项：输入法设置、修改密码、查看公告。如下图：,个人设置-输入法设置,要设置系统默认输入法就先选择输入法列表中的某一个输入法，然后点此按钮即可。,要设置习惯的中文输入法就先选择输入法列表中的某一个中文输入法，然后点此按钮即可。,为了方便操作人员在录入系统信息的时候方便录入，本系统特设了一个输入法设置的功能，其中系统默认的输入法指的是没有特殊要求的输入法，一般设置成英文输入法，而习惯的中文输入法则是可以设置您电脑上任何你习惯使用的中文输入法。如下图：,个人设置-修改密码,1、要想修改密码必须在旧密码中输入正确的旧密码敲回车，新密码
3、和确认新密码才允许输入。,2、输入新密码和确认新密码（两个密码要保持一致）后，点确定按钮即修改密码成功。,为了保证系统的安全，本系统加了这样一个修改登陆密码的功能方便操作人员修改系统登录密码，如下图：,个人设置-查看公告,本功能是用来进行农合中心和各代办处双向联系使用的，农合中心可以发布公告、通知，下面各代办处也可以在留言板里发布留言，对于发布的公告只有发布人本人可以删除，别人无权删除。见下图：,住院管理,本模块共分四个菜单项：住院登记、费用明细、出院结算、住院查询，本功能主要是为没有医院系统或者没做接口的单位提供的，如下图：,住院管理-住院登记（1）,1、在参合编号中敲回车键弹出下面的窗口,
4、2、在该框中输入参合人员的医疗证号或者刷卡,3、在人员列表中选择需要登记的人员信息双击左键则该病人的信息会自动填入到相应的框内，如下图：,住院管理-住院登记（2）,其中：住院号是系统自动生成的不用填写，输入医疗机构和入院日期（入院日期默认为当天日期），在疾病名称上敲回车键然后输入疾病的拼音码选择需要填写的疾病双击鼠标左键系统即会把疾病自动填写进去，见下页：,住院管理-住院登记（3）,1、输入疾病的拼音码,2、在疾病名称列表中选择需要填写的疾病名称，双击左键即为确认,此处显示的是找到信息的页数,如果该页没有需要的疾病名称则通过键盘上的pageup（上翻一页）和pagedown（下翻一页）翻页找到
5、需要的疾病名称，见下图：,住院管理-住院登记（4）,ICD10码,如果是外伤把该框的对勾勾上,疾病填上后系统会自动把该疾病的ICD10码写到疾病的后面，如果该病人属于意外伤害，就把“是否外伤”前面的对勾勾上。入院资料填写完毕后点保存按钮，然后确定该病人的住院资料即登记完毕，见下图：,住院管理-费用明细（1）,2、输入病人的住院号点“查询”按钮,1、选择需要输入费用明细的医疗机构,3、系统会自动把该病人的入院信息显示出来,4、点“添加”按钮，则系统会弹出一个费用选择窗口，见下页：,住院管理-费用明细（2）,此处的乡镇、县级、和省市级带对勾的表示该项目在该级别医院属于范围内项目，否则输入范围外项目
6、,在拼音码框中输入需要的收费项目的拼音码，则上面即会显示出查询结果，选中需要的收费项目双击鼠标左键即确认，如果该页没有需要的收费项目则通过键盘上的pageup（上翻一页）和pagedown（下翻一页）翻页找到需要的收费项目。,住院管理-费用明细（3）,此处的收费日期要根据病人日费用清单上的实际收费日期录入，但是不能小于入院日期和大于出院日期。,如果该收费项目属于范围内收费项目，则范围内费用不为“0”，反之范围内费用为“0”，此判断是系统自动判断的,把该输入的明细输入完毕后点“保存”按钮系统即会把这些明细存入数据库。,住院管理-出院结算,1、选择需要进行操作的医院并输入住院号点“查询”按钮,2、
7、把出院日期（默认是当天日期）、科室还有出院状态等信息填上后点“出院结算”按钮。,住院管理-住院查询,选择好需要使用的查询条件点“查询”按钮即会把你需要的查询结果查询出来。,此处为住院病人列表，其中背景色是白色代表在住院中，灰色的代表已出院，深灰色的代表已补助过的。医院系统和农合接口程序传过来的住院病人信息也在本窗口中查询。,此处为病人费用信息显示区，某个病人所有住院期间的治疗情况都在这里显示，,在农合系统中的名称,在医院系统中的名称,病人基本情况显示区,“删除”按钮只能删除住院中的病人，“修改”按钮只能修改住院中的病人，点“导出”按钮可以把查询出来的病人信息导出到“excel”软件中单独保存，
8、“取消结算”按钮可以把错误进行出院结算的病人取消结算，即变更为住院中的状态。,参合资料,本模块共分九个菜单项：参合人员管理、参合人员查询、参合人员打印、家庭账户查询、缴费状态查询、参合资料变更、乡村合并变更、农合证卡管理、黑名单管理。,参合资料-参合人员管理,1、先选择好需要录入人员信息的县区、乡镇、村和组，特别提醒：不允许多台机器同时录入一个村组的人员信息，否则易造成农合证号重复。,2、点“添加户主”按钮然后在上面录入户主信息后点“保存”按钮，,3、户主信息建立起来以后点“添加成员”按钮然后录入成员信息，点”保存”按钮, 录入一个成员后再接着录入下一个成员信息，直到把该家庭所有成员信息录入完
9、毕为止。,农合证号=地区编码+乡镇编码+村编码+组编码+4位家庭顺序码 参合编码=农合证号+2位家庭顺序码,需要确认是慢性病人的话则直接在本框中敲回车键然后输入拼音码选择慢性病的种类，慢性病二功能相同,本窗口的功能主要有：参合人员添加、慢性病人确认以及参合人员发卡，操作步骤如下：,参合资料-参合人员查询,选择好需要的条件点查询按钮系统会自动把查询结果在下面分页显示出来,如果需要导出的话可以点导出按钮，系统会自动把查询结果导出到“excel”中,结果是分页显示的，点此按钮可以直接翻到下一页，,点此按钮可以直接翻到最后一页，,在本框中输入页码敲回车键可以直接翻到指定的页面,选中一行双击左键可以打开
10、参合人员管理页面对资料进行修改，背景色为绿色的代表是户主，白色代表是成员,参合资料-参合人员打印,1、选择好查询条件后点查询按钮,2、需要打印的话准备好打印机和打印纸点打印按钮打印机即会把查询结果打印到纸上。,本窗口主要是年底筹资的时候使用的，具体使用方法：当年底需要筹资的时候各地代办处可以以村为单位把结果打印出来，然 后发给村干部，让他们拿着这个筹资表到村里挨家挨户收参合资金，收完资金落实清楚之后把该表按照格式填写完成，等在 农合软件中录入人员信息的时候可以依据该表进行参合人员的修改和增加，这样可以很快完成下一年的人员资料录入工作,参合资料-家庭账户查询,选择好查询条件后可以点查询按钮，则系
11、统会自动把查询结果在下面区域显示,本窗口的作用是：方便的查出某个地区或者某一户的家庭账户支出和剩余情况，本窗口中的查询结果页是分页显示的，查看 方法参考“参合人员查询”窗口章节，但是也可以点取消分页再进行查询，这时候每页可以最多显示30000条数据，然后窗口底 端有每个金额的汇总数据。,参合资料-缴费状态查询,选择好查询条件后可以点查询按钮，则系统会自动把查询结果在下面区域显示,本窗口的作用是：可以方便的查询出本会计年度哪些人已经缴过费，哪些人还没有缴费。灵活运用好查询条件可以准确的查到 需要的所有信息。,参合资料-参合资料变更,家庭关系变更步骤：1、在农合证号中输入农合证号敲回车键,2、把新
12、家庭关系重新指定一下，所有的关系都要重新指定，因为户主变了所有的家庭关系都会变,3、点“变更”按钮，,家庭拆户步骤：1、在农合证号中输入农合证号敲回车键,2、把需要拆出去的人的家庭关系指定为本人或户主,3、把拆出去的金额填上，一般是被拆出去人的家庭账户金额,4、点“拆户”按钮,成员迁户步骤：1、在原农合证号中输入农合证号敲回车键,2、把需要迁移的人员的新家庭关系指定一下,3、输入迁入农合证号敲回车键，,4、把需迁移的成员的家庭账户填进去,4、点“迁移”按钮,本窗口可以实现的功能有三个：家庭关系变更、家庭拆户和成员迁户。一般如果家庭户主分家了或者户主去世了需要变更户主， 如果一个家庭分家了就需要
13、使用拆户，同样：女儿出嫁类型的可以采用成员迁户。当迁户的时候他的原资料不删除而是把参合 状态改为了“停保状态”，并且迁移标志也变成了“迁出”。,参合资料-乡村合并变更,1、在参合人员原辖区中选择需要变更的人员的县区、乡镇、村和组，然后右边就会把需要变更的人员信息查询出来,2、选择需要迁入的县区、乡镇、村和组，,3、在人员列表中通过单击鼠标右键选中需要变更的人员，或者单击下面的“全部选中”选中所有的参合人员。,4、点“开始合并变更”按钮系统就会自动把人员进行合并变更。随之他们的医疗证号也会随之改变,本窗口可以方便的实现参合人员的大批量转移，如果哪个地区出现有合乡并镇或者村村之间人员变化的情况就可
14、以使用本窗口的 合并变更功能。,参合资料-农合证卡管理,1、选择好查询条件后点“查询”按钮，系统即会把符合条件的记录查询出来。如果需要挂失某个卡号，可以在下面窗口中选中该行记录然后点挂失按钮，,需要修改农合卡号的话直接在这一行上双击鼠标左键，则会弹出一个小窗口要求输入或者刷新的农合卡号，然后敲回车键即修改成功。,本窗口的作用是：可以方便的查询出所有参合人员的农合证卡，如果某个参合人员的卡丢失了还可以挂失。同样：也可以修改 某个人或者家庭的农合卡号。,参合资料-黑名单管理,本窗口主要用来记录有违规报销的参合人员，每个代办处都有权利把违规报销人员拉入黑名单，一旦被拉入黑名单，则这个人 门诊报销和住
15、院报销都将无法进行。操作方法比较简单不再具体介绍。,门诊报销,本模块共分四个菜单项：门诊报销登记、门诊报销审核、已审单据管理和门诊报销查询,门诊报销-门诊报销登记（1）,1、在参合编号框中敲回车键，则弹出人员信息查询窗口。,2、在该框中输入农合证号或者刷农合证卡，则上面即会把该家庭或者该参合人员在上面显示出来，选中需要报销的人员敲回车键或者双击鼠标左键。,本窗口主要是用来进行门诊报销使用的，主要作用就是登记门诊报销单据，其中慢性病报销也是在本窗口中进行，但是如果想进行慢性病报销，必须在该患者的人员资料中把他指定为慢性病人才行。（见参合人员管理章节）。,门诊报销-门诊报销登记（2）,1、在医疗机
16、构框中敲回车键则弹出下面的医疗机构查询窗口,2、在拼音码中输入需要查询的医疗机构的拼音码，然后选中该医疗机构双击鼠标左键或者敲回车,门诊报销-门诊报销登记（3）,1、填写完医疗机构和就诊日期以及科室等信息后在疾病名称框中敲回车键，然后弹出疾病名称查询窗口,2、在拼音码中输入需要查询疾病的拼音码，然后选中查询出来的疾病名称敲回车键或者双击鼠标左键，如果选择的疾病名称和该病人在参合资料管理中慢性病名称一致的话系统会提示是否进行慢性病报销，若点是则属于慢性病报销，否则属于小额门诊报销。,注意：如果是小额门诊报销，疾病名称可以不录入，费用明细也可以不录入而 直接在各项费用中填入金额即可，如果是慢性病报销的话，疾病名称必须填写 且费用明细必须录入。,门诊报销-门诊报销登记（4）,1、点“添加明细”录入完费用明细后各项费用会自动生成，,2、明细录入完毕后点保存按钮保存，然后点打印按钮打印补助凭证,此处显示的是该家庭的家庭账户余额以及计算方法。如果核算总额大于家庭帐户余额的话就按照家庭帐户余额报销，反之则按照核算总额报销。,初审金额指的是村医或者医疗机构在录入单
