审计学幻灯片——第十三章-货币资金审计

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1、,第13章 货币资金审计,第一节 货币资金与业务循环 第二节 内部控制测试 第三节 库存现金审计 第四节 银行存款审计,东方电子的银行存款 从1999年配股完成开始,东方电子的存款数额一直惊人:99年为6亿元,2000年为8亿多元2001年上半年,存款余额还有5亿多元,然而公司在贷款方面已不再游刃有余,资金缺口也逐渐显露出来。在01年董事会公告:公司拟通过增发新股和发行可转换债券融资,规模分别为10亿元和5.5亿元,共计融资15.5亿元。,第一节 货币资金与业务循环,一、货币资金的内部控制 (一)职责分离-观察、讨论 钱账分离 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目

2、的登记工作。,第二节 内部控制测试,支付申请,库存现金和银行存款的管理 (1)库存现金的限额管理开支范围不坐支不设小金库; (2)遵守银行结算纪律:专人定期核对银行账户,每月至少核对一次。,(二)授权批准-检查,(三)独立稽核-检查,例:货币资金内部控制的以下关键环节中,存在重大缺陷的是( ) A 财务专用章由专人保管,个人名章由本人 或其授权人员保管 B 对重要货币资金支付业务,实行集体决策 C 现金收入及时存入银行,特殊情况下,经 主管领导审查批准方可坐支现金 D 指定专人定期核对银行账户,每月核对一 次,编制银行存款余额调节表,使银行存 款账面余额与银行对账单调节相符,二、货币资金内部控

3、制测试 1抽取并检查收款凭证 (1)复核现金日记账的收入金额 复核银行存款 核对银行存款日记账 核对银行对账单 (2)复核对应账户:应收账款等相关明细账 (3)复核销货发票等相关凭据,2抽取并检查付款凭证 (1)是否授权批准 (2)核对现金日记账的付出金额是否正确 复核银行存款:核对银行存款日记账 核对银行对账单 (3)复核对应账户:应付账款等相关明细账 (4)复核购货发票等相关凭据 3抽取一定期间的银行存款余额调节表,第三节 库存现金审计,一、库存现金的审计目标 1是否确实存在,是否归被审单位所有 2现金收支业务是否记录完毕 3余额是否正确 4披露是否正确,二、重要实质性程序 1.监盘库存现

4、金 (1)目的:证实库存现金是否存在 (2)方式:突击性检查 (3)时间:上午上班前或下午下班后 (4)范围:企业各部门经管的现金 (5)人员:出纳、会计主管、注会 (6)工作底稿:库存现金监盘表,例:审计人员于2010年1月10日上午八时对某企业的库存现金进行审查,其清查结果如下: 1.实点库存现金(人民币)情况如下: 100元币32张 2元币120张 50元币23张 1元币160张 10元币45张 角币及分币96.2元 5元币96张 2.查明截止当年1月8日的库存现金日记账账面余额为6270.40元,3.查出1.9已办理收款手续尚未入账金额700元。 4.查出1.9已办理付款手续尚未入账金

5、额424元。 5.查出2008.12.20出纳员以白条借给某职工现金500元。 6.银行核定该企业库存现金限额5000元;2008年12月31日资产负债表中库存现金列报的金额为6901.4元。 7.经核实1月1-9日的收付款凭证和现金日记账,获知1-9日现金收入5628元,现金支出5983元,正确无误。,存在问题及处理意见: (1)现金账实不符,短缺270.2元,应查明原因; (2)白条抵库。出纳员以白条借给职工500元,应及时收回交库; (3)库存现金超限额,超出限额1901.4元(6901.4-5000),应及时送存银行。,例:2009.3.5对N公司全部现金进行监盘后确认实有现金数额为1

6、,000元,N公司3月4日账面库存现金余额为2,000元,3月5日发生的现金收支全部未登记入账,其中收入金额为3,000元支出金额为4,000元,2009.1.1至3月4日现金收入总额为165,200元、现金支出总额为165,500元则推断出2008.12.31库存现金余额为( ),1,000+(165,500+4,000)-(165,200+3,000)=2,300,(1)对监盘主体的要求不同:注会参与库存现金盘点;而对存货盘点还要进行实地观察。 (2)监盘的范围不同:注会参与全部现金盘点,而对存货进行抽点。 (3)监盘的对象不同:库存现金监盘的对象是被审单位各部门经管的现金;而存货监盘的对

7、象是所有权属于被审单位的所有存货。,库存现金监盘程序与存货监盘程序的区别,(4)监盘的程序不同。注会进行存货监盘,要复核或与被审单位讨论其存货盘点计划;而库存现金监盘不需要。 (5)监盘的时间不同。库存现金盘点一般安排在外勤审计过程中进行,而存货监盘一般在资产负债表日前后。 (6)监盘的要求不同。库存现金监盘要求实施突击性检查;而存货监盘则要求事前通知、召开盘点预备会议。,2.抽查大额的现金收支 (1)原始凭证:授权批准,进账情况 (2)关注事项:与生产业务无关的收支事项 3.检查现金收支的正确截止日期,第四节 银行存款审计,一、银行存款的审计目标 1是否确实存在,是否归被审单位所有 2银行存

8、款收支业务是否记录完毕 3余额是否正确 4披露是否正确,二、重要实质性程序 1.分析性程序-确定资金安全性 计算分析利息收入 2.取得并检查银行存款余额调节表 检查重点:未达账项的真实性 (1)检查是否存在跨期收支和跨行转账的调节事项 (2)检查大额在途存款和未付票据,银行存款余额调节表 年 月 日 编制人: 日期: 索引号: 复核人: 日期: 页次: 户名: 币别:,N公司某银行的银行对账单余额为585,000元,在审查N公司编制的该账户存款余额调节表时,注会注意到以下事项: N公司已收、银行尚未入账的某公司销货款100,000元;N公司已付、银行尚未入账的预付某公司材料款50,000元;银

9、行已收、 N公司尚未入账的某公司退回的押金35,000元;银行已代扣、 N公司尚未入账的水电费25,000元。注会审计后确认该账户的银行存款日记账余额应是( ),3.函证银行存款余额 (1)目的:证实银行存款是否存在 发现企业未登记的银行借款 (2)对象:本年度存过款的所有银行 (包括存款账户已结清的银行),比较银行存款、应收账款与应付账款的函证程序,4.一年以上定期或限定用途存款 5.抽查大额现金和银行存款的收支 6.检查银行存款收支的正确截止,在进行年度会计报表审计时,为了证实被审单位在临近12月31日签发的支票未予入账,注会实施的最有效审计程序是( ) A 审查12月31日的银行存款余额调节表 B 函证12月31日的银行存款余额 C 审查12月31日的银行对账单 D 审查12月份的支票存根,总结,1.掌握货币资金的重要内部控制 2.掌握库存现金的监盘程序,并比较其与 存货监盘的区别。 3.掌握银行存款的函证程序,并比较其与 应收账款函证、应付账款函证的区别。,

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