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1、商业简报设计方法与技巧,吕烈威 资深微软讲师 3/10/2011,微软Office企业管理应用课程,2,讲师简介：吕烈威,微软OFFICE解决方案顾问 资深微软认证讲师（MCT） 微软金话筒讲师 近期成功案例：,微软Office企业管理应用课程,3,培训日程：,PPT概述 简报大纲 简报模板 图示设计 图表设计 演示技巧,微软Office企业管理应用课程,4,培训日程,PPT概述,简报模板,图示设计,图表设计,演示技巧,简报大纲,PPT简史 为何众多的商业简报让人困惑 ？ 成功的简报如何说服管理层接受简报的结论 ？ 咨询公司是怎样让信息展示井井有条、层次分明的 ？ 商业简报如何让数字说话 ？,
2、微软Office企业管理应用课程,5,PPT概述：历史与未来,PowerPoint 最大的特点就是具备了将人类语言文字系统中多种不同种类的表现形式整合在一起并加以控制的能力，例如图片、图表，甚至是音频、视频等等。 - Robert Gaskins,微软Office企业管理应用课程,6,PPT概述：和Word有什么不同 ？,Word 强调文字内容表达 Word 适合最为记录原始信息，能够包含文字、图片、图表等多种内容元素。Word 适合以以纸张媒介的形式展示内容，读者可以根据自己的需要，随时浏览全部或挑选部分内容精读。 PowerPoint 强调内容的图形化、立体化表达 PowerPoint 将
3、整体内容以投影或显示器屏幕为分割单位，进行重点、要点的展示，提供了更丰富的视觉化表达方式。,微软Office企业管理应用课程,7,PPT的分类：按用途,投影输出的演示 电脑屏幕浏览,微软Office企业管理应用课程,8,为什么众多的商业简报让人困惑 ？,微软Office企业管理应用课程,9,PPT设计常见问题分析：,如何有效组织内容，提炼重点、要点，建立简报的逻辑架构？ 如何有效运用企业模板 ？ 如何统一简报的整体风格？ 如何将文字内容图形化表达 ？ 图片、图表等幻灯片元素的设计,微软Office企业管理应用课程,10,如何说服受众接受简报的结论 ？,结论！,标题,目录,概述,节标题,小标题,
4、微软Office企业管理应用课程,11,商业简报内容的金字塔结构,标题 节的标题 小节的标题 1. 编号段落 1.1 项目符号 1.1.1,标题,微软Office企业管理应用课程,12,怎样让幻灯片信息展示井井有条、层次分明 ？,微软Office企业管理应用课程,13,商业简报如何让数字说话 ？,微软Office企业管理应用课程,14,商业简报设计的一般流程,提炼出文字内容主干与枝节 为内容建立逻辑结构 应用模板与版式 版面布局、各类信息元素的添加 设计动画与页面切换效果 不断优化细节 演示预览,微软Office企业管理应用课程,15,培训日程,PPT概述,简报模板,图示设计,图表设计,演示技
5、巧,简报大纲,在大纲视图中构思简报概要 将Word文档快速转换为PPT,微软Office企业管理应用课程,16,在模板基础上，从大纲快速构建简报内容框架,微软Office企业管理应用课程,17,大纲视图,PowerPoint 2003 大纲视图，能够让我们快速撰写简报内容提要。在大纲视图中，我们能够将注意力聚焦在内容重点上，暂时忽略细微末节的问题，从而快速构建出简报的整体内容框架。 借助大纲工具栏，我们可以快速调整大纲中的标题级别，或者是调整不同层级标题的视图方式。 调整标题层级关系的快捷键： 对所选标题降级； 对所选标题升级； 借助PowerPoint 2003 的大纲工具栏，还可以 轻松的
6、从所选标题内容创建出幻灯片摘要，即目录页。,微软Office企业管理应用课程,18,导入Word文档的内容,关键步骤提示： 在Word 2003 中将需要展示在幻灯片上的内容进行标题样式设置； 选择 “文件” 菜单“ 发送 ” 命令中的 “ 发送到PowrPoint ” Word 2003的标题一将作为幻灯片标题出现，标题二将作为幻灯片文本框中的标题出现 对于其他的文字内容，可复制到备注窗口中,微软Office企业管理应用课程,19,幻灯片型幻灯片设计：添加文本,通过占位符 便于通过母板进行统一格式设置 在大纲视图中添加文字内容，即添加文字到对应的标题与文本框占位符中 通过自定义文本框 便于拷
7、贝、复制，不受母板设置的影响； 插入艺术字 设置少量的文本内容 可以实现字体灵活的变形处理,自定义文本框,微软Office企业管理应用课程,20,幻灯片型幻灯片设计：文本格式,文本格式设置 幻灯片字体的选用原则 清晰易读 不超过三种 Windows系统字体 字体格式的设置 主次分明：标题与副标题差异化设置 简洁明了：避免使用花哨的字体 中英文字体分别设置,让文本内容层次分明！ 分解文字 理清段落、句子之间的逻辑关系，划分出重点、次重点与非重点，予以取舍； 突出重点 利用格式设置突出标题、强调内容，与一般文字形成差异； 项目符号 除了文字符号外，可适当应用图片作为项目符号，增强可读性,微软Off
8、ice企业管理应用课程,21,培训日程,PPT概述,简报模板,图示设计,图表设计,演示技巧,简报大纲,简报内容的逻辑结构 幻灯片内容展示的特点 PPT模板设计 幻灯片版式设计,微软Office企业管理应用课程,22,简报逻辑结构一 ：问题 / 解决方案式,引出问题,首页,原因1,论据支持1,论据支持N,解决方案,原因N,论据支持1,论据支持N,微软Office企业管理应用课程,23,简报逻辑结构二 ：总分总式,中心论点,首页,分论点1,论据支持1,论据支持N,总结观点,分论点N,论据支持1,论据支持N,微软Office企业管理应用课程,24,PPT是如何展示信息的 ？,B,A,微软Office
9、企业管理应用课程,25,分发简报大纲,幻灯片如何引导受众的注意力 ？,幻灯片信息展示的缺点： PPT的内在逻辑结构是抽象的，受众短时间内很难理解； PPT放映时，受众一次只能看到一页内容，之前的内容容易忘记； 通过幻灯片节标题页等视觉导航系统，能够有效呈现简报的内容层次；,建立视觉导航系统,微软Office企业管理应用课程,26,幻灯片的页面结构,首页（标题页）,目录,节标题页,内容页,尾页,微软Office企业管理应用课程,27,企业PPT模版,幻灯片模板,幻灯片母板,幻灯片母板,讲义母板,备注母板,标题页,幻灯片版式,主 题,目录页,节标题页,正文页,尾页,配色方案,字体样式,图形样式,图
10、片样式,简报模板：已经设定好页眉页脚、基本版式与格式的PowerPoint文件，后缀名为pot,微软Office企业管理应用课程,28,幻灯片母板的概念,幻灯片母版,标题母版,幻灯片母板是指用来统一幻灯片背景、页眉页脚、占位符格式及位置的PPT后台编辑环境； 在PowerPoint 2003 中，一套标准格式的幻灯片母板，分为标题页与正文页2个部分，用户可向母板页中自行添加节标题页； 在一个演示文档中，可以在后台存在多套幻灯片母板，可通过“设计“任务窗格对选定的幻灯片应用不同的母板效果 PPT共有幻灯片母板、讲义母板及备注页母板等三种母板形式,微软Office企业管理应用课程,29,DEMO：
11、 IBM公司简报模板设计,微软Office企业管理应用课程,30,幻灯片版式设计常见方法：对幻灯片进行版面空间划分,划分信息层次（案例参加罗兰贝格公司幻灯片）,第 1 层次,第 2 层次,第 3 层次,微软Office企业管理应用课程,31,幻灯片版式设计常见方法：让幻灯片之间建立视觉联系,建立幻灯片之间的视觉联系,微软Office企业管理应用课程,32,培训日程,PPT简史,简报模板,图示设计,图表设计,演示技巧,简报大纲,信息图示化思考的通用方法 Office绘图工具与技巧 Demo：图示设计 图片设计技巧,微软Office企业管理应用课程,33,信息图示化思考的通用方法,对信息进行整理、
12、分类,理清信息间的关系,选择图表的形式,文本信息 数据信息 图片信息 多媒体信息,递进关系 并列关系 包含关系 总分关系 递延关系 对比关系,递进关系适用图形 并列关系适用图形 包含关系适用图形 总分关系适用图形 递延关系适用图形 对比关系适用图形,微软Office企业管理应用课程,34,PowerPoint 2003 绘图工具栏详解,1、决定图形的空间位置与顺序,2、决定图形的基本形状,3、图形填充：单色填充、渐变色填充、图形透明度等设定； 4、图形描边：线条颜色、线型等属性设定； 5、图形阴影、三维等效果设定等,3,4,5,2,1,微软Office企业管理应用课程,35,Office 20
13、03 图形绘制快捷键,快 捷 键 组 合,移动对象时，按住 Ctrl 键,移动并复制该对象,缩放对象时，按住 Ctrl 键,从对象的中心点开始，缩放该对象,缩放对象时，按住 Shift 键,等比例缩放该对象,移动或缩放对象时，按住 Alt 键,精确移动或缩放该对象,缩放对象时，按住 Ctrl + Alt 键,从对象的中心原点开始，精确缩放该对象,缩放对象时，按住 Ctrl + Shift 键,从对象的中心原点开始，等比例缩放该对象,功 能 介 绍,微软Office企业管理应用课程,36,DEMO： Office绘图技巧综合应用：甘特图设计,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,
14、13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,1,2,3,4,5,月,周,项目启动 模块1：现状评估 -外部分析 -内部分析 模块2：战略规划 - 公司核心能力 - 公司发展方向 - 战略要素 - 战略制定/执行/调整,内容,微软Office企业管理应用课程,37,DEMO： 从文本到图示,企业的增值活动，即利润的产生过程，一般包括两大类活动：一是生产运营活动；二是生产支持活动。 生产运营活动包括投入活动、运作、产出活动、市场销售、售后服务五个阶段。 投入活动：订单接收、产品研发、其他准备活动 运作：制作过程、库存控制、订单发放与处理 产出活动：仓储、运输、分销、提货 市场
15、销售：市场调研、定价、广告宣传、销售实施 售后服务：投诉、担保、修理 生产支持活动则主要包括架构公司组织、人力资源活动、技术开发活动以及采购管理活动四种。,微软Office企业管理应用课程,38,示例：,利 润,投入活动 订单接收 产品研发 其他准备活动,运作 制作过程、 库存控制、 订单发放与处理,产出活动 仓储、 运输、 分销、 提货,市场销售 市场调研、 定价、 广告宣传、 销售实施,售后服务 投诉、 担保、 修理,架构公司组织 人力资源活动 技术开发活动 及采购管理,生产经营,生产支持,微软Office企业管理应用课程,39,图片设计技巧 1：改变图片的方向,利用绘图工具栏上的 “旋转或翻转” 工具栏可以灵活调整图片的上下、左右方向，设计出让人耳目一新的效果；,微软Office企业管理应用课程,40,图片设计技巧 2：裁剪图片，凸出局部,利用图片工具栏上的“裁剪”工具，可以灵活的对图片进行裁剪处理，选取出需要突出的那个局部,微软Office企业管理应用课程,41,图片设计技巧 3：局部加深或增亮,通过在图片上叠加半透明的黑色块或白色块的方法，来局部加深或增亮图片,微软Office企业管理应用课程,42,图片设计技巧 4：渐隐,通过叠加半透明色块的方法，为图片设计渐隐效果,
