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1、如何制作有故事的PPT,曹红波 2011年11月,DID YOU KNOW,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,5,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,6,哪些场合适合用PPT？,7,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,8,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,9,PPT适合：内容缺少把握的场合,使用幻灯片的场合,10,好的PPT能带来什么？,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,11,沟通工具！,重新认识,12,PPT是,哪些场合适合用PPT？,14,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙？哪有时
2、间折腾PPT?,自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片
3、 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,15,你愿意看这样的幻灯片吗？,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,16,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,制作PPT常犯的12种错误,17,Word搬家,堆积图表,图表业余,滥用模板,风格杂乱,低劣图片,滥用美图,用错模板,排版混乱,滥用特效,五颜六色,前景背景颜色相似,矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让
4、我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的,现象： 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题,绝大多数的PPT都是视觉垃圾！,我要怎么做才行？,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,PKM-学习-锁定目标,原则 聚焦：做减法，越细越好 优势：发现自己的优势 爱好：做自己最爱的事,案 例,EKP门户框架各部分的组成关系,22,公共 元素,实例化,复制,引用,案 例,工作计划时间表,实施平台,服务平台,财务管理,人力资源,培训,实施成本 收入确认,实
5、施上线,实施上线,市场销售,？,？,？,案 例,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,好的PPT设计必然要做到： 逻辑化 和 视觉化,哪些场合适合用PPT？,26,想做好PPT,你需要掌握:,结构化思考 图表化表达,出色PPT的诞生过程,给谁看？ 达到什么目的？B点 在何种场合？ 有多长时间？ ,观点是什么？ WIFFY是什么？ 用何种结构？ 有说服力吗？ ,这些素材合适吗？ 如何展现素材？ 怎样图表化好？ 需要多媒体吗？ ,第一步：情景分析,不了解你的听众，就没法构思逻辑！ 1、为什么要做这次演示？ 2、你要说服谁
6、？ 3、他对什么有兴趣？ 4、我最想传递的信息是什么？ 5、我们的价值交换点是？ 6、他熟悉材料吗？,不要脱离应用场合去分析听众！ 1、他喜欢怎样的素材形式？ 2、有哪些材料可以利用？ 3、他对话题有抗拒心理吗？ 4、他原来听过类似的介绍吗？ 5、他们的数量、年龄、性别？ 6、他们的职层、学历、岗位？,我有多少时间？,听众类型分析,第二步：结构设计,阅读材料 要点整理 整理逻辑 金字塔原理 寻找WIFFY ,是哪种类型？ 用哪种结构？ 是否合适？ ,页面分配 摘要页 转场页 内容页 ,垃圾内容+垃圾设计=绝对垃圾 垃圾内容+好的设计=看起来不像垃圾 好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾 好的内容+
7、好的设计=精品,用思维导图整理材料,金字塔原理 目标明确 合理分类 神奇数字7 MECE原则 思维导图 头脑风暴 方便整理 快速调整 结构清晰,PPT的经典结构,“设计应始于开启电脑之前的准备阶段。在准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。” 演说之禅Garr,33,第三步：提炼美化,要做出好PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT，而大多数人的最大问题是缺少提炼！,TIPS:请在思维导图中进行提炼！,一目了然,观点鲜明,KISS原则:Keep It Simple an
8、d Stupid!,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,TIPS:要学会删除自己辛苦做好的PPT！,提炼材料及构思页面的思路,基本原则：易懂+简洁+适度,哪些场合适合用PPT？,38,出色PPT的七要素,形式完美，让沟通过程赏心悦目。,沟通顺畅而深入但绝不枯燥。,能达到沟通的需求与目的,逻辑是PPT的灵魂,1+1=?,为什么说逻辑是PPT的灵魂！？,41,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,42,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，
9、原来是这样的！,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,学会从结论说起,44,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告
10、费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,45,一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,46,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行
11、排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,学会PPT中的陈述逻辑,Situation 情景 Complication 冲突 Question 疑问 Answer 回答,成为会讲故事的人,49,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：Mindmanager,视觉化,把概念或数据翻译成图,50,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,视觉化的内容比文字更容易理解,内容永远比形式更吸引人,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000
12、亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,53,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,PPT设计真言,IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration i
13、s plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with We
14、bsphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globaliz
15、ation development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,58,请重视排版：光有好图还不行,有时
16、候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,59,请重视排版,对比看看这张，问题出在哪里？,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,60,演示的五宗罪,62,1、缺乏清楚的要点 2、没有说出听众的利益所在 3、缺少一个清楚、流畅的叙述结构 4、太过于细节化 5、太过于冗长,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,63,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,64,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,65,了解你的限制,成功PPT演示,66,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,67,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,68,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的
