应用文写作第六章课件

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1、第6章 财经类文书,6.1 财经类文书概述,6.1.1 财经文书的概念 6.1.2 财经文书的特点 6.1.3 财经文书的写作要求,6.1.1 财经文书的概念,财经文书有狭义和广义之分，广义的财经文书，即是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。,狭义的财经文书是专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济合同、招标书、投标书、意向书等等。,6.1.2 财经文书的特点,1.真实性 2.目的性 3.规范性

2、 4.准确性,财经文书应该主旨必须正确、专一；所用的材料必须真实、可靠、典型、新颖；主旨和材料应该是统一的，材料能充分说明主旨。另外，财经文书的结构应该层次分明，条理清楚，前后能做到衔接连贯。语言应该准确、简练，不能用一些模糊不清的词语。,6.1.3 财经文书的写作要求,6.2.1市场调查报告 6.2.2市场预测报告,6.2市场调查报告 市场预测报告,1.市场调查报告的概念和种类 市场调查报告，是市场调查人员在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上，以书面形式反映市场调查内容及工作过程，并提供调查结论和建议的报告。,6.2.1市场调查报告,市场调查报告的种类,（1）市场需求调查报告 （

3、2）竞争对手调查报告 （3）市场价格调查报告。 （4）市场消费行为调查报告,2. 市场调查报告的特点,（1）针对性 （2）真实性 （3）时效性,3. 市场调查的方法,市场调查的基本方法有两种，即访问调查法和现场调查法。 可以将两种方法单独使用，也可以结合起来使用。,市场调查报告包括标题、正文、结尾三个部分。 （1）标题 公文式 文章式,4.市场调查报告的写法,（2）正文 正文可以分为引言、主体两个部分。,引言,引言也可称为导言、前言，是市场调查报告的开头，要写明调查的基本情况，交待调查目的、时间、地点、对象、范围、调查方法等，点明文章的基本观点或概括出文章的主要内容，使读者对文章有基本的了解。

4、也可以不写前言，直接进入文章的主体部分的写作。,一般分为三个层次： 1）基本情况 2）分析预测 3）建议,主体,（3）结尾,结尾部分可以概括全文的观点，写出总结式的意见，或说明调查中存在的问题，主要的情况倾向，或预测可能遇到的风险等。 也可以不另加结尾，将主体的建议部分作为结尾。,6.2.2市场预测报告,1.市场预测报告的概念和种类 市场预测报告是指根据所调查的商品生产销售情况以及其他相关资料，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的书面报告。市场预测报告可为企业经营决策服务，是企业发展规划的基础，有助于经营管理。,（1）按产品划分，可分为：单项产品市场预

5、测报告、同类产品市场预测报告、综合市场预测报告等。 （2）按预测的时间分，可分为：长期市场预测报告、中期市场预测报告和短期市场预测报告。短期市场预测报告的预测时间为1年左右，中期市场预测报告的预测时间为25年，长期市场预测报告的预测时间为5年以上。,市场预测报告的种类,（3）按预测的范围分，可分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告。宏观市场预测报告是针对国内外市场各类商品和服务的总需求或发展趋势而进行的预测，它可以是一个国家、一个地区的经济发展情况；微观预测报告是针对一个企业、一种产品、一种市场经济现象发展前景的预测报告。 （4）按预测内容分，可分为材料供应预测、生产预测、产品（商品）销售情况

6、预测。,2.市场预测报告的特点,（1）预见性 （2）科学性 （3）时效性,3. 市场预测报告的写法,市场预测报告的结构由标题、正文、结尾三部分组成。 （1）标题 常见的标题有公文式和文章式两种形式。,（2） 正文 正文一般由前言、主体两部分组成。 1) 前言。前言主要交代写作动机，介绍预测对象的历史与现状，说明预测的时间、范围、对象、目的及调查方法等。 2）主体。 主体一般由基本情况介绍、分析及预测、提出建议三部分组成。,3.议论,（3）结尾 说明或强调某个观点，或写些对未来充满信心的话。也可不写结语，主体部分完全即全文结束。,6.3.1经济活动分析报告 6.3.2可行性研究报告,6.3经济活

7、动分析报告 可行性研究报告,6.3.1经济活动分析报告,1经济活动分析报告的概念和种类 经济活动分析，是以党和国家经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。 经济活动分析报告就是反映经济活动分析内容和结果的书面报告。,经济活动分析报告的种类,经济活动分析报告根据不同的标准，有不同的分类。 （1）按范围分类，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。 （2）按对象划分，可分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。 （3）按内

8、容划分，可以分为全面分析报告、简要分析报告和专题分析报告。,2.经济活动分析报告的特点,（1）写作的灵活性 （2）对象的特定性 （3）方法的专业性 （4）积极的指导性,3.经济活动分析报告的结构和写法,经济活动分析报告由标题、正文、落款三部分组成。 （1）标题 标题可以分为公文式和非公文式。,（2）正文 经济活动分析报告的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。 1）前言。前言部分概括说明经济活动的基本情况，一般包括交代分析报告的目的、背景，提出分析报告的内容、范围等。,2）主体。主体部分是分析报告的核心部分。包括情况介绍、原因分析和评价、意见或建议四项内容。 A情况介绍。叙述经济活动的主要内容，

9、并运用具体的资料、数据说明经济指标完成情况和发展趋势，对全文有个全面概括的介绍。 B原因分析和评价。要用科学的分析方法分析所掌握的经济活动状况的实际资料，找出经济活动中取得的成绩和存在的问题。在分析评价的基础上，针对存在的问题，提出解决问题的措施和方法，供决策参考。,C意见或建议。针对存在的问题，提出解决问题的措施和方法，意见或建议要明确具体，措施要切实可行，要有一定的参考价值。 3）结尾。结尾部分是全文的总结，通常是概述今后改进工作的意见或重申作者的观点。经济活动分析报告可以没有单独的结尾，一般在写完建议或意见后自然结束。,（3）落款 落款要写明分析报告的作者或单位名称，报告日期。,6.3.

10、2可行性研究报告,1.可行性研究报告的概念 可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目措施的可行性和有效性的书面报告。,2.可行性研究报告的特点,（ 1）科学性 （2）综合性 （3）可操作性 （4）预测性 （5）综合性,3.可行性研究报告的写法,可行性研究报告一般由封面和标题、正文、附件三部分组成。,（1）封面、标题,1）封面。封面主要包括项目名称、编制单位名称、成文时间三个部分。 2）标题。可行性研究报告的标题比较简单，一般由项目的名称和文种两部分组成，如，关于XX市场

11、开发的可行性研究报告,（ 2）正文,正文是可行性研究报告的主体部分，通常分为开头、主体、结论三部分。 1）开头。即前言，也可称为总论。开头部分概述报告的内容，介绍所研究项目的必要性、经济意义、背景资料，说明研究的理论依据和范围。,2）主体。可行性研究报告的主体是分析论证部分，主要内容有： A背景调查。 B资金状况。 C效益状况。,3）结论。结论是一个综合性评述意见，是对可行性研究报告的内容进行分析后得出的认识，是决策部门提出决策方案的依据。,（3）附件,具有一定的参考价值或补充作用的材料，不宜放在正文中，可作为附件附在最后，如统计图表、设计图纸、专题说明材料等等。,6.4 经济合同,6.4.1

12、 经济合同的概念和种类 6.4.2 经济合同的特点 6.4.3 经济合同的写法,6.4.1 经济合同的概念和种类,1.经济合同的概念和种类 中华人民共和国合同法第二条明确规定：“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”,经济合同是合同的一个重要种类，指平等民事主体的法人、其他经济组织相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互的权利和义务而订立的协议。合同能起到保障当事人利益的作用，在有纠纷时，可以作为法律凭证。,经济合同的种类,经济合同的种类可以从不同的角度进行划分。 1.按合同的内容可以分为:买卖合同、承包合同、运输合同、租赁合同、财产保险合

13、同等。 2.按合同的形式分以分为：条款合同、表格合同、条款和表格相结合的合同。 3.按合同时间长短可以分有：长期合同、中期合同、短期合同和临时合同。,2.经济合同的特点,（1）合法性 （2）约束性 （3）平等性 （4）严密性,3.经济合同的写法,合同一般都有着固定的结构形式，就经济合同而言，一份完整的条款式经济合同应该包括标题、合同首部、正文、落款四项内容。,（1）标题 标题即经济合同的名称，但应明确合同的性质，写明这是哪一类合同，如“购销合同”、“借款合同”。,（2）首部 合同首部先写明签订合同的双方当事人，也叫立合同人，签订合同的当事人的名称应写全称，不应用写简称，更不能写别人不了解的代称

14、、代号。一般地将一方简称“甲方”，另一方简称“乙方”，如果有第三方的，可以简称为“丙方”。应注意不能将当事人写为“我方”和“你方”。,（3）正文 正文包括开头、主体、结尾三个部分。 1）开头。开头简要地说明签订合同的目的或依据。一般为：“为了目的，根据的规定，经过双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守”等。,2）主体,反映合同的正文内容的核心部分，是双方行使权利、履行义务的法律依据，所以要逐条写明双方议定的各项条款。经济合同应该具备的主要条款包括以下5项： A标的 B数量和质量 C价款或者酬金 D履行的期限、地点和方式 E违约责任和解决争议的方法,3）结尾。这个部分主要写明合同的份数、保管人

15、、以及需报送的主管机关，有的还需说明合同的有效期限等问题。,（4）落款 落款应写明双方当事人的有关情况： 1）双方当事人各自的名称，并加盖印章； 2）双方的地址、电话号码、传真号码、邮政编号、e-mail、开户银行、银行帐号等； 3）签订合同的日期。,6.5.1招标书 6.5.2投标书,6.5招标书 投标书,6.5.1招标书,1.招标书的概念和种类 招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买时使用的一种文书。招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件。,招标书的种类,招标书按其内容可划分为：生产经营性招标书，如工程招标书；产品购买招标

16、书，如设备采购招标书；科学技术性招标书，如技术引进招标书。 按时间可以分为：长期招标书，短期招标书。,2.招标书的写法,招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。 （1）标题 招标书的标题要介绍招标单位名称、招标项目内容和文种，如XX大学修建宿舍楼招标书，使读者一目了然招标的内容；也可只写招标项目内容和文种，如XX工程招标通告；或是只写文种名称“招标书”。,（2）正文 正文由引言、主体两部分组成。 引言。引言也可称为导语，主要写明招标单位的基本情况和招标目的。 主体：即招标书的主要内容，在此部分要逐条写清文件编号、招标项目名称、招标要求、招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标时限、招标地点、应知事项等内容。,（3）结尾。应写明招标单位的名称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发文日期等，以便投标者联系。,6.5.2投标书,1.投标书的概念和种类 投标书是对招标书的回答，是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时，愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求，向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一