人事管理制度培训课件

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1、欢迎参加企业制度培训！,主讲: 王甲 2009年5月16日,人事管理制度培训,内部培训课程,课程要点,公司组织架构 关于规章制度传达和学习 员工入职指引 离职管理规定 薪金福利制度 员工考勤、休假制度 培训制度 工作责任追究制度 奖惩管理制度,目的,为强化公司的内部管理，促进公司工作规范化、制度化，逐步使公司的人事管理系统化,公司组织架构,总经理,副总,生产总监,营销部,配送中心,专卖店,配送,信息,设计部,生产部,PMC,品管,技术,一车间,二车间,三车间,退货部,工程部,财务部,采购,仓库,管理部,卖场,关于规章制度传达、学习,制度面前人人平等，这是公司管理的灵魂 。 公司的规章制度，每一

2、个部门，每一级领导和每一个 员工都应熟知、理解，并坚决一丝不苟的执行。 公司的规章制度应齐全、组织学习熟知。 公司的正常运行、工作效率和质量,关于规章制度传达、学习,公司拟定后经研讨决定可行且签名下发的规章制度，为现阶段经整理后认定要执行的。 各部门在不影响工作和生产的前提下利用各种会议组织员工传阅、学习，在文件背后签阅、存档，参照执行。,制度传达、学习,关于规章制度传达、学习,管理部不定期对制度的学习、签阅、存档进行抽查，出现部门未组织学习传阅，或因未传阅或传达不及时造成影响工作效率，在员工中产生负面影响，甚至造成重大质量事故、损失等，将视情节轻重对部门负责人和责任人处以通告、赔偿、罚款、降

3、职、降薪，直至解除劳动合同关系等处理，确保制度的学习及执行切实、有效。 领导不定期对制度执行进行抽查 。,制度学习检查,关于规章制度传达、学习,实施后的规章制度 ，全员有义务学习和执行，一经发现违反，公司将按照有关条例严肃处理 。 对报到的新员工，公司管理部会在入职培训中，让其应知晓的规章制度全部学习，并将培训记录列入员工的个人培训档案，考核合格方可上岗。,制度执行,员工入职指引,转正,招聘、录用,试用期管理,入职办理,员工入职指引,公司在聘用员工时,坚持公开、公平、公正的原则，凡具有一定的专业知识，身体健康，经历清楚的人员，通过公司全面的考评合格，无违法记录，均有被录用的可能。 为吸纳高素质

4、人才，公司鼓励员工介绍有实力的优秀人才加入睡冬宝团队。,选聘原则,员工入职指引,由管理部组织对应聘者进行初试，内容包括：面谈、笔试以及应聘者的背景政审（或素质测评等）。 由用人部门组织对应聘者进行复试，包括专业理论、专业技能。 由管理部根据应聘的岗位级别，按照审批权限报批。,录用程序,员工入职指引,任职前需提供资料,接到录用通知后，按指定的日期到公司管理部报到，如因故不能按期前往，应与管理部门取得联系，另行确定日期。为吸纳高素质人才，公司鼓励员工介绍有实力的优秀人才加入睡冬宝团队。 被录用人员第一天报到，需向公司管理部提交身份证复印件、学历证书复印件、各类资质技术职称认证复印件 、员工履历表、

5、体检合格表、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证）、担保证明（特殊岗位需提供） 管理部门要求提供的其它资料，若资料不齐，管理部将规定补办时间。,缴纳规定的相关费用及相关资料。 领取考勤卡、厂证、饭卡、宿舍门禁卡、工作服及相关资料。 与试用部门负责人见面，接受工作安排。,办理入职手续,员工入职指引,所有被公司录用的员工，通常需要经过三个月的试用期，表现突出者可由本部门申请提前转正。 管理部会第一天，或试用期内安排您参加新员工培训。 上班不足3个工作日辞职（或被公司认为试用不合格），不计发工资 。 试用期结束前15天，由部门填写“员工动态报告单”对员工进行评估。 试

6、用期评估结果的三种情况：1、合格转正 2、延长试用期再考核 3、不合格解除劳动合同关系。,试用期管理,员工入职指引,试用期满，经过综合考评合格者给予结束试用期并转正，由管理部发放“聘任书”或“转正通知书”。 特别提示： 当您的个人信息有更改或补充时，必须于3天内向公司管理部申请更改或声明，以确保与个人有关的各项利益。,转 正,离职管理规定,使员工在办理离职手续时有据可依，确保工作能明确转移，各部门工作不受影响,目的,离职管理规定,员工离职包括：辞职、辞退（解雇）、开除和自动离职。 辞职、辞退（解雇）、开除和自动离职定义。 自动离职： 连续旷工3个工作日以上或一年内累计旷工5个工作日以上及员工辞

7、职报告未获批准而擅自不到公司上班3个工作日以上者 ）。,规定内容,离职管理规定,员工有下列情形之一者，部门负责人可建议辞（劝）退 ：,1、试用期未满，被证明不符合录用条件、能力较差或表现 不佳而不能保质保量完成工作任务的。,3、员工工作技能拙劣且无明显进步者，在公司内部不能找 到其它适合岗位。,2、员工患非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满 后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职岗位，经 调动，本人不同意或仍不能胜任调岗工作。,离职管理规定,6、工作态度较差，缺乏责任心和主动性的。,4、员工参加岗位技能培训后考核不合格者且在公司内部不 能找到其它适合岗位。,5、员工不能胜任工作,经公司

8、培训或调整岗位后仍不能胜任 工作需解除劳动关系的。,7、符合公司奖惩规定辞退条例者。,离职管理规定,员工有下列情形之一者，公司可予开除 ：,1、严重违反纪律或公司规章制度。,3、对公司有严重欺骗行为者。,2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良 行为，对公司利益或声誉造成损害的。,4、泄漏商业秘密或客户资料，使公司蒙受损失的。,5、符合公司奖惩规定开除条例者。,离职管理规定,离职时间 ：,1、试用期未满的员工辞职，员工动态报告单获批的7个 工作日 后实施；,3、被辞退员工须在接到辞退通知之后，在公司规定的 时间 内办理完离职手续。,2、试用期未满的员工辞职，员工动态报告单获批的30 个

9、工作日 后实施；,4、辞职报告获批准后,在工作未交接清楚情况下，公司有权 推迟其离职日期。,离职管理规定,离职手续办理 ：,1、在离职实施当日，员工凭已批准的员工动态报告单到 人力资源部领取“离职手续会签表”， 依照离职手续会签顺 序依次办理离职手续，并经相关人员签名确认 ；,3、申请辞职时，员工动态报告单获批之后，申请人须 于实施离职前三日内填写住宿（退宿）申请表一式 两联，经相关人员批准后，到宿管员处办理退宿手续并 迁离宿舍，办理离职手续之日，申请人须凭宿管员已签 字的住宿（退宿）申请表办理行政手续交接。,2、对于辞职、辞退（解雇）、开除和自动离职的员工，在 实施离职(离职手续办理)当日，

10、住宿权亦自动终止 ；,离职管理规定,离职手续办理 ：,4、对于解雇、自动离职的员工，须在实施当日办理完毕退宿 手续并迁离宿舍 ；,6、 伙食按实际用餐次数扣款 ；,5、各月15日前实施离职员工，水电费以10元为标准扣减， 31日前实施离职的员工，以15元为标准扣除水电费；,7、员工离职，可凭“员工动态报告单” 、离职手续会签表”、 “收据”及完好的考勤IC卡和宿舍门禁卡,退回预收的考勤 IC卡、宿舍门禁卡成本费；,离职管理规定,离职手续办理 ：,8、新员工三天内离职，可凭“员工动态报告单” 、离职手续 会签表”、“收据”及完好的工作服， 退回预收的工作服成 本费(不含工鞋) ；,9、离职手续经

11、逐级批准后，由管理部统计考勤,财务部计算 工资，打印工资条，并经离职本人确认、管理部开具 外出放行条，对员工个人及物品进行放行,离职管理规定,离职员工的薪资结算 ：,1、员工在合同期内申请辞职, 经公司批准,且按照员工 动态报告单上批示的实施日期办妥全部移交手续 者，可给予计发实际出勤天数的全额工资；,2、辞职本人因特殊情况需提前离职时，需呈交书面申 请,经本部主管（主任）/经理同意、管理部核准、总监确 认、总经理批准后，员工在完成工作移交手续的情况 下，可以提前离职，不扣除任何工资。,3、未经公司批准,员工确因个人原因需提前离职时，须 向公司支付提前离职天数的工资作为补偿金 。,离职管理规定

12、,离职员工的薪资结算 ：,4、员工在合同期内申请辞职, 经公司批准,且按照员工 动态报告单上批示的实施日期办妥全部移交手续 者，可给予计发实际出勤天数的全额工资；,5、辞职本人因特殊情况需提前离职时，需呈交书面申 请,经本部主管（主任）/经理同意、人力资源部核 准、总监确认、总经理批准后，员工在完成工作移 交手续的情况下，可以提前离职，不扣除任何工资。,6、未经公司批准,员工确因个人原因需提前离职时，须 向公司支付提前离职天数的工资作为补偿金 。,离职管理规定,离职员工的薪资结算 ：,7、对自动离职者,公司将不计发任何薪金 ；符合开除条 件者，公司可对对本人处以应结算工资的%-100%罚 款,

13、即可不结算任何薪金。,8、所有离职人员均需在办理移交手续后方获得工资结 算权，财务部会在次月15日（遇到休息日或节假日 顺延），将工资打入工资卡内。,9、离职人员如在离职后有影响公司声誉或损害公司利益之 言行，或未遵守相应保密协议等其它协议及约定， 或经查实离职前有破坏公司财产等对公司造成损失行为 时，公司有权追究当事人责任，并有权追究经济赔偿， 且当事人应主动返回公司交待处理，否则公司不予发放 其工资直至事件处理完毕。,员工关系,公司实行全员劳动合同制管理，根据国家及地方政府相关规定签订劳动合同。 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规及公司相关制度执行。,劳动合同制管理,员工关

14、系,所有员工须于受聘时与本公司签订劳动合同或劳务合同，方能成为公司员工。 劳动（劳务）合同的有效期将在与员工签订合同内说明，有效期满后，双方可以根据工作的需要以及本人意愿决定终止或者继续签订新的劳动合同。 劳动合同为本公司与员工劳动关系的具体体现，一切有关事宜的最后处理方法，均以该劳动合同为依据。 劳动合同期满，管理部门在合同期满之前30天发出劳动合同续签通知书，通知部门主管及本人，员工在接到通知书后15日内做出书面答复，逾期不作答复者，视为员工不愿意与公司续签劳动合同。,劳动合同的签订,员工关系,员工对劳动合同条款有争议，应当书面向管理部提出并协商解决。 劳动合同期满，不续签合同的，管理部将

15、提前30天发出劳动合同终止通知书，并要求员工按照员工离职相关规定办理移交手续。 员工在合同期内，违反国家法律或者公司有关规定，符合劳动合同所约定的“立即解除合同”之条件，公司可以立即解除劳动合同。 员工在试用期内，由于个人原因需要解除劳动合同的，须以书面的形式通知公司，经批准后，7个工作日内办理完毕离职移交手续方可离职。,劳动合同的解除,员工关系,员工在本部门领取员工动态报告单，填妥离职的日期及离职的理由后，按照规定程序办理辞职核准手续。 转正的员工，离职移交手续一般在30个工作内办理结束。 公司员工在申请离职时，管理部根据实际情况组织面谈，以便了解离职的真实原因，挽留优秀的人才，减少离职率。

16、 合同履行过程中的任何纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或管理部同事提出申诉。,离职手续办理及纠纷处理,薪资福利管理,公司员工均可享受免费住宿，不居住宿舍，公司不另行发行住房补贴。 员工均有机会参加公司定期或不定期举行的各项活动，例如周年庆典活动、拓展训练等。,其它福利,考勤、休假制度,工作时间,公司工时制,考勤制度,下午：13：30-17：30 加班：自18：30始 （根据季节变化，进行适当调整 ）,上午：8：00-12：00：,每周6天 周六为固定加班日,打卡规定,公司的员工必须接受保安监督，严格遵守作息时间，按时打卡。不准授意他人打卡或代替他人打卡，一经发现，将按照公司规定予以严肃处理。 凡漏打卡的，应填写“考勤异常登记表”，并经相关人员签字确认，没有充足理由的，视作旷工或忘记打卡处理。 如有特殊情况不能到办公室打卡的，应事先告知主管领导，并经许可。返公司后的第一时间