人力资源部工作计划和总结课件

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1、人力资源部 年度工作总结和 年度工作计划,2、 招聘管理工作,3、培训管理工作,4、绩效管理工作,5、薪酬管理工作,一、 年问题总结,1、员工关系管理工作,目 录,二、 年工作计划,6、人力岗位设置及预算,员工关系管理,1、员工流失率偏高,全年员工流失率: %,并且是关键部门、关键岗位或人才流失率对应偏高,反应出:对员工缺乏关怀和沟通;工作环境、薪酬福利等方面缺乏一定的吸引力;离职沟通和记录没有到位,缺乏实质分析;对公司的的积累和长远发展带来一定的负面影响。,3、用工方式、社保缴纳等不统一、不严谨,与劳动和社保的法律法规等相关规定还有不一致的地方,存在较大法律风险,在实际劳动关系处理中,公司较

2、为被动。,2、员工入离职手续和流程存在繁琐、不清晰和矛盾的地方,如OA和纸质手续的衔接、用人部门和人力资源部门在员工关系方面的分工和衔接等;员工信息和档案统计不适时,不准确。,2012年问题总结,招聘管理,1、人才需求和定位不准确,中高级人才比重偏低,尤其是生产技术工人中初高中学历的比重偏大,人才结构不合理、不平衡,与人工成本存在结构性矛盾,这将导致在生产过程中,意识不到位,对产品工艺、质量等的贯彻执行和提升带来制约。,3、员工面试手续和流程存在繁琐、不清晰的地方,如用人部门和人力资源部门在分工和衔接;用人部门面试缺乏客观评价标准、主管性较强。,2、试用期员工流失数量占总体流失数量的 %,录用

3、(不来)流失率 %,反应出:对新人缺乏关怀和系统培训;面试准确性不高,效度偏低;公司招聘的竞争力和吸引力不够。对招聘效果造成影响,招聘成本相对较高,难以完全保证公司用人需求。,4、招聘渠道较为单一,以网络招聘为主,现场招聘、猎头、校园等渠道较少。,2012年问题总结,培训管理,1、培训制度和流程不健全:新员工/岗前培训、职后培训,基础培训、技能培训、管理培训,员工培训、中层培训、高层培训,内部培训、外部培训,理论培训、实操培训,部门培训、公司培训等不同分类的培训缺乏统一建设,每个分类的内容也不全、分散,甚至空白。,3、培训讲师、培训课程、培训教材、试题库等开发不够,比较匮乏,部门因主、客观原因

4、对这些重视程度不够,难以把培训落到实处。,2、培训需求调查不及时,缺乏分析,针对性不强,计划性不够,临时性培训较多,缺乏系统性培训。,4、培训考核标准和后续的效果缺乏客观评价,培训结果在考核、调岗、调薪等方面缺乏应用,培训凸显流于形式。,2012年问题总结,绩效管理,1、绩效制度有待进一步完善,绩效指标缺乏数据基础,量化指标较少,主管定性指标偏多,难以做到相对较多的客观和公正。,3、考核结果的应用较为单一,在人员调岗、调薪、奖金、晋升或淘汰等方面缺乏深入分析和运用。,2、考核流程较为繁琐,考核实施周期较长,一般实际超过2周接近3周时间。绩效沟通、反馈和改进没有开展,没有真正考虑和实现绩效管理的

5、目标。,4、试用期考核较多流于形式,客观标准较少,部门重视程度不够,难以对新员工形成较为准确的评价。人才选拔或储备考核空白。,2012年问题总结,薪酬管理,1、薪酬体系和制度还可进一步落实和完善,不同岗位、职级的薪资标准缺乏评价标准,定薪和调薪流程可操作性差,薪酬信息统计和发放不适时、不准确。,3、部门组织架构、岗位分类、岗位职责、任职条件、岗位说明书不全面、不系统,岗位评价几乎空白,薪酬标准的制订缺乏数据分析和支持。,2、相关岗位尤其是中层、高层和关键技术岗位的薪酬形式不固定、不明确,变化和随意性较大,年薪制、期权等薪酬形式未落到实处,对中高层人才的引进和核心骨干的培养带来制约。,2012年

6、问题总结,员工关系管理,Add your title in here,1、以法律法规的规定为指导,修订员工关系(入职、辞退、辞职)管理制度、员工考勤(病假、事件、年假、调休、加班等)管理制度、员工手册,明确纸质手续优先、OA手续补充的原则,简化、优化和规范员工关系办理流程,统一缴纳社保,规范劳动合同签订,透明和灌输公司管理制度、规范和文化,引导员工日常行为。 目标:入离职资料全面、合规;员工信息档案全电子化、全面、适时、准确;社保缴纳、劳动合同签订100%覆盖;考勤、奖罚等有规、有据可依;规避潜在的劳动法律风险。,3、规范员工离职沟通管理,部门内沟通和人力沟通有据可查,确实把握和分析员工真实离

7、职原因,为公司相关工作的改进,提供可靠准确 的数据支持。 目标:员工离职面谈有书面记录,面谈率100%。,2、实施定期“员工满意度调查”,纳入部门考核,加强员工日常关怀和沟通,规范“意见箱”管理,设立“生日福利”、“补充医疗险”、特殊岗位“意外险”、体育娱乐活动项目。 目标:公司员工满意度80%以上(各部门内员工满意度85%以上)。,2013年工作计划,招聘管理,1、修订招聘(需求/申请、信息发布、面试、录用)管理制度和流程,明确用人部门、人力部门的分工和合作,提前定期做好招聘需求调查,制订招聘计划、招聘预算,严格审核平时用人需求,完善各类招聘、面试表格信息。 目标:招聘、面试的流程规范、高效

8、,手续齐全,用人需求有计划性和预算,符合公司提升人员素质、进一步发展需要和岗位设置要求,避免随意性。应聘完成率85%以上,招聘完成率80%以上。,3、建立规范的面试评价机制,对专业技术能力,建立客观可量化评价标准,实现结构化面试,降低面试的随意性和主管性。 目标:建立并实施面试评价技术标准(理论测评、操作测评)。,2、拓展招聘渠道,2月4月,现场招聘、网络招聘并重,5月7月网络招聘为主,同时落实猎头招聘、校园招聘、内部推荐、同行引进等多种渠道。 目标:每种渠道都实际落实2家,各种渠道从需求、简历筛选、通知、面试都有详细记录和数据分析。,2013年工作计划,培训管理,1、制订员工培训管理制度和培

9、训实施流程,明确用人部门和人力在培训工作上的分工,细分新员工/岗前培训、职后培训、拓展培训(组织活动),基础培训、技能培训、管理培训,员工培训、中层培训、高层培训,内部培训、外部培训,理论培训、实操培训,部门培训、公司培训等不同分类的培训;建立内部讲师和外部讲师选拔和聘请制度。 目标:培训制度健全,有规范流程可循,新员工入职关怀100%。,3、根据细分的培训分类,逐步开发各类培训课程,包括:课程目录、培训讲义、培训教材、试题库(理论、实操)、讲师库。 目标:通用和基础的技能和管理课程开发完成率95%以上,员工月度培训课时3小时以上。,2、定期做好培训需求调查,从公司、部门、岗位和个人四个层次分

10、析培训需求,需求确是符合4个层次的需要,并根据需求提前做好培训计划和预算,按计划实施培训。 目标:培训需求调查分析数据准确,有详细培训计划和预算,培训计划完成率85%以上。,2013年工作计划,4、加强和完善培训考核和跟踪,从培训组织、现场反应和绩效反应三个程度,跟踪和分析整体培训效果。强调培训效果在转正、调岗、调薪、绩效等方面的应用。 目标:组织满意度90%以上,课程满意度80%以上,培训次月绩效提高。,绩效管理,1、修订绩效管理制度和工作流程,缩短实施周期,先“从上到下”,后“自下而上”,以由切实数据做依据的提取和建立“量化”指标库,减少主观和定性指标的比重。签订年度部门绩效和岗位责任书。

11、扩大绩效结果的运用范围:奖金、调岗、调薪、培训、晋升和淘汰。 目标:量化指标数据覆盖率100%,绩效指标岗位覆盖率100%,考核准确、及时。,3、以量化考核指标为主,定性指标为辅,修订和完善试用期员工考核制度和工作流程,建立转正考核的量化考核标准,减少主管评价,提高转正考核的准确性。 目标:转正考核及时、准确,手续、数据完整符合规定。,2、建立和修订基于考核的人才储备(选拔、晋升和淘汰)制度,严把员工岗位异动手续审批,实施员工职业发展规划。 目标:有定期人才储备数据分析,员工职业发展规划90%覆盖,员工异动信息准确、适时。,2013年工作计划,薪酬管理,1、修订和完善薪酬管理制度,细分和实施生

12、产计件工资、管理绩效工资、实习(劳务)工资,中层年薪制、关键岗位期权,基本工资、职位工资、技能工资等各类薪酬标准和形式,建立职位+能力(技能)型、宽幅工资体系。 目标:工资制度完善,各项工资制度、流程和表格有据可循。,3、根据公司生产和发展需要,适时分析公司组织架构、部门岗位设置和编制,定期进行岗位分析,各岗位的岗位说明书,包岗位名称、岗位职责、任职条件系统、完整、准确和适时,各岗位由具体学历、知识、经验、技能等具体的评价标准。 目标:岗位说明书、岗位评价标准全面、适时、100%覆盖,对薪资标准提高数据支持。,2、建立各岗位薪级评价流程和标准,入职定薪、岗位调薪由严格、量化可操作的依据和标准,

13、严格定薪、调薪手续,避免用人部门、人力和本人对工资的主观随意认识和操作。 目标:有各岗位薪级标准,定薪、调薪符合规定,信息准确及时,薪酬发放准确、及时、无误。,2013年工作计划,人力资源部组织架构,副总监,专员,副经理,培训管理: 员工培训、新员工关怀、拓展活动,助理,招聘管理: 员工招聘,考核管理: 绩效考核、转正考核、异动考核(审核),员工关系管理: 入职、离职、社保、档案、劳动合同、员工日常关怀,经理,2013年工作计划,助理 朱宏博,薪酬管理工作: 薪酬发放、组织结构、岗位职责,规划工作: 各模块的指导和规划,绩效管理组工作计划,2013年工作计划,人才组工作计划,薪酬组工作计划,员工关系组工作计划,Thanks,Thanks,

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