大学应用写作课程幻灯片

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1、应用写作概述,导入新课：,人类已经进入了信息技术与信息社会。社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈重要。因此，我们要认真学习应用文写作知识。,一、应用文的概念与作用,(一)应用文的概念 应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在解决各种事务时，经常使用的、具有惯用格式的文体。 (二)应用文的作用 1.宣传教育作用 2.公务联系作用 3.法律法规作用 4.凭据和记载作用,二、应用文的特点与种类,一、应用文的特点 1.直接功用性 2.内容的真实性 3.思维的逻辑性 4.格式的稳定性 二、应用文的种类 1.行政公文类，它指的是国家行政机关公文处理办法中规定的文种，包括命令、决定、公告、

2、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要； 2.通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；,3.个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。如科技类的含学术论文、实验报告、 财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等、 司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书、 传播类的如消息、通讯、广告等。,技能训练,结合自己的学习和工作实际，谈谈学习应用写作的重要性,应用写作基础,一、应用文的主旨与材料,一、应用文的主旨 要求：单一、正确、新颖 二、应用文的材料 要求：真实、典型,二、应用文的结构与语言,一、结

3、构安排应遵循的原则 1、符合客观规律和人们的认识规律。 2、为主旨服务。 3、不同的文种必须有其相应的结构。 二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。 三、语言要求 1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。,三、应用文的表达与技巧,（一）表达方式 一般来说，应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。 （二）表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。 三是善于综合有用信息。 四是善于借助表述形式。,应用写作的学习,一、学习应用写作的意义,1.它是能力的要求。 2.它是成功的基石。 3.它是素质的体现。 4.它是单位

4、用人的标尺。,二、应用写作的学习方法,一、学习方法 1、熟悉方针政策，提高思想水平。 2、深入调查研究，注意搜集资料。 3.掌握文种格式，合乎规范要求。 4.精通业务知识，理论联系实际。 5.行文严谨简明，反复修改练习。 二、学习途径 1.行文严谨简明，反复修改练习。 2.实际应用中学。 3.在社会实践中学。,三、应用文写作者应具备的素质,一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相关知识 3.应用写作知识,三、思维素质 1.抽象思维 2.形象思维 3.灵感思维 四、表述素质 1.表述方法 2.表述技巧,通 知,导入新课： 在国家行政机关、人民

5、团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。,一、通知的概念与类型,一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 二、通知的类型 指标性通知： 任免聘用的通知： 批示性通知： 告知性通知：,二、通知的格式和内容要素,通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由

6、和文种， 主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。 正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。 附件：告知性通知及批示性通知常带有附件。,三、通知的写作技巧,1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体,案例一,省人民政府任

7、免通知 各地县人民政府、各直属机构： 根据省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过，决定： 任命： 赵为省人民政府经济技术协作办公室主任： 林为省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱的省人民政府经济技术协作办公室主任职务。 省人民政府 一九九八年六月十一日,会议通知的写法,会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。须作发文编号。 通知的写法是： 1.标题。写明发文呢单位、事由、文种。 2.主送单位。即必须参加会议的单位。 3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会

8、址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。,案例二,关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，党委宣传部： 定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议

9、时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：市路宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。,五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请参加会议。 （三）请各市委宣传部、党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共委员会宣传部 二三年九

10、月四日,技能训练,1.试据下述材料写一篇通知： 市环境赃、乱、差现象较为突出，为解决这一问题，市爱民会向有关单位下发一通知。,计划的写作,一、计划的概念与类型,1、计划的概念 计划是根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据本部门和个人的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、科研和学习等拟定目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务文书。 2、计划的类型 计划的种类很多，常见的有以下几种： 按性质分：有生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划、教学计划、文体活动计划等。 按内容分：有综合计划和专题计划。 按时间分：有长期计划、中期计划和短期计划等。 按效率分：有指令性计

11、划、指导性计划、一般性计划。,二、计划的格式和内容要素,计划一般由标题、前言、正文、落款等部分组成。 标题：常见的标题包括四项内容：计划的单位、时限、内容、文种 前言：前言即导言、序言，是计划的开头部分，作用就是简要概括基本情况，说明制定计划的依据和理由，或分析前段时间的实际情况、工作经验和存在的问题，宏观地提出今后总的工作任务和目标。 正文：一般先扼要说明制定计划的缘由、根据，对完成任务的客观条件作些分析，说明完成该计划的必要和可能。接着写具体内容，即在什么时间内完成哪些任务并写告示完成任务的措施、方法和步骤。结尾写应注意的事项、需说明的问题，或是提出希望和号召。 落款：要注明制定计划的单位

12、名称和日期。如果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。,三、计划的写作技巧,要以党和国家的有关方针、政策为依据： 要从实际出发，正确估计客观条件： 要抓住关键，突出重点,计划的模式,计划可采用以下几种写作模式，即表格式、条文式和综合式。 表格式在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；条文式是分条列项地阐述计划的目标、任务、指标、措施等，大多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰。,案例一,市1999年春季全民义务植树造林工作计划 根据全国五届人大第四次会议通过的关于开展全民义务植树运动

13、的决议，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季植树造林要做好以下几项工作： 一、任务与要求 （一）全市今年春季计划造林面积亩，植树株。要求每人平均35株，并保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。 （二）为保证以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求： 1、各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2、充分发动群众，严密组织，并采取分片包干的办法。 3、要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。,4、各苗圃要及时做好挖苗备运工作。

14、5、加强各项工作的检查，2月中旬由植树造林指挥部做一次全面检查验收。 二、措施 （一）2月下旬召开一次全市植树造林工作会议，参加人员为本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要的措施予以落实。 （二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认真解决存在的问题并拿出具体实施方案。 （三）抽调名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。 （四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。 省市政府 一九九九年月日,案例二,纸厂1999年质量工作计划 在市场经济体制下，企业的外部环境发生了很大变化，所面对的竞争也越来越激烈。企业的管理

15、必须以质量管理为核心，努力提高产品质量，增强企业的竞争力。1999年是工厂产品质量升级，品种换代的重要一年，特制订本计划。 一、质量工作目标 1、一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。 2、三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。要求此项指标达到QB标准。 3、四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。 二、质量工作措施,1、强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理骨干。 2、成立以技术副厂长为首的技改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的落实和检查工作。 3、由上而

16、下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法。 4、本计划纳入1999年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施，各部门、科室要协同、配合，确保本计划的圆满实施。 纸厂 1999年月日,技能训练,1.计划文体都有哪些文种，说说它们之间的区别。 2.自拟题目，制作一份表格式计划。 3.用条文式写一篇新学期学习计划。,总结的写作,一、总结的概念与类型,一、总结的概念 总结，也叫总结报告，它是一个组织或个人在工作、学习、生活告一段落后，作一回顾、检查、分析和评价，从中找出成功的经验，失败的教训，悟出个中的道理，得出规律性的认识，并用以指导今后的工作而形成的书面材料。 二、总结的类型 总结的种类与计划的种类是相应的。按照不同的标准，可以分为多种类型： 按内容分：有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结。 按主体分：有部门总结、单位总结、个人总结