《绩效管理与绩效考核ver120》(公训讲授版)课件

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1、1,绩效管理与绩效考核,系列培训教材,人力资源部 2O11年,2,人力资源管理与开发,文化的客观存在性,理念V:价值链管理,价值创造,价值评价,价值分配,创造源泉,创造要素,评价工具,分配形式,(招聘调配),(培训开发),(人事考评),(经济利益和组织权利),(创造动力:激励),版权所有,请勿翻印,3,绩效管理与绩效考核,版权所有,请勿翻印,绩效管理与绩效考核 培训活动安排,第一部分:绩效管理与绩效考核的概论 录像:工作绩效评估要点,第二部分:如何设立绩效考核目标 练习:绩效考核角色扮演,第三部分:绩效考核结果的反馈面谈技能 案例分析与问题研讨,4,绩效管理与绩效考核,第一部分:绩效管理与绩效

2、考核的概论,版权所有,请勿翻印,5,绩效管理与绩效考核,1、绩效结果过程(行为/素质) 2、绩效做了什么(实际收益)能做什么(预期收益),绩 效 的 含 义,绩效的含义是非常丰富的,在不同的情况下, 绩效有它不同的含义。,版权所有,请勿翻印,6,绩效管理与绩效考核, 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1、管理者本人的绩效 2、管理者所辖员工的绩效 3、管理者所辖部门的绩效,管理者的绩效观念, 其核心是部门的绩效!管理者应通过改进绩效 管理以实现部门绩效改进。,版权所有,请勿翻印,7,绩效管理与绩效考核,部门绩效与员工绩效的关系,版权所有,请勿翻印,8,绩效管理与绩效考核, 绩效管理 、就

3、是管理者和员工双方,就目标及如何达到 目标而达成共识,并增强员工成功地达到目 标的管理方法。,2、不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅 导及员工能力的提高。,绩效管理的含义,3、强调结果导向,也重视达成目标的过程。,版权所有,请勿翻印,9,绩效管理与绩效考核,(宏观绩效管理),(微观绩效管理),绩效管理的循环模式,版权所有,请勿翻印,10,绩效管理与绩效考核,1、从绩效管理的大循环看,通过考核以检查计划/目标是否达成,评价绩效、决定奖惩。 2、从绩效管理的小循环讲,通过考核以做到从经验中反省、学习和提高。 3、从管理学的“ 计划组织领导控制 ” 这一闭合循环过程看,每一个环节都需要检查和反馈

4、,绩效考核就是要将 这种 “ 检查和反馈 ” 制度化。因此,绩效考核实际上是管理者日常管理中的一个工具和手段。,绩效考核在绩效管理中的 地位及作用,版权所有,请勿翻印,11,绩效管理与绩效考核,公司总部人力资源部,考核制度的制定 (全公司一致性、框架性),HR & Mgrs的共同责任,绩效标准的建立 (落实到每个职位),各级管理者和员工,绩效管理的实施 (计划、辅导、观察、 评估、反馈、改进),绩效考核中各自的角色,版权所有,请勿翻印,事业部人力资源部,考核制度的细化 (本单位具体化、实操性),12,绩效管理与绩效考核,管理者运用绩效管理追求什么?,三效(笑):,1、效率:资源利用的最小化。,

5、2、效果:在满足效率的前提下, 追求结果的最大化。,3、笑容:良好的组织气氛。,资 源 利 用,手段:效率,低消费,目标,高成就,结果:效果,目 标 实 现,版权所有,请勿翻印,13,绩效管理与绩效考核,管理者的作用: 保证员工有任务去做。 按要求的标准去做。 在规定的时间内完成。 使工作趋于熟练化。,管理者应具备的能力: 分析任务的要求和员工的能力。 分析个人能力是否达到工作要求。 向员工阐明任务的要求,必要时传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。,绩效管理的四大领域(I): 活动领域,版权所有,请勿翻印,14,绩效管理与绩效考核,管理者的作用: 保证目前的绩效令人满

6、意。 分析绩效下降的原因。 激发员工提高自身素质和技能的动机。 为员工的学习和发展创造更多的机会。,管理者应具备的能力: 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平。 诊断员工在绩效上出现问题的原因。 通过提供正确的支持与适度的挑战,使员工得到学习。 和员工一起总结经验,使他们从中获取最大益处。,绩效管理的四大领域(II): 绩效领域,版权所有,请勿翻印,15,绩效管理与绩效考核,管理者的作用: 挖掘员工个人职业发展的潜力。 对员工在职业生涯的抉择提出建议。 帮助员工做出最适当的选择。 支持员工达到预期目的。,管理者应具备的能力: 了解员工内在的需求和动机。 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否

7、相称。 在组织内外广阔的就业市场中,为他们的职业生 涯,设计最佳途径并制定实现谋略。,绩效管理的四大领域(III): 职业领域,版权所有,请勿翻印,16,绩效管理与绩效考核,管理者的作用: 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响。 协调员工个人与组织的利益。 策划如何帮助员工达到预期生活目标的方案。 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支持。,管理者应具备的能力: 倾听和了解员工的需求。 弄清楚你所能提供帮助的边界。 让员工思考他们所面临的问题。 帮助员工找出他们自己认为处理这些问题的最佳方法。,绩效管理的四大领域(IV): 生活领域,版权所有,请勿翻印,17,绩效管理与绩效

8、考核,爱立信的绩效管理循环,第一到第四季度:管理活动 1、检查 2、辅导 3、培训 4、建议,第一季度:绩效计划讨论 1、审核岗位情况 2、设定目标、标准 3、称职胜任状况 4、个人发展计划,第四季度:绩效评估 1、评估客观表现 2、评估个人绩效表现因素 3、对次年PD讨论的影响 4、调整工资待遇的基数, 事业 提升的基础,他 山 之 石,版权所有,请勿翻印,18,绩效管理与绩效考核,IBM的绩效管理循环,第一到第四季度:管理活动 1、检查 2、辅导 3、培训 4、建议,第一季度:自上而下层层下达 业务承诺书(PBC) 主要内容: 承诺取胜:对上级目标的 贡献 承诺完成:本职位的年度 绩效目标

9、 承诺合作:对团队或组织 的贡献,第四季度:绩效评估 1、评估客观表现(主管考评 成绩直接影响所辖部门的 员工考评等级比例) 2、评估个人绩效表现 3、调整工资待遇,评议个人 未来发展方向,他 山 之 石,版权所有,请勿翻印,19,绩效管理与绩效考核,1、绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调的是人与标准比,而非人与人比。 2、绩效考核必须自然地融入部门的日常管理工作之中才有其存在价值。而这种自然融入的达成,有赖于部门内双向沟通的制度化、规范化。 3、帮助下属提升能力与完成管理任务,同样都是管理者义不容辞的责任。,绩效考核的指导思想,版权所有,请勿翻印,20,绩效管理与绩效考核, 三步曲:,

10、绩效考核的操作程序,版权所有,请勿翻印,绩效计划阶段,(明确绩效考核目标, 即绩效目标衡量指标),绩效辅导阶段,(设立监控点和信息收集、 反馈渠道),考核及反馈阶段,(对照考核目标与工作结果 找出差距,明确下阶段绩 效目标和改进目标),21,绩效管理与绩效考核,1、就绩效考核目标达成共识。 绩效考核目标绩效目标衡量指标改进点! 2、制订目标/计划应符合SMART原则。 3、应对目标/计划进行SWOT分析,共同探讨防范 措施。,绩效计划阶段: 主管做什么?,主管和员工:,版权所有,请勿翻印,22,绩效管理与绩效考核,1、该阶段是主管辅导员工共同达成目标/计划的过程。通过辅导,可以帮助员工不断改进

11、工作方法和技能,随时纠正员工行为与目标的可能性偏离。 2、该阶段是主管在部门内建立和实施“ 双向沟通”制度的过程。正式的如周/月工作例会/总结制度;非正式的 如工作之中经常性肯定和鼓励、工作之余的各种交流活动等。 3、收集和记录员工行为/结果的关键事件或数据。,绩效辅导阶段: 主管怎么做?,版权所有,请勿翻印,23,绩效管理与绩效考核,1、 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 2、 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容 包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步 目标/计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的 时间让员工发表意见。,考核及反馈阶段: 主管怎么办?,

12、3、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。,版权所有,请勿翻印,24,绩效管理与绩效考核,绩效考核的常见误区,1、近因效应 2、趋中效应 3、晕轮效应 4、暗示效应 5、对比偏误 6、逻辑偏误 7、偏见歧视偏误 8、个性评估偏误,25,绩效管理与绩效考核,第二部分:如何设立绩效考核目标,26,绩效管理与绩效考核,3、来源于业务流程最终目标,体现出该职位对 流程终点的支持(关键目标之二)。,绩效目标之来源(I),1、来源于职位应负责任,但又不完全等同之。,2、来源于部门总目标,体现出该职位对总目标 的贡献(关键目标之一)。,版权所有,请勿翻印,27,绩效管理与绩效考核,绩效目标之来

13、源(II),举例 1:,某高科技公司中央研究部产品经理职位说明书,28,绩效管理与绩效考核,绩效目标之来源(III),举例 2:,某高科技公司市场总部片区办事处销售副主任职位说明书,29,绩效管理与绩效考核,绩效目标的设置是牵引整个工作前进的关键。,绩效目标之内容(I),1、个人绩效目标(职位应负责任中的重点)。,2、对上级绩效的贡献(从总目标自上而下分解来抓重点)。,3、对相关部门绩效的贡献(从横向流程分析抓重点)。,版权所有,请勿翻印,30,绩效管理与绩效考核,绩效目标之内容(II),范例:日化企业员工年度综合评定表,31,绩效管理与绩效考核,绩效目标之内容(III),举例(续):员工年度

14、综合评定指引表 年度绩效评价标准,32,绩效管理与绩效考核,1、 KPI指标:自上而下分解的关键绩效目标(注:KPI是指标,而 非目标,是关键绩效指标,而非一般绩效指标)。 2、时间指标:如完成工作计划或任务的具体期限。 3、定量指标:如有关质量、成本或其它方面的量化要求。 4、定性指标:如有关质量、服务或其它方面的描述性要求。,绩效目标之衡量指标,版权所有,请勿翻印,33,绩效管理与绩效考核,绩效考核目标的设立可视考核对象的不同而不同,一般作法如下: 1、对中基层部门主管:绩效考核目标绩效目标衡量指标改进点 2、对一般性管理人员:绩效考核目标工作计划衡量指标改进点 3、对事务性工作人员:绩效

15、考核目标职位应负责任例外工作 衡量指标 *4、对例行性工作人员:绩效考核目标工作量准确性 *5、对应急性工作人员:绩效考核目标工作量高压线,设立绩效考核目标时的 “因人利导”,版权所有,请勿翻印,34,绩效管理与绩效考核,压力与绩效关系曲线,PER,PER,P1,P2,(绩效),0,(压力),35,绩效管理与绩效考核,第三部分:绩效考核结果的反馈面谈技能,版权所有,请勿翻印,36,绩效管理与绩效考核, 要点: 拟定在考核面谈过程中,所要讨论哪些方面的问题, 以及解决这些问题的先后顺序。 要领: 首先列出被考核者的关键工作要素,进而根据考核者 的管理目标进行重要性排列,再依据被考核者的绩效 作出有效性排列。最后,经过综合分析,确定基本的 面谈议程。,准备阶段: 拟定面谈议程 (I),版权所有,请勿翻印,37,绩效管理与绩效考核, 举例:以一位推销员为例,模拟结果如下:,准备阶段: 拟定面谈议程 (II),版权所有,请勿翻印,38,绩效管理与绩效考核, 例子解析 经过综合分析,确定面谈议程如下:, 开辟新生意 扩大老生意 时间管理 客户关系 帐目管理 计划,准备阶段: 拟定面谈议程 (III),版权所有,请勿翻印,39,绩效管理与绩效考核, 要点: 面谈议程拟定好之后,下

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