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1、第8章 Excel 2003 快速入门,主要知识点 一、Excel的启动和退出 （掌握） 二、窗口组成 （了解） 三、单元格和数据操作 （掌握） 四、工作簿和工作表处理 （掌握）,一、Excel的启动和退出,1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执行“开始运行”命令，输入“excel”，单击“确定”。,一、Excel的启动和退出,执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003”命令,一、Excel的启动和退出,其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。 2、退出(5种) 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Excel”图
2、标 右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4,二、窗口组成和基本概念,（一）窗口组成:如下图 1、标题栏 2、工具栏 3、编辑栏,常用工具栏 格式工具栏（和WORD不同的地方，如”合并居中”按钮,名称框：用来显示活动单元格的名称 编辑框： 、fx：确认输入、取消输入、插入函数,（1）、显示活动单元格内容 （2）、编辑活动单元格,作用,3、行标签和列标签 （1）行标签位于工作表区域的左侧，标注有1，2，3，表示单元格的行数。利用标签可以做的事情有： 单击行标签的行号可选定它所在的整行单元格。 用鼠标右单击行号，将弹出相应的快捷菜单。 拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。 注：1、同
3、时改变多行行高的方法？ SHIFT的使用 2、一个工作表最多可以有？行。 65536,（2）列标签位于工作表区域的上侧，标注有A，B，C，表示单元格的列数。利用标签可以做的事情有： 单击列标签的列号可选定它所在的整列单元格。 用鼠标右击列号，将弹出相应的快捷菜单。 拖动列标签左右端的边线可以增加或减少列宽。 注：1、同时改变多列列宽的方法？ 2、一个工作表最多？行。标示方法为A-IV 256,4、工作表标签 工作表标签位于工作表区的底端，用来显示工作表的名称，默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3他们分别代表三个工作表。 注：1、左边四个按钮 2、一个工作薄最多允许？个工作表 2
4、55，单默认的是3个，如何设置？ 设置方法：工具选项常规设置工作表个数新建文件有效。,5、单元格 工作表区中有许多长方形单元格，这些小方格称为单元格。 单元格名称由它所在的行号和列号组成。如D14。 注：一个工作表中单元格个数共有？个 65536* 256=224 6、任务窗格 一般位于主界面的右边。,（二）、工作薄、工作表和单元格的关系。 导入：作文本组成？ 概念： 1、一个工作薄就是一个Excel文件 2、工作表是在Excel文档中处理数据的主要场所 3、单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。 关系： 一个工作薄包含多张（可以自己设置）工作表、一张工作表又由多个单元格（224）组成
5、。,三、单元格和数据操作,本节任务： 单元格的选取 单元格数据的输入 单元格数据的修改和清楚 单元格插入、移动、删除等相关知识。,1、选取 （1）、单元格：单击 在名称框中输入名称选定 （2）、单元格区域： 是指由多个单元格组成的区域，它的表示方法是由单元格区域的最左上单元格名称和最右下角单元格名称组成。 Shift+单击 Shift+方向键 （3）、间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它 （4）、 一行：单击行标签 （5）、一列：单击列标签,三、单元格和数据操作,（6）选中整个整个表格？ 单击交叉处 2、输入数据 数据类型,：数值型：单元格右对齐，可以参与运算。如：123、456 文本型：单元
6、格左对齐，不可以参与运算。如：四川新 华电脑学校 数字型文本：如身份证号、学生证号 输入方法,（1）、先设置“格式单元格格式文本 （2）、输入身份证号码前先加”“。,1）普通输入 编辑区/单元格 Enter、对号：确定 Esc、错号：取消 注：有时输入数据之后，单元格并不输入你想要的数据，反而出现符号#“？ 表示单元格的宽度不够，容纳不下这么长的数据。 2）特殊输入 分数请一位同学操作输入1/3 0，空格再输入分数,否则默认为日期,三、单元格和数据操作,负数：如“ -5” -、（），例如“-5”或（5）都表示负5 以文本形式储存数字：先输入，再输入数字 输入日期：1/5，表示1月5日 注：CT
7、RL+；表示输入当前日期。 CTRL+SHIFT+；表示输入当前时间。 显示值与原值 ： 显示值：在单元格中所显示的 原值：在编辑栏中所显示的,三、单元格和数据操作,3、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改） 选中，输入即可 2）局部修改 在单元格中双击，按Backspace或Delete删 除，修改 在单元格中，先按F2，再修改 在编辑区中，单击，然后修改,三、单元格和数据操作,4、清除数据 步骤： 1）选中 2）按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除 注： EXCEL中，Backspace和Delete键在删除数据时的区别。,内容 格式 全部 批注,三、单元格和数据操作,
8、5、其他操作 （1）、插入 单元格：执行“插入单元格”命令 右击插入单元格 行： 执行“插入行”命令 右击行标签插入行 选中行，右击插入,三、单元格和数据操作,列：执行“插入列”命令 右击列标签插入列 选中列，右击插入 （2）、删除： 单元格：右击单元格删除 执行“编辑删除”命令 行（列）：右击行（列）删除（先选中）,三、单元格和数据操作,执行“编辑删除”命令（先选中） 右击行（列）标签删除 （3）、移动和复制单元格：（四种方法） 步骤： 1）选中 2）剪切（复制） 3）定位 4）粘贴,三、单元格和数据操作,选中，按住左键拖动（移动） 选中，按住Ctrl，再按住左键拖动（复制） （4）、合并单
9、元格 步骤： 1）选中要合并的单元格区域。 2）单击“合并及居中”按钮 执行“格式单元格”命令，选“对齐”选项 注：设置单元格格式快捷键为CTRL+1,三、单元格和数据操作,卡，选中“合并及居中”，单击“确定”即可。 也可右键单击，选中”设置单元格格式”。 （5）取消合并： 再次单击“合并及居中”按钮 把“对齐”选项卡中的“合并单元格”取消,四、工作簿和工作表处理,1、工作簿的新建、保存、打开、关闭 （1）、新建（3种） 方法？ 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，如下图所 示。 按“Ctrl +N”组合键 执行 “文件新建”命令，弹出“新建工作簿”的,四、工作簿和工作表处理,任务窗格，选择“
10、新建” 区域中的“空白工作簿” 如下图所示。,四、工作簿和工作表处理,（2）保存（4种） 方法： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，如下图所 示。 按“Ctrl +S”组合键 执行 “文件保存”命令,四、工作簿和工作表处理,“另存为”命令： 执行“文件另存为”命令 按功能键F12 注：保存与另存为的区别？加密存储?(常规选项) （3）、打开工作薄（5种方法） 方法： 执行“文件打开”命令 按组合键“Ctrl +F12” 按组合键“Ctrl +O”,四、工作簿和工作表处理,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 执行“开始打开ffice文档”命令 注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要
11、打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要打开的工作簿 （4）、关闭 方法： 1）执行“文件关闭”命令,四、工作簿和工作表处理,单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮 按组合键“Ctrl +F4” 按组合键“Ctrl +W”,四、工作簿和工作表处理,2、工作表的操作 可以有哪些操作？ （1）添加： 右击工作表标签插入工作表 执行“插入工作表”命令(最多多少个?) （2）删除： 右击标签删除 执行“编辑删除工作表”命令 （3）改名： 双击 右击标签重命名 执行“格式工作表重命名”命令,四、工作簿和工作表处理,（4）标签颜色更改(补充) 右击标签工作表标签颜色 执行“
12、格式工作表工作表标签颜色”命令 （5）移动和复制工作表 移动：直接拖动 复制：按住Ctrl键，拖动 以上针对的是在同一工作表中移动和复制,四、工作簿和工作表处理,注:在不同的工作表中移动或复制的方法是? (1)右击标签移动和复制工作表 (2)执行“编辑移动和复制工作表”命令 “移动和复制工作表”对话框如下图所示 若是移动，不选中“建立副本”。复制选中。,四、工作簿和工作表处理,（6）工作表背景：(补充) 执行“格式工作表背景”命令，打开 “工作表背景”对话框，选择作为背景的图片， 单击“插入”即可。 注:工作表背景是非打印的 （7）网格线及颜色：(补充) 执行“工具选项”命令，选“视图”选项
13、卡，可以设置是否显示“网格线”，可以设置网格线的颜色. 如下图所示。,四、工作簿和工作表处理,四、工作簿和工作表处理,（8）工作表的选取： 单个：单击标签 多个：Shift+单击标签 所有：右击标签选定全部工作表 （9）隐藏： 工作表： 执行“格式工作表隐藏”命令 或执行“格式工作表取消隐藏”命 令来取消工作表的隐藏,四、工作簿和工作表处理,行（列）： 方法： 1）执行“格式行（列）隐藏”命令 2）拖动至看不到 3）执行“格式行（列）行高（列宽）” 命令，设高度（宽度“为0) 4）用快捷键： 行：Ctrl+9 列：Ctrl+0,四、工作簿和工作表处理,取消隐藏： 方法： 1）选中行（上下行），列（左右列） 2）执行 “格式行（列）取消隐藏”命令 对于第一行（列），先定位至A1，再取消隐藏。 （10）最适合的行高（列宽）： 1）双击下边线（右边线） 2）执行“格式行（列）最适合的行高 （列宽）”命令,作业,整理相关教学笔记 了解Excel的构成元素 练习本节所有知识点的操作,
