七年级信息技术上册-word字处理软件幻灯片

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1、,WORD字处理软件,欢迎参加辩论会,4.1 WORD概述,4.2 WORD工作环境,4.3 WORD基本操作,本章教学要求,4.4 创建文档,4.9 插入图形,本章习题,4.5 文本编辑,4.6 文档排版,1. 学习内容 启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 邮件合并 文本处理技术 2. 学习重点与难点 文本内容及格式的编辑，表格创建与编辑，图像处理等。 3. 本章学习目的 了解文字处理的基本内容和技术，着重掌握WORD 2000的文字表格,图像及声音的处理技术，能够编辑图文并茂的文章。 4. 学习时数 理论：

2、8学时 上机操作：10学时,熟练掌握： Word 2000窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的的编辑与修饰，图形混排。 掌握：Office 2000的安装、启动与退出；Office 2000的帮助系统的使用，视图概念，如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用；表格处理，如建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行

3、和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中的对齐方式等；艺术字的处理。 了解：办公自动化的概念；Microsoft Office 2000的组成、功能和优点；文本与表格的相互转换；应用程序之间的数据共享。,本 章 教 学 要 求,4.1 WORD概述,Office 的组成和功能 Office 主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 。 1、Word 文字处理程序，可用于文档编辑处理。 2、Excel 电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统计分析等。 3、PowerPo

4、int 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。 4、Access 关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维护。 5、Outlook 桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。,Office 2000系列程序图标：,字处理软件,表格处理软件,幻灯片制作软件,桌面信息管理程序,数据库管理程序,网页制作程序,照片编辑器,Word 2000的启动和退出 1、启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Word” （2）双击桌面快捷图标。 （3） 在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹

5、的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。 （4）“Microsoft Office”快捷工具栏。 、退出 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）单击“文件”菜单的“退出” 命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）直接按Alt+F4。,3、关闭当前Word文挡窗口 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）选择“文件”菜单的“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。,4.2 WORD的工作环境,Word中文版窗口组成 Word的两种窗口：文档窗口、 Word程序窗口 1、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口 、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名

6、。 、菜单栏:：Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个Word的核心。 、工具栏：Word2000包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。,、标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文 6、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式 7、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮 8、状态栏：状态栏在Word窗口的底部，

7、用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。 9、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区 10、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。 1、文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。,4.3 WORD的基本操作,一、鼠标的使用。见教材139页表51 二、Word命令的使用 工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键 三、撤消命令操作 当用户进行了误操作，而希望恢复到操作前的状态，则可以使用“撤消”操作， 使用“撤消”命令的方法是：运行菜单栏“编辑”|“撤消”命

8、令或按组合键+或单击工具栏上的“撤消”按钮。 四、恢复命令操作 恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。 使用“恢复”命令方法是：运行菜单栏“编辑”|“恢复”命令或单击工具栏上的“恢复”按钮。,4.4 创建文档,一、新建空白文档 Word所创建的文档，其扩展名为.doc。当启动Word程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为“文档1”。如运行Word期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮，或使用快捷键+N创建一个空白新文档，Word将按照创建的顺序自动命名为“文档2”、“文档3等”。 二、使用模板新建文档 选择菜单栏“文件”|“新建”，打开“新建”对话框，在此对话框中，除

9、了可以选择创建空白新文档；也可以选择一种模板或向导，创建一个有预设格式及内容的新文档。,三、文字的录入 1. 插入点的定位 创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪烁的“|”线），通常有下述方法： 方法一：使用键盘操作 (光标控制键或组合键在文字区域内移动 ) 方法二：使用鼠标操作 (在文字区，单击左键可定位到任何位置) 2. 行、段、页 输入文字时，插入点向右移动，移至行尾时自动换行，称之为一行。用+可强制分行 当输入完文本内容后，按回车键可分段即插入一个段落标记，称之为一段。,输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删

10、，这些文本会在页面间重新调整；按+可强制分页，即加入了一个分页符。 3、删除文字 可用Backspace键删除光标前文字，可用Del键删除光标后文字。 4. “改写”和“插入”模式 Word 在 “改写”模式时，插入光标处字符将会由输入的新字符代替；“插入”模式时，则在光标处插入输入的字符，此模式为Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换： 方法一：鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮； 方法二：按Insert键。,四、文档的保存 方式：1、退出Word应用程序时保存；2、关闭文档窗口时保存； 3、打开“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令；单击工具栏中的“保存”按钮；使用快捷键+；

11、采用自动存盘功能，选择菜单栏“工具”|“选项”，在“保存”选项卡中进行设置即可。4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜单的另存为命令 五、文档的显示方式 视图：文档的不同显示方式；Word有普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。,1、普通视图 在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。它不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象 2、页面视图 在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 3 、大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，可以通过拖动标题移动、复

12、制和重新组织文本，还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。 4 、Web 版式视图 Web 版式视图主要用于创作Web页，它能仿真Web 浏览器来显示文档。,方法：用户可以单击工具栏中的“打印预览”按钮；或运行菜单栏“文件”|“打印预览”命令，打开打印预览窗口 2、 打印文档 通过打印预览观看了整个文档的输出效果，用户认为满意后，即可输出到打印机进行打印。 其常的方法是： 方法一、单击常用工具栏的“打印”按钮 方法二、运行菜单栏“文件”|“打印”命令或按快捷键+，,六、文件的输出打印与预览 1、 打印预览 当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用W

13、ord提供的“打印预览”功能对文档的整体输出效果进行预览，观看输出效果是否符合要求。,4.5 文本编辑,一、文本的选取 (Word操作规律：先选取，后操作) 方法一：拖动鼠标选取 将鼠标移到起始位置，按下左键拖动到结束位置为止，将选中起始位置到结束位置之间的所有文本。 方法二：点击鼠标选取。在文本上双击鼠标将选定一个词，三击则可选定当前段落。利用Shift键可任意选择。 方法三：利用选定栏。编辑区左侧的页面空白部分称为选定栏，将鼠标移动到文档选定区，单击要选取当前行，拖动鼠标可选取多行，双击可选取当前段落。,方法四：选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。 方法五：选定整个文档：在定位

14、选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。 方法六：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。,二、对选定文本块的操作 剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域 1剪切：将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被清除。 2复制：将事先所选范围内的对象复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。 3粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。 1、移动操作（命令方式或鼠标方式两种） 命令方式： （1）选定要移动的文本块或其它对象；,（2）执行“剪切”命令；具体方法有

15、： 运行菜单栏“编辑”|“剪切”命令； 右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“剪切”命令； 使用工具栏上的“剪切”按钮； 使用组合键+。 （3）如果是移动到另一文档，则打开另一文档，或利用窗口操作切换另一文档； （4）将插入点定位到需要获得文本块或对象的位置； （5）执行“粘贴”命令，完成移动。具体方法有： 运行菜单栏“编辑”|“粘贴”命令； 右键单击选定区，在在出现快捷菜单中选择并运行“粘贴”命令； 使用工具栏上的“粘贴”按钮； 使用组合键。 鼠标方式： 使用鼠标方式的操作步骤如下： （1）选定要移动的文本块或其它对象； （2）鼠标移到选定的对象上，单击鼠标左键不放； （3）拖动鼠标到

16、所需要获得文本块或对象的位置，然后释放鼠标。,2、复制操作（命令方式或鼠标方式） 命令方式 （1）选定要移动的文本块或其它对象； （2）执行“复制”命令；具体方法有： 运行菜单栏“编辑”|“复制”命令； 右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“复制”命令； 使用工具栏上的“复制”按钮； 使用组合键+。 （3）（5）同移动操作。 鼠标方式（操作同移动，拖动时按Ctrl键） 三、文本的查找与替换 通过“查找”功能，可以快速找到所需要的正文或符号，以便进行相应的操作。通过“替换”功能，可以方便的对文本或符号进行自动的修改。,查找操作： 方法：1. 运行菜单栏“编辑”|“查找”命令或按组合键+，出现“查找和替换”对话框，键入要查找的文字。 可使用通配符“?”和“*”，如“?萝卜”，则可找到“红萝卜”、“白萝卜”、“胡萝卜”。 替换操作： 1、运行“编辑”|“替换”命令或按组合键+，打开“查找和替换”对话框； 2、在“查找内容”框内键入要查找的文字； 3、在“替换为”文本框中输入要替换的新字符或字符串； 4、单击“替换”或“