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1、第一章 绪 论,一、应用文的概念与沿革 就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作。 文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等， 应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。,1 应用文概述,一、应用文的概念与沿革,应用文和文学作品是文章的两大类,大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,应
2、用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条； 叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。,1 应用文概述,我国应用文写作已有3 500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。从1951年到1981年的30年中
3、，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。 1987年，国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理办法，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。,1 应用文概述,二、应用文的特点 （一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相
4、互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。 可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。,1 应用文概述,（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真
5、实性的基本要求。 （三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。 （四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。 （五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用
6、。,1 应用文概述,三、应用文的作用 （一）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。 （二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。 （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等
7、应用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。,1 应用文概述,四、应用文的分类 随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。
8、公务文书分为通用文书和专用文书。 通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。 法定公文，即国家行政机关公文处理办法规定的13种公文文种； 事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。 专用类是指具有一定专业性的应用文。包括： 传播类，如新闻、广告、演讲稿等； 财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等； 科技类，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等； 司法类，如诉状、答辩词、公证书等。,1 应用文概述,写作的基本要素：主题、材料和形式要素：结构、表达方式、语言、修辞等。 一、内容要素 应用文的内容要素是指其所具有的主题
9、和材料。 （一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。 主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。 既然主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。,2 应用文写作的基本要素,应用文主题的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。 1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。 2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。赞
10、成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，。 3.集中。就是应用文的主题要单一、突出，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。一些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，虽然其具体观点可能不只个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。 4.深刻。就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。应用文的主题要能反映某种本质性、规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。,2 应用文写作的基本要素,（二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的
11、论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。 材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。 1）事实则有事件与情况、实物与现象等许多种 2）理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。 从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。 1）观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道。 2）查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。,2 应用文写作的基本要素,材料真实是
12、实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖。 其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。 材料是为体现主旨（应用文章的中心思想）而准备的，主旨必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。,2 应用文写作的基本要素,二、形式要素 形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。 （一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。 应用文体常见的层次
13、安排有总分式、并列式、递进式三种。 1.总分式：文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。,2 应用文写作的基本要素,2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。 这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次。如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道； 按材料的性质归类安排层次，在计划、规划、合同等文体的写作中，多采用此种类型。 按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度
14、共同论证论点，许多说理性文体常用此种方式。 3.递进式：也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用此种方式。,2 应用文写作的基本要素,应用文常用的开头方式： 原因目的式。交代写作动机、缘由和目的，常用“为了” “为此”“因为”“由”“鉴于”等介词作为文章开端之语，公文中常用这种开头。 根据式。交代写作根据，增加文章的权威性，常用”根据”“按照”“遵照”“经决定” “经通过”等介词组成的介词短语作为文章开端之语，在公文、规章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。 引述式。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据，公文中的
15、复函、批复常用此方法开头。,2 应用文写作的基本要素,提问式。用提问方式将论述或叙述的问题提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数，并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报告、某些新闻类文章等常用此开头。 结论式。开头先提出结论性意见，下文再具体解释、说明、阐述。 概述式。将全文主要内容在开头部分简要介绍出来，便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结，调查报告、经济活动分析常用此开头。,2 应用文写作的基本要素,应用文常见的结尾方式有： 总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。 要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。 祈请式。请求有关部门的批准、支持或协
16、助。 号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。,2 应用文写作的基本要素,（二）语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。 1.准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。 2.简明，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快， 3.朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。
