学生干部如何写策划书课件

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1、学生干部 如何写策划书 主讲人:郑志海,第一部分: 策划与策划书,一、策划之要义,策,最早同“册”,成编的“竹书”;“鞭打、策动、 催促”,后来延伸为“策划、打算、谋略”。 孙子虚实篇“策之而知得失之计”。 划,同“画”,“计划,打算”。 策划,在辞源中解释为“筹谋,计划”。,二、策划与计划,策划 计划 1、必须有创意 不需创意 2、无中生有,天马行空 范围一定,按部就班 3、掌握原则和方向 处理程序和细节 4、what to do how to do (做些什么) (怎么去做) 5、活的,变化多端 死的,一成不变 6、开创性 保守性 7、挑战性大 挑战性小 8、需长期专业训练 只需短期训练,

2、三、什么是策划书? 策划书是目标规划的文字书, 是实现目标的指路灯,四、策划书分类 策划书大致可以分为策划书一般分为广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书等,第二部分: 策划书的主要内容,一、策划书名称 二、活动背景 三、活动目的、意义和目标 四、资源需要 五、活动开展 六、经费预算 七、活动中应注意的问题及细节 八、活动负责人及主要参与者,尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,一、策划书名称,二、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简

3、介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。,其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性,四、

4、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,五、活动开展 1、作为策划的正文部分,表现方式 要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。,2、在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。,3、人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,4、这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园

5、宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。,七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。,八、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

6、,注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接充大 型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、 页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书 可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。,第三部分: 进行一次大学活动的基本步骤,一、活动若办,策划先行。 策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。,二、获得支持。 获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

7、,三、组织任务小组,分配人员职责。 权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;,四、赞助或其他经费来源 寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会失败!,五、组合资源 有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。,六、进行宣传 调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。,七、现场必须有一个指挥中心, 负责及时调度;,八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人 员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手 势。,九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛 的人员要特别安排好。 想办好活动这是必须。,十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失 去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默 无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真 正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。,祝大家成功!谢谢!,

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