行政人事培训课件

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1、,入职,必备材料 身份证原件及复印件 健康证原件及复印件 一寸照片(3张) 居住证。 便民联系卡,1、工资从办理入职手续当天算起 2、未持健康证不得上岗。,入职流程,王总统一安排,离职手续,安保部(柴世龙)填写,宿舍长填写,1、人员招聘 2、社保增减员,员工本人填写,店长或部门主管填写,行政部填写,店长或部门主管填写,库房填写,财务杨新丽填写,安保部填写,宿舍长填写,行政部填写填写,社保,1、员工需要缴纳社保,每月10日前将1张身份证复印件、1张一寸照片交至行政部,要求身份证复印件必须清晰,10日后上交顺延至下月缴纳社保。 2、转正员工如不愿意缴纳社保,请店长及时关注员工是否签订劳动合同。 3

2、、在职员工社保一旦开始缴纳不可中断。 4、即将离职的员工或已离岗未办理离职手续的员工请店长及时告知行政部将其社保中断,否则,责任自负! 5、社保缴纳与中断信息每月13号左右都会在qq群内公示,请店长及时关注,如有差错及时告知。,基本工资,1、基本工资=基本工资+岗位津贴+全勤工资+交通补助+话费补助+工龄工资+加班费-缺勤工资-职责扣款-保留工资-社保统筹-餐费-借款 2、基本工资每月15日左右发放,查看时间为工资发放后一周,请店长们集中查看,如员工有任何疑问,可直接联系我。(电话:13565981035) 3、每月15日左右,请店长及时关注qq群内的基本工资发放消息,员工工资卡卡号请及时交至

3、何姐(13619909923) 3、绩效工资由财务张珊珊(13999901268)负责制作,如有任何疑问直接联系她,另所有与绩效工资相关的表格、分配方法等行政部均不涉及,请大家相互转告。,请问是马雪燕是吧?我是张潇,给办公室打电话一直没人接。我想问下我那个工资什么时候能发下来啊?周艺森不是已经把离职单拿下去了嘛。我现在在外地,马上换手机号到时候受不到银行短信不知道发多少钱工资,听说这次工资好多发错的。所以比较急。大概什么时间能发下来?,需要达成共识: 1、各种办法店长不配合导致工资出现问题的责任谁来承担? 2、员工长时间离岗但离职单长期压在店长处,后期工资修改的流程应该如何操作? 3、银行有一

4、个三到四小时的到账期,请店长给员工做好解释工作。,情况说明 文化店裱花师蒲爱莉5月初离职,由于个人原因未办理离职手续,5月18日将离职表递交至行政部,需要在其4月份工资中扣除200元工装扣款。 日月星光店导购高翠萍3月份已离岗,由于个人原因未办理离职手续,5月18日将离职表递交至行政部,需要在其2月份工资中扣除200元工装扣款。 昌吉店导购曹伟于4月底自动离职,未办理离职手续,5月19日将离职表交至行政部,需要在其4月份工资中扣除200元工装扣款,另自动离职需扣除其三天旷工工资,共计450元。 请财务人员配合,万分感谢! 行政人事部 2015年5月19日,保留工资,1、所有有保留工资的员工需要

5、签订两份合同。(一份是制式合同,另一份是保留工资合同) 2、保留工资发放办法:每满18个月有员工本人提出申请,熊总签字后发放12个月的保留工资。,转正申请,1、员工本人填写。 2、请在转正申请表上标明是否需要缴纳社保。,员工本人填写,转正申请,部门主管或店长填写,部门主管或店长填写,王总签字确认,1、申请单请店长或部门主管让员工本人填写。 2、申请单每月25日前交至行政部,25日后上交顺延至下月审批。,晋升加薪,员工本人填写,店长或部门主管给予适当建议,部门主管签字确认,王总签字并填写意见,1、申请单请店长或部门主管让员工本人填写。 2、申请单每月25日前交至行政部,25日后上交顺延至下月审批

6、。,请假手续,备注: 1、店长签字,部门主管必须签字。 2、请假条务必于假前交至行政部,不接受假条后补(以旷工处理) 3、部门负责人勿压假条,以防工资发放和社保出现纰漏。 4、长假期间员工工资停发,请店长做好解释工作。,考勤表,注明员工岗位,尤其是收银与新入职员工,如以后不标注清楚,后果自负!,写清楚门店,考勤负责人姓名及联系方式,1、结算准确 2、出勤天数+本月排休+事假=本月天数 3、结算与每日考勤吻合。,备注: 1、纸质版考勤表每月3日前上交至行政部马雪艳处,3日后请直接交至行政部部长吴经理处。 2、纸质版考勤考勤负责人务必签字并留下联系方式。 3、电子版考勤不能作为造工资凭证。 4、每

7、月补卡单随考勤表一起上交。 5、跑店员工请注明调店。,员工生日蛋糕领用券,员工姓名,门店或部门+岗位,如实填写(特殊情况除外),主管或店长签字,行政部签字,备注: 1、需附身份证复印件1张。 2、行政部审核依据身份证复印件。 3、蛋糕领用券行政部签字审核后才有效。 4、没有生日蛋糕领用券领取蛋糕,责任自负。,工龄申请单填写,备注: 1、15号之前入职的工龄工资算本月,15号之后算入下月。(例如:某员工2014年4月10日入职,2015年4月份开始计算工龄工资,若该员工2014年4月16日入职,则2015年5月份开始计算工龄工资) 2、工龄申请单提交截止时间为3日,3日之后顺延至下月审批。 3、

8、员工工龄申请单请勿由店长或主管代写。,姓名,门店或部门,岗位,年月日务必真实,一年 120,两年 200,三年封顶 280,填表日期,王总签字,年假申请,姓名,门店或部门,岗位,备注: 1、先提交年假申请,主管批准交至行政部方可休年假。 2、满18个月方可休年假,不允许拆休,也不允许跨年补休。 3、不接受休假结束补办手续,一律视为请假。,填表日期,王总签字,人员需求表,对于招聘需求均可以填写在这里,导购、学徒、师傅,务必填写精确,工装申领,务必填写,新、旧工装标清楚,备注:工装申领由库房全权负责,申领单也在行政处领取。,饭卡申领,1、饭卡申领需本人来行政部领取。 2、饭卡丢失需支付50元工本费

9、后方可再次申领。 3、离职前饭卡务必上交,否则将在工资中扣除50元工本费。 4、员工离职店长未上交饭卡的将在店长工资中体现50元饭卡工本费。,关于公司介绍费的规定 自2015年5月份起公司开始调整介绍费制度,由原定500元调整为200元,即公司在职员工(除行政人事部外)介绍一名员工,该员工入职半年后即可由介绍人申请介绍费。2015年5月前介绍的员工,按原定标准执行(500元/人)。 本规定自2015年5月1日起实行! 新疆和睦家商贸有限责任公司 2015年5月1日,1、介绍费须由本人提出申请,被介绍人本人确认签字交至行政部即可。 2、请店长及时将介绍费调整的信息告知员工。,宿舍押金,1、行政根据每月入住申请单将本月新入住宿舍员工汇总。 2、在该员工入职当月工资体现200元宿舍押金。 3、行政会有相应的收据交至舍长处,员工离职时凭借收据到财务何姐处退还200元押金。,花名册,要求: 1、及时(每月初5号前交至行政部,5号之后交给王总) 2、真实(至少留一位员工的紧急联系人的电话号码) 3、完善,员工电子档案,门店逐一进行,需要店长配合。,自由讨论,

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