国际商务礼仪(课件)

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1、国际商务礼仪,王小凡 2010.4.13 威麦品牌部 培训师/经理,2019/4/17,1,第一篇 礼仪概述,礼仪的含义 礼仪的理念 礼仪的重点,2019/4/17,2,礼仪的含义,礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。 礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。,2019/4/17,3,礼仪的理念,一、尊重为本 包括自尊和尊重他人。 1、自尊三要点(西方人很看重) (1) 、尊重自我; (2) 、尊重自己的职业; (3) 、尊重自己所在的单位。,2019/4/17,4,2、尊重他人五要点,尊重上级是一种天职;尊重同事是一

2、种本分; 尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识; 尊重所有人是一种教养。,2019/4/17,5,二、善于沟通,首先要有主动沟通的意识,其次要积极表达,准确选择最佳话题。,2019/4/17,6,三、行事规范,行事规范就是告诉你待人接物要标准化、正规化。 主旨是“有所不为,有所为”。明确自己什么事情不能做,什么事情能做,什么事情必须做。,2019/4/17,7,礼仪的重点,摆正位置,端正态度 交往以对方为中心 举例:“主随客便”、“客随主便”; 指导论文。,2019/4/17,8,第二篇 服饰礼仪,商务着装原则 男装礼仪 套裙礼仪,2019/4/17,9,商务着装原则,1、符合身份。 2、扬

3、长避短,重在避短。 比如耳环不能和脸型相同,项链的长度和粗 细应该和脖子的粗细成反比。 3、遵守惯例。 比如商务人员一般不用领带夹,穿制服可用 领带夹,夹在从上到下2/3处。 4、区分场合(见下一页)。,2019/4/17,10,(1)、公务场合(上班时间)庄重保守 可穿制服,套装(女士西装套裙),太热男士可长裤配长衫,女士长裙; 不可穿时装,便装。 (2)、社交场合(工作之余的人际交往)时尚个性 可穿时装,礼服,民族服装; 不可穿制服。 (3)、休闲场合(工作之余的自由活动时间)舒适自然 可穿休闲装,牛仔装,沙滩装,运动装; 不可穿制服,套装。,2019/4/17,11,男装礼仪,一、西装三

4、个“三” 1、三色原则:全身上下不超过三种色系; 2、三一定律:鞋子、腰带、公文包一个颜色,一般都是黑色。 3、三大禁忌:穿西装时左边袖子上的商标不拆掉;忌讳袜子正规场合穿白色袜子或尼龙丝袜;在正式场合穿着夹克打领带。 二、腰间不佩戴任何装饰品。 “女人看头,男人看腰”。,2019/4/17,12,套裙礼仪,2019/4/17,13,1、在外国,只有街头女郎才穿黑色皮裙; 2、鞋子应为高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,颜色以黑色最为正统,与套裙色彩一致的皮鞋亦可选择,袜子一般为尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜,颜色宜为单色。 3、光脚显得不够正式; 4、“恶性分割”,即裙子一截、袜子一截、腿肚子一截

5、。 5、袜子不能出现残破,男人看女人“远看头,近看脚,不远不近看中间腰”。,2019/4/17,14,第三篇 接待礼仪,握手礼仪 拥抱礼仪 亲吻礼仪 介绍礼仪 电梯礼仪 引路礼仪 轿车礼仪,2019/4/17,15,握手礼仪,1、伸手顺序位尊者先伸手 2、握手时间不宜太长,一般35秒。 3、握手力度视对方而定。 4、握手禁忌,2019/4/17,16,拥抱礼仪 欧美拥抱,碰肩贴面,肩膀以下不接触,拥 抱时可以贴面。 亲吻礼仪 1、可以吻面、吻手; 2、禁忌:吻女孩额头(父母)、吻女孩嘴唇(恋人)。,2019/4/17,17,介绍礼仪之自我介绍,应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,

6、内容完整。,2019/4/17,18,介绍礼仪之介绍他人,1、介绍人的选择 一般来说,家里女主人/公司专职人员是介绍 人;如果来了重要客人,应由公司高层担任 介绍人。 2、介绍他人的先后顺序先卑后尊,2019/4/17,19,介绍礼仪之介绍集体,介绍双方时,先卑后尊; 介绍其中一方的具体人员时,则应当自尊而卑。 注:使用称呼就高不就低。 举例:问籍贯、问国籍。,2019/4/17,20,楼梯礼仪,原则保证客人的安全 1、客人/女士在内侧; 2、上楼梯时客人在前(女客人在后); 3、下楼梯时客人/女士在后。,2019/4/17,21,电梯礼仪,1、无人控制的电梯 陪同人员应先进后出并控制好开关钮

7、。 2、有人控制的电梯 陪同者应后进去后出来,让客人先进先出, 客人对地形不熟悉,陪同者还应为他们指引 方向。,2019/4/17,22,引路礼仪,1、引导手势要优雅; 鞠个躬(15度就好),手掌斜向上指引前方。 2、引路人走在客人左前方三步。 3、如果客人认路,可以让他走前面;如果客 人不认路,应该在他的左前方引导,让客人 走内侧。,2019/4/17,23,轿车礼仪,1、上座在哪? 社交场合:主人亲自开车,副驾驶座为上座; 公务接待:专职司机开车,副驾驶座是随员 座,后排右座为上座(车右行); 安保上座(VIP上座):重要人物,如省级领 导,司机后的座位,安全性最高。 2、司机开车到酒店时

8、,右座门正对大堂正门。 3、门童只拉右座的门。,2019/4/17,24,第四篇 名片礼仪,派名片 索名片 收名片 名片的四个要点 商用名片的内容,2019/4/17,25,派名片,1、如何派:起身站立,双手递送, 名片姓名正对客户; 2、派送顺序:由尊而卑,由近而远, 圆桌上按顺时针方向,从右手的人开 始,顺时针。,2019/4/17,26,索名片,尽量不要去索取名片,因为这样就出现地位 方面的落差。 1、交易法:先给名片,以后请多指教! 2、激将法:递自己名片时,寒暄:能不能有 幸和你交换一下名片? 3、谦恭法:XX,我刚才听你的讲的话很有启发, 不知道以后还有没有机会再象你请教,XX不知

9、 道以后如何向您请教? 4、平等法:以后如何和你联系?,2019/4/17,27,收名片,1、接过名片一定要看(1060秒), 最好读出他的名字和职务; 2、然后认真放好到上衣口袋里,或名片 袋里,切忌玩耍名片; 3、接受名片要回敬对方,“来而不往非 礼也”。,2019/4/17,28,名片的四个要点,1、名片不能涂改; 2、名片上不印住宅电话,商务活动时,私宅 电话是不给的,甚至手机号码也不给,西方 人讲公私有别; 3、头衔最多两个; 4、座机号要有国家和地区代码,86是我国的 国际长途区号。+86-0757-88582268,2019/4/17,29,商用名片的内容,三个“三”: 本人归属

10、:企业标志+单位全称+所属 部门; 本人称谓:姓名+行政职务+学术头衔; 联络方式:所在地址+邮政编码+办公 电话。,2019/4/17,30,第五篇 交谈礼仪,交际距离 商务交谈的忌语六不谈 私人问题五不问 文明五句 电话交谈礼仪,2019/4/17,31,交际距离,1、私人距离(亲密距离):小于0.5米,家人、 夫妻、恋人; 2、常规距离(交际距离):0.51.5米,同事、 朋友 3、礼仪距离(尊重距离):1.53.5米,客户、 长辈、领导; 4、公共距离(有距离的距离):3.5米以上,不 认识的人在大庭广众场合。,2019/4/17,32,商务交谈的忌语六不谈,2019/4/17,33,

11、私人问题五不问,2019/4/17,34,文明五句,1、问候语:你好; 2、请求语:请; 3、感谢语:谢谢; 4、抱歉语:对不起; 5、道别语:再见。,2019/4/17,35,电话交谈礼仪,1、怎么说? 一般铃响3次之后接听电话,说“您好!威麦卫浴”。 铃响6次之后接电话时,说:“对不起,让你久等了”。 2、通多久? 通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。 3、谁先挂? 位尊者先挂,客人先挂,在地位平等的情况下,拨号 人先挂。 4、记录什么? 时间、地点、事件、人员、注意事项。 5、陪同客人时,移动电话不能响起。,2019/4/17,36,第六篇 餐饮礼仪,请吃的四个层次 宴请

12、西方人五M公则 西方人六不吃 餐桌五忌,2019/4/17,37,请吃的四个层次,第一个层次是吃饱,例如吃工作餐; 第二个层次是吃特色,例如到北京一定要吃烤鸭; 第三个层次是吃环境,要给他找一个适当的就餐环境,如星级酒店; 第四个层次是吃文化,这一点最能显示你的素质。,2019/4/17,38,宴请西方人五M公则,第一个M,费用。国际交往要强调节俭。 第二个M,菜单。有经验的人其实要问,你不能吃什么,这是比较重要的。 第三个M,环境。是讲一个档次,是讲一个环境。 第四个M,音乐。高档的宴请,强调音乐伴宴。 第五个M,举止。餐桌五忌。,2019/4/17,39,西方人六不吃,1、不吃动物内脏;

13、2、不吃动物的头和脚; 3、不吃宠物,比如狗、鸽; 4、不吃珍稀动物; 5、不吃淡水鱼; 6、不食蛇,鳝,鳅,鲶鱼。,2019/4/17,40,餐桌五忌,2019/4/17,41,不吸烟是一个人在餐桌上的基本教养。 “让菜不夹菜”。老外特反感夹菜。 案例:恋人夹菜恨不得把筷子都吃了。 “助酒不劝酒”。花在酒桌上的时间跟一 个地方的经济发展程度成反比。 餐桌上整理服饰,表明缺少自尊,疑似招客的妓女。 案例:“不讲职业道德”。 吃东西发出声音是猪的基本特征。,2019/4/17,42,第七篇 礼品礼仪,送什么 什么不能送 送给谁 什么时候送 什么地点送 如何送 特别提醒,2019/4/17,43,

14、礼品礼仪,一、送什么商务交往中礼品的特征 A、纪念性; 不能以价值取胜 B、宣传性; C、便携性; D、独特性;“人无我有,人有我优,人优我新” E、时尚性; F、习俗性。,2019/4/17,44,礼品礼仪,二、什么不能送忌送礼品,2019/4/17,45,礼品礼仪,三 、送给谁? 例如:送给外方女士的花要是单数,但不能 送1,11,13。 四、什么时候送? (1)、作客时,见面之初送; (2)、主人赠送礼品应该在客人告别前夕,比如告别宴会上交换礼品。,2019/4/17,46,礼品礼仪,五、什么地点送? (1)、因公的,在办公地点送; (2)、因私的,在私人居所送。 六、如何送? 赠送者的

15、身份,贵宾应是送方最高职务 的人送对礼品加以适当说明:说明礼品 的寓意;介绍礼品的用途;礼品的特殊 价值。,2019/4/17,47,礼品礼仪,七、特别提醒 国际交往礼品一定要包装,且要精美包 装,包装占的价格不低于总价格的三分 之一,老外都当众拆开看,老外送礼物 给我们时,也要当众拆开,不是尊重。,2019/4/17,48,第八篇 多国文化,美国人最公私分明 英国人严谨的国度 日本人最看重团队 法国人优雅的民族 德国人务实的国家 特别提醒不要讲“不赚钱”,2019/4/17,49,多国文化,一、美国人最公私分明 公私分明,请他们吃喝玩乐对业务没有任何好处; 直截了当,毫不留情; 守时,时间观

16、念强; 坚守承诺,答应的就会做到; 美国人的笑、“good”跟同意与否没有任何关系。,2019/4/17,50,二、英国人严谨的国度 非常严谨; 注重繁文缛节,做事有板有眼,我们千万不要跟他们打擦边球; 注重风度,英国多绅士。,2019/4/17,51,三、日本人最看重团队 最注重团队; 不能夸其中一人,要夸一起夸,要奖一起奖。 案例:一次奖金引发的8人离职时间。,2019/4/17,52,四、法国人优雅的民族 优雅的民族,多与他们谈些艺术、文学的知识; 有条不紊,我们出示书面材料时切忌出现错别字; 包装要特别精致,整理物件要尽量工整、完美。,2019/4/17,53,五、德国人务实的国家 特别务实,我们要少说虚的,不要推拖拉; 特别注重细节,我们要注重包装、外观、样品的设计。,2019/4/17,54,特别提醒不要讲“不赚钱” 在与外欧美人交往时,千万不要讲“我们 真的不赚钱”。 他们认为“不赚钱”=“有问题”。 可以讲:这批货

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