商务谈判的策略与技巧_1

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1、第六章 商务谈判的策略与技巧,第一节 商务谈判的策略 第二节 商务谈判的技巧 第三节 商务谈判的方法,第一节 商务谈判的策略,一、平等地位的谈判策略 二、被动地位的谈判策略 三、主动地位的谈判策略,案例分析:,美日汽车贸易谈判 1993年7月到1995年6月,美日两国就汽车贸易进行了长达两年的谈判,最终签定了协议,避免了两国间的贸易战。,(一)谈判背景:,美日汽车贸易争端可以说由来已久。主要有以下几个原因: 1、美国长期存在贸易逆差。 2、汽车工业是美国的支柱产业。 3、情感因素。,(二)谈判过程,1993年,克林顿当选美国总统不久,就将日本的汽车配额由230万,削减到160万辆,但美国汽车界

2、仍不满意,要求制定新的限额。 1993年7月,双方开始进行谈判,但进展不快。 1994年,美国以动用301条款相威胁,谈判至9月底破裂,美国扬言要对日本进行贸易报复。 1995年1月,重开谈判,美国提出了市场开放清单,日本拒不接受,到3月底,谈判搁浅,5月谈判彻底破裂。,5月16日,美国宣布对日本13种汽车,征收100%的进口关税,将原来的2.5%提高了40倍,并将6月28日定为最后期限。 日本不服,上诉世贸组织,同年6月12日,双方在日内瓦进行谈判,但不欢而散。,6月22日,双方再展开谈判,提高谈判级别,由副部长级官员主持,但仍无进展,最后再次提高谈判级别,分别有美国贸易代表坎特和日本经济大

3、臣桥本龙太郎直接进行谈判,谈判从6月26日晚开始,互不相让,谈判非常艰苦,直到次日下午,谈判仍无多少进展,27日晚谈判继续进行,直至28日凌晨,谈判取得一些进展,到下午16点30分,会谈结束,双方达成协议,美国宣布,取消制裁。,(三)谈判策略,1、美国所采取的策略 2、日本所采取的策略,1、美国所采取的策略,(1)采用心理高压政策,逼迫日本让步。 (2)不断提高谈判级别,逼日本就范。 (3)采用最后通牒,进一步施压。,2、日本所采取的策略,(1)采取步步为营,不到关键时刻,决不轻易让步。 (2)采取拖延策略,能拖则拖,不能拖就谈。,(四)谈判启示,实力强大的一方,在谈判中,能采取正确的谈判策略

4、,比单纯发挥实力优势,能获得更大的成果。 实力较弱的一方,在谈判中,如果不采取正确的谈判策略,则会遭到更大的损失。,什么是谈判策略,谈判策略就是在一种可以预见和可能发生的情况下,应采取的相应的行动和手段。,正确认识谈判策略, 应把握以下几点:,1、谈判策略是一种主观能动性活动,具有干预性,力图使对方处于“服从”状态。 2、谈判策略的时间序列性很强,即所采取的行动都有明确的顺序,这个行动顺序是依时间序列排列的。 3、谈判策略是动态中的决策,即随着谈判进展情况的变化而相应的变化。 4、谈判策略的不确定性强,事先不可能确定对手采取什么谈判态度,有什么措施,这种不确定性随谈判的顺利进行而相对降低。,谈

5、判的策略很多, 大体上可以分为三类:,1、 平等地位的谈判策略 2、 被动地位的谈判策略 3、 主动地位的谈判策略,一、平等地位的谈判策略,1、运用心理学知识,察言观色策略。 2、避免争论的策略 3、抛砖引玉策略 4、留有余地的策略 5、避实就虚的策略,1、运用心理学知识,察言观色策略,察言观色策略就是借助于谈判对手的言谈举止,来了解谈判对手的情绪,态度,风格以及谈判经验。运用这个谈判策略,需要谈判人员有丰富的谈判经验,能够根据谈判过程中出现的一些情况,作出准确的判断,推测可能的结果。,2、避免争论的策略,(1)虚心倾听对方的意见。 (2)婉转地提出不同意见。 (3)分歧产生后,谈判无法进行时

6、,应马上休会。,3、抛砖引玉策略,所谓抛砖引玉策略就是在谈判过程中,一方主动摆出各种问题,但不提解决问题的办法,让对方去解决,这是一种尊重对方的办法。,5、避实就虚的策略,避实就虚策略是指我方为了达到某种目标,有意地将洽谈议题引导到无关紧要的问题上,故作声势,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标。,二、被动地位的谈判策略,1、沉默策略、忍耐策略、多听少讲策略 2、权力有限策略 3、休会策略 4、情感沟通策略 5、诉苦策略,1、沉默策略、忍耐策略、多听少讲策略,处在被动地位,谈判有的时候是很艰苦的,采用沉默策略,迫使对方多讲,讲得越多,暴露得越多,可能出现的漏洞和破绽也越多,适当地保持沉默,

7、有耐心等,可能会有帮助。,2、权力有限策略,谈判中,一方提出某种要求,你可以以权力有限为借口,加以拒绝,这样既维护了自己的利益,对方也可以理解。 谈判中,权力有限,有可能是真的,也有可能是假的,在于我们灵活运用。但权力有限策略也不能滥用,过多地使用,使人产生怀疑。 谈判人员受到限制的权力是多方面的,有金额限制、政策限制、程序限制等。,好处在于,(1)把限制作为一种借口,拒绝对方,又不伤对方的面子。 (2)利用限制,借与高层联系请示的机会,更好地商讨问题。 (3)利用权力有限,迫使对方让步,在权力有效的条件下与你洽谈。,3、休会策略,休会策略是指在谈判进行到某一阶段或遇到某种障碍时,谈判一方或双

8、方提出中断谈判、休息一段时间的要求。 借助于休会策略,谈判人员可以控制谈判进程,缓和谈判气氛,融洽双方关系,它远远超过生理上的需要。,在哪些情况下,可以采用休会策略呢?,(1)在谈判某一阶段接近尾声时。 (2)在谈判出现低潮时。 (3)在谈判将要出现僵局时。 (4)在谈判出现疑难问题时。,4、情感沟通策略,在谈判桌上处于被动的一方,可以在休息时多接近对方,联络感情,加深彼此的了解,对取得满意的协议是有好处的。,5、诉苦策略,处于被动地位的一方,适时采用诉苦策略,求得对方的同情,诱使对方让步,有时是很有效的。 不仅商人可以采用诉苦策略,有时政治家也采用诉苦策略。,三、主动地位的谈判策略,1、最后

9、期限策略 2、先苦后甜策略,1、最后期限策略,处于主动地位的一方,采用最后期限策略的目的是:迫使对方尽早作出决定,一旦接受,谈判会很快结束。 当然,有时最后期限策略是真的,有时最后期限策略是假的。,在使用最后期限策略时,应注意以下几个方面的问题:,(1)尽可能不要激怒对方,使双方关系变的紧张,甚至恶化。 (2)要给对方足够的时间去考虑,避免产生高压错觉。 (3)在最后期限来临之前,处于主动地位的一方对原有的条件适当让步,可以使对方在心理上有所安慰。,当出现以下情况时,可以采用最后期限策略,(1)当你不想和对方继续交易时。 (2)当你已经将价格降到无法再降时。 (3)当你确信对方无法负担失去这项

10、交易的损失时。 (4)当你确信对方没有诚意时。,使用最后期限可以有多种表达方式:,如果你是卖主: (1)某月某日后,价格将上调。 (2)这个优惠只有15天。 (3)展销结束,我们就离开,价格恢复。 (4)只有现在订货,产品才能保证。,如果你是买主: (1)在某月某日前,我需要一个确切的价格。 (2)这笔交易需要老板批准,可他明天就要出去。 (3)如果今天不能确定,明天有其他人来洽谈。,2、先苦后甜策略,就是在谈判中先全面提出一些苛刻的条件,造成一种艰苦的局面,在这先决条件下,再适当作出一些让步,使对方感到欣慰和满足。,商务谈判的策略很多,我们只是从双方所处的地位,介绍了几种谈判策略,事实上,这

11、些谈判策略并不是孤立的,是一个有机的整体,我们只有灵活的加以运用,才能取得理想的效果。同时,我们还需要不断的积累,做到随机应变,才能有所进步,有所提高。,第二节 商务谈判的技巧,一、对付实力强大的对手的技巧 二、对付难以合作对手的技巧 三、突破僵局的技巧,一、对付实力雄厚对手的技巧,(一)正确分析谈判中的劣势,找出原因: (二)注意设法改变谈判中劣势:,(一)正确分析谈判中的劣势,找出原因:,1、 对方实力雄厚,规模大,资金充裕。 2、 对方具有垄断的市场货源。 3、 产品有较强的竞争力。 4、 有良好的服务。 5、 市场供过于求,买方处于优势地位。,(二)注意设法改变谈判中劣势:,1、 事先

12、制定所能接受的最低标准,不签不想签的协议。 2、 尽量利用自己的优势,发挥局部优势。 3、 有针对性地收集对手的情报。 4、 要有耐心。,二、对付难以合作对手的技巧,1、在对方坚持自己的立场时,不要直接回击对方的主张,即不要接受,也不要拒绝。 2、当对方与你争辩时,你不要匆忙地为自己辩护。 3、在对方对你进行人身攻击时,你不要感情用事,注意把人与问题分开。,三、突破僵局的技巧,(一)寻找僵局产生的原因: (二)寻找打破僵局的方法: (三)要做到:,(一)寻找僵局产生的原因:,1、双方势均力敌,同时,各自关心的利益比较集中。 2、双方对交易内容的要求和想法差距较大。 3、谈判中一方的言行伤害了对

13、方。 4、强硬的谈判作风。 5、其他影响因素。,(二)寻找打破僵局的方法:,1、正确认识僵局,不要害怕。 2、避重就轻,转移视线。 3、运用休会策略 4、改变谈判环境。 5、利用调解人。 6、调整谈判人员。,(三)要做到:,1、力求客观。 2、寻找替代。 3、关注利益。 4、据理力争。 5、换位思考。,第三节 商务谈判的方法,一、炫耀姿态法 二、先攻为上法 三、拖延攻势法 四、谈判中应注意的几个问题,一、炫耀姿态法,在适当的场合,通过适当的方法向对方透露或直接炫耀本公司、本人的能力、财力、信誉等有价值的信息,以求巩固自己的谈判地位和力量。 1、经历炫耀 2、财力炫耀 3、信誉炫耀,二、先攻为上

14、法,就是在对方还没有把问题弄清楚的情况下,抢先行动,掌握主动,以逼迫对方就范的方法。,三、拖延攻势法,谈判的一方目的是要作成这笔交易,但是,在谈判中却装出满不在乎的样子,始终保持一种半冷半热的态度,在日程的安排上,并不着急,相反,采取故意拖延的策略。,采取这种方法,要注意:,1、拖延不能拖死,要给对方还有机会的感觉。 2、要注意言辞,在实施拖延策略时,说话要婉转,避免伤害对方的感情。 3、采用拖延策略,要有几个有利条件,可以把对方吸引住。不能使自己处于不利地位。,四、谈判中应注意的几个问题,1、不要说过头话。 2、不要把话说死。 3、不要说绝对的话。 4、要留有余地,伸缩自如。,学习思考题,1、什么是谈判策略?理解和把握谈判策略应该注意哪几个方面? 2、在使用最后期限策略时应该注意哪些问题?在何种情况下可采用最后期限策略? 3、谈判过程中如果出现僵局,突破僵局的技巧有哪些?,

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