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1、绪 论学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体，在我院的文化建设中发挥着不可替代的作用。学生社团联合会的主要工作职责是协助院团委全面服务协调管理我院的学生社团工作。针对我院学生社团管理的现状，为使我院学生社团活动能遵循一定的程序，使社团活动规范化，各社团的常规及特色活动得以继承，增强社团的传承机制，积累沉淀优秀社团文化，促进我院社团健康发展，特制定活动策划书、总结书模板，积极服务社团，协助社团正规化发展。在我们的工作当中，根据学生社团上交材料表现出的问题，学生社联总结工作中的经验，汇编成册，帮助学生社团写出更优秀的活动策划书、总结书。此外，本手册附录活动申请表，经费申请表等各项相关表
2、格。时间仓促，水平有限，在制订手册过程中，存在许多遗漏及错误，也请各学生社团多多与我们交流，提出宝贵意见。相信在我们的共同努力下，我院的社团文化生活，会更加丰富多彩，充满生机与活力。活动策划书格式一、模板：XX 活动策划书一、活动背景：二、活动目的及意义：三、活动名称：四、活动主题：五、活动时间：六、活动地点：七、活动对象：八、活动形式：九、活动具体流程：（一）、1、（1）（2）（3） 2、（二）、 十、活动资源：十一、活动支持单位：十二、活动经费预算：十三、活动注意事项：XX 社团XX 年 XX 月 XX 日二、具体要求：一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“活动策划书” ， “”为活
3、动内容或活动主题，不需要冠以社团名称。如需要冠名社团，则可以考虑以正、副标题的形式出现，避免使用诸如“社团活动策划书” 等模糊标题。二、活动背景、目的及意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处，活动背景要紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标、陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及所预期在活动中产生什么样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动主题活动主题需简洁明了，具有概括力，能够反映整个活动的主旨，一般是两句上下对称可以作为口号宣传。四、活动
4、时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密、充分考虑到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。五、活动形式策划须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览，调查、讲座等。六、活动具体流程作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，该项应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。活动流程安排大致可分为三个阶段：（一） 、活动准备阶段包括宣传工作、前期报名、工作人员安排等。（二） 、活动举办阶段包括会场布置、会场组织、具体流程等。（三） 、活动总结阶段包括结果公示、活动开展情况总结等。七、活动资源：此项为社团举办活
5、动中所使用到的资源，如照相机，音响等。不作具体要求，有则写，没有就不写。八、活动支持单位：包括活动主办单位和活动承办单位，如有赞助，还包括赞助单位。九、活动经费预算：活动经费预算要尽量符合实际花费，写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理。十、活动注意事项：活动注意事项包括活动安全、紧急情况应对处理等。对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。字体、格式要求：1、社团策划书虽可以根据活动大小与类型适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于 1000 字。2、策划书字体排版要求：策划书题目：小三号，宋体，加粗
6、，居中（如：XX 活动策划书）标题：四号，宋体，加粗（如：一、活动背景）正文：小四号，宋体（如：XX 社团）3、如有附件（如获奖名单，经费预算等）可以附于策划书后面，作为附录部分，附录内容应另起一页。4、策划书电子版须妥善保管，大型活动需将电子版发至学生社团联合会邮箱。三、范例：第五届省城高校学生理论社团学术交流会活动策划书一、活动组织单位：邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会、共青团理论研究会二、活动名称：省城高校学生理论社团学术交流会三、活动主题：大国风云 定位你我当代大学生的公民意识四、活动背景和目的：为进一步加强和深化省城各大高校的理论性社团的理论与实践方面的交流与学习，同时也为了深
7、入推广和宣传我社团的这种独具特色的交流会活动，提高和扩大我社团在合肥各大高校中的知名度和影响力，我社团即“邓小平理论和三个代表重要思想研究会”携“共青团理论研究会”一同举办此次活动，即：第五届省城高校理论性社团学术交流会。我们也希望通过此次活动的举办为提高广大同学们的个人奋斗意识和国家荣誉意识做出我们应有的贡献，突出我社团在中国共青团委的理论性社团的责任和义务，并且努力表现出我们理论性社团在加强思想理论宣传工作中的积极作用。此次活动旨在通过将国家的时事未来与我们每个国家公民的个人奋斗相结合，强化我们每一个公民的国家意识。通过与各大高校相关社团的交流合作与学习，将我们的思想我们的信念深入宣传推广
8、到更多的人群中去，强化我们当代大学生的个人奋斗意识和国家意识，将国家的命运与我们的个人的命运紧紧地联系在一起。五、活动对象：邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会全体成员、共青团理论研究会全体成员及感兴趣的全院师生六、活动时间安排：4 月下旬做前期准备工作，5 月中上旬落实七、活动地点：交流会将在主楼东会议室举行 八、活动范围规模:合肥市内各大高校的各个校区,社区及合肥学院校区九、活动形式及详细流程:为更好的开展“八大高校学术交流会”活动，提高共研会和邓研会的合作水平，特成立“活动指挥小组”，成员分配如下：组长：陈中明（邓研会会长）副组长：梅梦圆（共研会会长）组员：赵婷婷（邓研会副会长）胡亚俊
9、（学习部部长）王义军（共研会副会长）王秀秀（共研会监管部部长）(一）、前期准备阶段【4 月 24 日5 月 02 日】1、制作问卷4 月 24 日4 月 27 日 邓研会学习部围绕“当代大学生的公民意识”，制作问卷样本，并于 27 号上交“活动指挥小组”进行审批，然后交予团委老师审批。4 月 30 日 “活动指挥小组”最终确定问卷样本。5 月 01 日5 月 02 日 由邓研会的财务部与共研会，共同监制 800 份调查问卷，制作完成后，由邓研会的财务部保存问卷成品。2、发出邀请4 月 26 日4 月 27 日 由“活动指挥小组”初步确定交流会的与会组织及个人的名单，包括记者。4 月 28 日4
10、 月 30 日 由邓研会的实践部、学习部和共研会的外联部、监管部，负责与各受邀组织及个人取得联系，并发出口头邀请，在确定答复后列出名单，并与 5 月 01 日上交至“活动指挥小组”进行审批。4 月 28 日4 月 29 日 由邓研会宣传部设计并制作请柬和邀请函，并于30 号将样稿上交至“活动指挥小组”进行审批，经团委老师审批。4 月 30 日 “活动指挥小组”最终确定请柬和邀请函的样式。5 月 01 日 5 月 02 日 由共研会与邓研会的财务部，共同监制十份请柬和邀请函，制作完成后，由邓研会的宣传部填写请柬和邀请函，并及时安排相关人员送出，并且要求该人员及时上报各种未预期状况。（二）、前期宣
11、传阶段【5 月 01 日5 月 09 日】5 月 1 日5 月 02 日 “活动指挥小组”积极联系记者，争取通过广播台进行宣传。期间，由邓研会的宣传部准备宣传材料。5 月 03 日5 月 07 日 展板，海报宣传。期间，由邓研会实践部负责展板的申请、展出和收回。如遇起风、降雨等突发状况，实践部要及时应变处理。宣传过后，保存好宣传材料或宣传材料的影像资料，以便于财务部报账。（三）、社会调研阶段【5 月 03 日4 月 09 日】5 月 03 日5 月 05 日 由邓研会的学习部和共研会的组织部负责动员各自社团中的会员踊跃报名参加，统计出会员名单，并于 5 日上交至“活动指挥小组”进行审批，由小组
12、确定最终调研人员。5 月 06 日5 月 07 日 由邓研会的学习部和共研会的组织部共同负责对调研人员的培训工作。并在培训会上对调研人员进行分组。5 月 08 日5 月 09 日 调查人员在各组长的带领下，深入各大高校及社区进行现场走访调查。（四）、统计分析阶段【5 月 10 日5 月 18 日】5 月 10 日5 月 11 日 由邓研会的学习部和共研会的组织部负责整理问卷，并进行初步的数据比例统计。5 月 12 日5 月 16 日 由邓研会的学习部和共研会的理论学习小组，依据统计资料，组织讨论并拟写调查报告，并在此基础上写出论文。5 月 17 日5 月 18 日 将论文上交至“活动指挥小组”
13、，由小组进行审阅整合，请老师对论文写作进行指导，论文作者结合老师意见做最后修改，再上交“活动指挥小组”，由小组选出优秀者并颁发证书。 （五）、学术交流阶段【5 月 19 日5 月 30 日】 1、交流会的准备工作（5 月 19 日5 月 21 日）邓研会：5 月 20 日，实践部致电所有受邀学生组织及及个人，提醒开会时间、开会地点及注意事项等，并请准备在会上做学术报告的人，于 5 月 1 号 18：00 之前，将论文和个人简介发至“活动指挥小组”的邮箱（邓研会有自己的邮箱，可以用于收集论文）中，以便安排会议流程。另外，提醒入会人员，如有朋友随行参加，请提前通知，以便会场统一管理共研会：制作与会
14、人员登记表、受邀组织的名称牌、受邀个人的姓名牌；制作一个会场横幅和一个迎宾横幅（校门口）；购买文件夹、笔记本、矿泉水和一次性水杯（具体数量参考与会人数）；5 月 20 日，财务部制作“会议主要流程”，印发分数参照最终与会人数。2、召开交流会（5 月 21 号）注：会议具体流程，会于 5 月 21 日由“活动指挥小组” 结合各方面的最新信息制定，暂定会前接待、会场控制及会后善理工作主要由邓研会负责。3、交流会的拓展工作（5 月 22 日5 月 30 日）由共研会的理论学习小组和邓研会的学习部将优秀论文汇编成册。（六）、后期宣传阶段【5 月 22 日6 月 05 日】5 月 22 日5 月 23
15、日 “活动指挥小组”积极联系记者，争取通过广播台和校报进行宣传。期间，由共研会宣传部准备宣传材料。5 月 24 日5 月 28 日 展板，海报宣传。期间，由共研会组织部负责展板的展出和收回。如遇起风、降雨等突发状况，组织部要及时应变处理。宣传过后，保存好宣传材料或宣传材料的影像资料，以便于财务部报账。争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。鼓励参与此次活动的会员，将心得体会投稿至各系系刊或校刊的编辑部。（七）、总结经验阶段【5 月 24 日6 月 05 日】总结活动中好的经验和方法， 分析找出不足之处，并探讨解决办法。 将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。5 月 29 日
16、，邓研会与共研会召开联合全体会员大会。十、活动宣传方式：前期主要是通过横幅、展板和旗帜等方式来进行宣传，后期我们会积极争取广播站、网站和校报进行宣传，把活动成果向全院公布。值得注意的是我们的问卷调查，这种形式将扩大影响力，引起更多师生的关注，让他们感受到本次活动的重要性！邓小平理论和“三个代表”重要思想研究会共青团理论研究会2010 年 5 月 10 日活动总结格式1、模板：XX 活动总结一、活动概述：二、活动流程：（一）、1、（1）（2） 2、（二）、 三、活动自我评价：（一）、活动的优点1、2、（二）、活动的不足 1、2、四、活动结果与意义：XX 社团XX 年 XX 月 XX 日二、具体要求：一、总结书名称写清总结书名称，简单明了，如“活动总结书” ， “
