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1、 晚会主题 年华的追忆 未来的憧憬 【晚会主题及活动意义】 活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。 【晚会形式及内容】 形式：1. 领导讲话届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱 内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等 【晚会地点和时间】 地点：学术报告厅（
2、团委带申请） 时间：XX年6月初（暂定时间） 【目标观众群】 全系学生，重点是09届毕业生。 【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。 【具体组织策划安排】 成立秘书处统筹整个工作。 文娱部：负责本次节目的主办任务 组织部：负责分配各班演出任务 学习部：负责后勤工作 外联部：拉赞助
3、费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！ 生活部：负责后勤工作 宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。 劳卫部：负责会场卫生。 未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。 文娱部： 1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。 2，必要时进行第2轮筛选。 3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬） 4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。 5，如果在时间允许的条件下组织一
4、个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。 6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。 7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。 8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。 1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。 2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。 晚会前工
5、作准备： 1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。 2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成） 3要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。 4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作） 5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。 6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天） 7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在
6、晚会要开始的前一个小时完成） 8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。 （2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。 9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。 后期宣传： 一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。 我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责
7、向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传 1下发通知 规定各班上报节目的时间 2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单 3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用 4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响) 5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式 6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞 7 带妆彩排 最后确定节目单 下发 工作要求 1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。 2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。 3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安
8、排。 4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。 5. 节目内容应该健康向上。 6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。 经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传（海报6张）：150元 5、节目单（200份）：60元 6、请柬（20份）：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：
9、2310元 8应急措施：（一）停电应急方案： 1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。 3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 （二）节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。 2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。 （三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。 清场程序： 1 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。 2 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。 3 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。 备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
