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1、校级社团活动流程准备阶段策划阶段社团内部会议决定开始活动并作基本规划及经费费预算完成活动策划并在活动开始一周前将策划书发送至社联社团部公邮hit_shelian_stb 社联人员审批预算，如无异议该社团可以开始活动的准备工作向各个管理单位出示宣传审批（或其复印版）后方可开展活动。到社联领取哈尔滨工业大学学生活动宣传审批表，填写表格完成各处审批（表格说明见附录）严格按照策划进行活动物资采购，按照流程申请教室（具体流程见教室使用流程）后续工作月底接到社联通知后统一到社联办公室活动中心508领取活动经费在每月底将该月的活动决算发到社联社团部公邮hit_shelian_stb 活动结束后24小时内将活
2、动的新闻稿发至社联社团部公邮hit_shelian_stb 附录 哈尔滨工业大学学生活动宣传审批表活动名称承办单位负责人联系人联系电话 宣传形式 条幅、海报悬挂地点：时间：室外现场宣传场地：社联主席签字盖章，社团负责人领取时已经盖好时间：承办单位主管部门审批意见 负责人签字： 盖章此处必须盖章盖章地点活动中心509 年 月 日 校团委审批意见 负责人签字： 盖章室外宣传栏悬挂海报室外宣传需要此章。盖章地点保卫处（二区五公寓，一区七八公寓之间） 年 月 日保卫处审批意见 负责人签字： 盖章在公寓内张贴海报需用此章。盖章地点十公寓公寓管理中心 年 月 日公寓管理中心审批意见 负责人签字： 盖章阳光
3、大厅及其他教学楼悬挂条幅需用此章。盖章地点诚意楼公用房管理部 年 月 日公用房管理部审批意见负责人签字： 盖章 年 月 日文字版一、 策划阶段1 社团内部会议决定开始活动并作基本规划及经费费预算2 完成活动策划并在活动开始一周前将策划书发送至社联社团部公邮:hit_shelian_stb 3 社联人员审批预算，如无异议该社团可以开始活动的准备工作 二、 准备阶段1. 严格按照策划进行活动物资采购，按照流程申请教室（具体流程见教室使用流程） 2. 到社联领取哈尔滨工业大学学生活动宣传审批表，填写表格完成各处审批（表格说明见附录） 3. 向各个管理单位出示宣传审批（或其复印版）后方可开展活动。后续工作 1. 活动结束后24小时内将活动的新闻稿发至社联社团部公邮hit_shelian_stb 2. 在每月底将该月的活动决算发到社联社团部公邮hit_shelian_stb 3. 月底接到社联通知后统一到社联办公室活动中心508领取活动经费
