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1、东莞咏棋一厂保安管理制度一、目的:为了树立良好的企业形象,维护工厂财物和员工的安全,特制定本制度。二、适用范围:本公司所有保安人员。三、权责管理者负责本制度的制定、修改及执行的监督;工厂老闆核准执行。四、值班规定:1、各岗位保安应着制服,保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责;热心接待来访人员,耐心詢問,贵宾来访时应礼貌问好。2、督导员工打卡,禁止代替别人打卡,发现代打卡应及时记录报告上级。3、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须报告上级请人代班,值班期间严禁睡觉、酗酒。4、确实履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记簿上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。5、确切实
2、执行任务,不得徇私,损害公司利益。6、不定时巡察厂内各区域,包括各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生;加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。应熟记厂内各处之水、电、燃料、开头、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报请上级处理。7、发现盗窃时,在以收回失窃物为首要的同时需要注意防护个人的人身安全,立即报警并呈请上级处理。8、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报请上级处理。9、紧急事件发生时应镇静,以最有效方法将灾害养活至最低限度,不可以慌张
3、误事,视情况按下列程序处理:(1)判断情况若尚可消除时,应迅速采取行动,井报告上级; (2)如事态有迅速扩大之势,应迅速通报有关单位,请求协助解决。10、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生。11、对公司各种报刊、信件及邮件的签收,并及时交给收件人。 12、对进入公司的车辆要求停放在指定的位置。做到整齐、美观。13、辅导员工遵守公司各项规章制度,并制止不法行为的发生,维持工厂秩序。13. 保安勾结厂内员工和外人监守自盗违反公司规章制度,立即撤职并移送法办,并追究相关人员法律责任。五、门禁制度(一)人员进出管理1、 非本厂人员入厂,一律要求登记,并开立放行条,於出厂时找相关人员签字携出交给
4、保安归档留存。公司重要客户有业务相关人员接待者于事前未能登记者,事后須補签放行条交给保安。2、外来人员因公入厂,保安应先请其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入。 3、节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产及仓库,其它特殊情况须经相关部门主管批准方可进入。 4、员工出入厂区,保安若不认识或认為可疑之人,可要求员工出示厂牌,确实该员工忘带厂牌,保安应记下其姓名并上向上级呈报让其入厂。 5、被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品并报告上级处理。 6、员
5、工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂里边走边吃东西的行为。7、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在保安室会客,会客时间不得超过 30 分钟。(二)车辆进出管理1、外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时须持有相関人员签名的放行条始可放行。保安应严格检查,携带本公司物品应由负责人在放行条出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。2、週日或法定节假日员工驾厂车外出,须请员工电话联繫相关主管经保安确认后放行。3、厂内外车辆出厂时保安如发现或怀疑有不法情事,应打开车厢及车门检查, 并立即
6、向相关上级呈报。4、所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。(三)物品进出管理1、物资出厂时,必须出示物资放行条,并由相关人员签名,凭放行条查验无误后放行。2、公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者,应凭行政部门开立放行条始可放行。3、厂商进厂交货,应先在保安室登记。4、对人员、车辆所携带物件有疑问时,保安应执行人车查验。(四)严禁进厂的外来人员1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;2、推销产品及不明身份、衣冠不整的人员;3、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;4、来访人员报不清受访部门及受访人员者;5、来访人员不能出示有效证件者。(五)严禁进厂的公司
7、员工1、携带违禁物品者;2、未经主管核准擅自带客参观者。3、已经离职者;(六)严禁出厂人员、车辆及物品1、人与车辆出厂时拒绝检查者;2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者;3、放行条未经相関负责人员签核者;6、人员携带物品有放行条,但物品不符者。六、检查时应注意的事项1、不可触及人身;2、主要是检查有无公司产品、物料、废品、半成品或工作用具等公司财物为主;3、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为。七、突发事件的处理 1、遇火灾、水灾、台见等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台见警报,
8、保安人员应时刻准备着;2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与上级联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;3、员工之间发生纠纷或有不轨行为时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并立即打当地派出所电话报警处理;4、员工发生急病或工伤时,应立即通知相関主管和上级,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗。八、工作交接1、值班状况交接(1)接班,详细了解上一班次值情况;(2)查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件;(3)检查来访人员情况;(4)上级规定或寄存物
9、品的转交。2、保安用具的交接(1)交接班时,仔细检查手电筒的使用状态;(2)接班后,应妥善保管用具,不得交于无关人员玩耍;(3)接班时用具如有人为损坏(因公损伤除外) ,应追究当事人责任;(4)所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投入正常使用,否则,由接班保安负责。九、查勤及巡逻1、上级对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。2、查勤内容:保安仪容仪表;当班保安日志;物件签收事宜,人、车、物出厂稽查;异常事件的处理。3、保安巡逻内容:上班员工於厂内有无睡觉、抽烟、偷窃、盗卖等违纪现象;员工的上下班打卡;灭火器位置挂放是否移动,压力是否够,有无超过有效期;消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正确;消防通道是否畅通,作业现场有无隐患;水电设施是否正常,门窗安全及卫生,有无其它异常情况。十、本制度若有修订,增删或未尽之事宜,以最新公佈者為準。十一、本制度由管理部门制定、修改、解释,由老闆批准颁布执行。东莞咏棋一厂 2012 年 6 月 1 日公佈并实施