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1、项目管理工具 Project 2000应用,葛 亚 力 浙江大学信息系统和电子商务研究所 高工 绍兴县人民政府信息化工作专家组 组长 , ,目录,项目管理有关概念 Project的基本功能 Project的界面和视图 Project的基本操作 创建与编辑项目任务 排定任务的日程 建立任务关系 资源和成本管理 调整和优化项目计划 跟踪项目,实例 初步设置 安排计划 分配资源 优化计划 项目跟踪,一、项目管理有关概念,1、项目的几个阶段,建设项目：发起和可行性分析、规划与设计、制造与施工、移交与投产 新药开发项目：基础和应用研究、发现与筛选药物来源、动物实验、临床试验、投产登记与审批 世界银行贷款
2、项目：项目选定、项目准备、项目评估、项目谈判、项目实施、项目后评价,项目管理软件工具的应用,项目起动、项目规划、项目实施、项目结尾 项目管理软件工具应用 整个项目的生命周期都需要管理 大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目管理问题 一般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多的阶段,2、什么是项目管理？,项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。,什么是项目管理？,大多数项目管理工作都涉
3、及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段： 创建计划 跟踪和管理项目 结束项目,3、项目三角形,项目的三个基本要素： 时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。,项目三角形,时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。 这些因素之间的
4、关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。,4、主要概念,任务：项目中任务的时间和顺序安排。日程主要由任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息构成。 任务相关性：FS、FF、SF、SS、无关 限制类型 越早越好 (ASAP) 越晚越好(ALAP) 弹性 不得晚于.完成 (FNLT) 不得晚于.开始 (SNLT) 适中 不得早于.完成 (FNET) 不得早于. 开始 (SNET) 适中 必须开始于 (MSO) 必须完成于 (MFO) 非弹性,主要概念,成本：任务、资源、工作分配或整个项目的
5、规划成本总和，有时也称为当前成本或预算 资源：完成项目中任务需要的人员、设备和材料 工期：是完成任务所需的有效工作时间的总长度 阶段点：或称为里程碑,二、Project的基本功能,1、编制、组织信息的功能,当用户将项目所要求的参数、信息、条件输入后，Project可以将这些信息进一步条理化、组织化，使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理。 用户可以用自动喜欢或习惯的方式输入项目信息，可以根据需要用其他的方式观察和处理信息。如可以看每个资源分配给哪些任务、每个任务需要哪些资源、某日期有哪些任务在进行等，网络图、甘特图,2、计算功能,Project使用用户提供的信息，为项目计算规划日程，
6、为每一个任务的完成设置一个可行的时间框架，以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等 如自动计算关键路径、自动计算项目总费用和当前已完成的费用等等,3、方案比较功能,Project可将用户提供的不同项目计划方案进行比较，选出最优的方案提供给用户。,4、诊断和维护功能,Project随时对计划进行检测，并给出对所查得的问题的解决办法，比如某种资源过度分配，项目费用超出预算等 对于过度分配的资源，可以根据用户制定的规则自动进行计划调整，保证的资源合理分配,5、共享项目信息的功能,Project向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法，比如打印视图和报表，在Internet上进行项目信息
7、的传递等等,6、跟踪任务的功能,当项目在执行过程中，用户可以将已得到的实际数据输入电脑。Project会根据这些数据计算其他信息，然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响。,三、Project窗口和视图,1、 Project软件窗口,标题栏 菜单栏 工具栏 输入栏 状态栏,2、 Project视图,甘特图视图：工作表+图表 任务分配状况视图：列出每项任务的资源及资源在各个时间段内完成的工时 日历视图：可快速查看特定日期中有哪些任务 网络图视图：以网络图表方式显示任务及其相关性 资源工作表视图：显示有关资源的信息 资源使用状况图：显示资源分配给哪些任务 资源图表视图：以图表方式显示
8、资源分配工时或资源成本的有关信息 组合视图：一个屏幕上同时显示两种视图,四、Project的基本操作,创建与编辑项目任务 排定任务的日程 建立任务关系 资源和成本管理 调整和优化项目计划 跟踪项目,五、实例,初步设置 安排计划 分配资源 优化计划 项目跟踪,谢谢大家!,葛亚力高级工程师 浙江大学管理学院 管理科学与工程学系 项目经历： 浙江大学管理信息系统和电子商务研究所 高工 MIS&电子商务系统开发浙江省绍兴县人民政府信息化专家组 组长 大型信息工程规划开发 地址：浙江省杭州市浙大路38号 邮编：310027 GIS&GPS系统开发 电话(办)：0571-87951218 传真(办)：87965716 单片机应用系统开发 电话(宅)：0571-85998523 手机：13067998296 综合远程监控系统设计 E-mail：G； G,
