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1、【考情分析】,第二章 应用文,根据上表,我们可以看出,在近七年的广东高职高考语文试题中,应用文的题型与考点都稳定,从2016年开始,分值有所减少,题型都是根据材料写简短的应用文。 命题趋势: 考纲要求中职学生要能写常见的应用文,因此,这道题,在2020年应该还会考查,但具体考哪一类,不能确定。考生在复习过程中,应加强对常用应用文的写作练习。,【知识梳理】,应用文包括内容较多,常用的有:会议通知、会议记录、启事、应聘信、自荐信、慰问信、贺信、感谢信、计划、总结、请示、邀请函、请柬、领货通知单、开业启事、介绍信、海报、委托书、单据类。 一、会议通知 (一)定义:会议通知是告诉有关机关和个人出席会议
2、的通知。 (二)要求:写会议通知时,要写明会议名称、主办单位、召开的依据、时间地点、会议内容、议程(如属保密会议则不能写)、参加人员和要求以及报到时间、带何证件、交通食宿等问题。如需要与会人汇报、发言,必须在正文或附件中说明。如属于一般性会议,只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。,(三)范例 通 知 职业高级中学: 兹定于本月日上午时,在市教委二楼会议室,召开市属职业高中校长会议,传达省教育厅暑期校园安全工作有关事宜。请准时出席。 特此通知。 市教委办公室 年月日,二、会议记录 (一)定义:会议记录是对整个会议情况所作的真实记载。 (二)要求:一般分为两个部分,第一部分记录会议的组织情
3、况。包括会议名称、开会时间、开会地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。第二部分记录会议的具体内容。指会上的报告或传达的事情内容,讨论的事情内容,作出的决议(决定事项)等。 在记录时,可根据会议性质的不同,采用摘要式记录和详细记录。摘要式记录,只记发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,通过了什么决议等。详细记录,要有闻必录。,(三)范例 职业高级中学第次行政会议 一、时间:2015年月日下午2时。 二、地点:二楼会议室。 三、出席人:陈强(校长),王志宏(副校长)、林波(校办主任)、李立人(政教主任)、朱荣(教务主任)、冯芳(总务主任)、缪辉(实训处主任)。 四、
4、列席人:应大志(党总支书记)。 五、主持人:陈强 六、记录:林波,七、会议议程: (一)传达:王志宏同志传达市教委关于全面推进素质教育会议精神。(内容略) (二)讨论:我校如何贯彻执行市教委会议精神。(内容略) (三)会议决定事项: 1.本月日下午2时教师政治学习时,由王志宏同志负责向全体教职员工传达市教委会议精神,然后分四个政治学习小组讨论会议精神。 2.由王志宏、林波、李立人、朱荣四同志负责制订我校全面推进素质教育的实施方案,于月日上报校长室审议。正式成文后在师生员工中贯彻实施。 八、散会。 主持人 陈强(签名) 记 录 林波(签名),三、启事 (一)定义:启事是机关团体、企事业单位及个人
5、每逢有事需要向公众说明解释或者希望大家协助办理时,把内容简要地写出来,或公之于各种媒体,或张贴在公共场所的实用文体。可以分成三类:1.寻找和征召类启事;2.周知类启事;3.声明类启事。 (二)要求:一般由标题、正文、结尾组成。 1.标题:第一行正中写上“启事”。有的情况紧急,可写“重要启事”或“紧急启事”;有的标明启事的性质,如“征文启事”;有的还在标题上写明启事者,如“市局公开招考工作人员的启事”。用什么样的标题,可根据启事的性质、内容而定。 2.正文:遵循“一事一文”的原则,简要清楚地叙述相关事情。正文内容在标题下另起一行空两格起书写。结语可用“特此启事”或“特此敬告”,也可不写。 3.结
6、尾:正文的右下方,写上企事业单位全称或个人姓名(如在标题中已经写明,就可省略),以及年、月、日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。,(三)范例 征稿启事 为丰富校园文化生活,我校文学社拟向全校学生开展以“弘扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,稿件文体不限,内容积极、观点鲜明、语言生动即可,字数在2000字左右。9月28日截稿,投稿邮箱为。 新月文学社 2018年6月3日,四、感谢信 (一)定义:感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心支持、帮助而写的信件。 (二)要求:感谢信的格式及写法如下: 1.标题。在第一行居中写上“感谢信”字样。 2.写出被感谢的对象。第二行顶格写出被感
7、谢单位或个人姓名,然后后面加冒号。 3.正文。主要是个人或单位向有关单位或个人表示谢意,写明之所以感谢的原因。概述对方好思想、好品德、好作风的具体表现时,要把人物、事件、时间、地点、原因、结果等交代清楚。还要写出自己向对方学习的诚挚态度和决定。 4.结尾。写表示敬意和感激的话。 在结尾下一行右首署上单位名称或个人姓名。在单位名称或个人姓名下一行右首写上发信的日期。,(三)范例 感谢信 职业高级中学: 我家于上月底发生火灾,房屋、衣物全遭焚毁,损失惨重。 贵校获悉我这次灾情,迅速在师生中发起募捐。日前,校长带领我女儿所在班的班主任以及团委、学生会代表光临我家慰问,并送来救济款人民币元,新衣服套,
8、新鞋子双。 贵校师生“雪中送炭”,我们全家感激涕零,彻夜难眠。这真是火无情,人有情! 我们除教育女儿努力学习,将来为四化建设多作贡献外,一定学习你们的好风格,把爱心献给别人,把困难留给自己,努力搞好本职工作作为回报。 顺致 崇高的敬意 王小莉家长 王勇立 李 英 年月日,五、自荐书 (一)定义:自荐书(信)分应聘(征)信和求职信两类,都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职,应聘信是在获知用人单位公开招聘的情况下自荐求职。这种文书是心语的传递,在某种程度上是一个人事业成功的起点。 (二)要求:自荐书和应聘书的格式和写法如下: 1.标题。在
9、第一行居中写“自荐书”或“应聘书”字样。 2.写接受单位名称或个人姓名。从第二行顶格写起,写给个人的在职务前另上“尊敬”两字。名称或称呼后面都要加上冒号。 第三行开始空两格写问候语和致歉语。如“您好!冒昧给你写信,打扰了,很对不起!”致歉语也可以不写。,3.正文。另起一行,空两格,一般的是直接作自我介绍,如毕业学校、专业、毕业时间,各方面的表现,获得荣誉和专业技术等级,爱好和特长,求职的诚挚态度和敬业之心等。尽量要实事求是地写出自己的强项,为就业竞争增加自己的筹码。 4.结尾。再另起一行空两格,写出自己的期待。然后再另起一行,空两格写上致敬语。 5.署名和写上发信日期。它们的位置与感谢信相同。
10、 6.写上邮编、通讯处和电话号码(如果装有电话的话),这样便于对方跟你联系。,(三)范例 自荐书 尊敬的经理先生: 您好! 据报载,贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。 我是职业学校计算机应用专业2008届毕业生,成绩处在上游水平。我钟情于计算机,在进入本专业学习以前,曾利用假期参加过初级培训;以后又利用假期参加安装和维护培训,以及中级培训,力求扩大知识面、增强实用性。我虽非班干部,但能主动关心集体,乐于助人,努力发扬团队合作精神。我虽然没有雄心壮志,但是我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从一件小事做起,苦干、实干加巧干。 我知道报名应征的人才济济,也不敢示弱,愿挤进竞争的行列,接
11、受贵公司公平而严格的挑选。,静待佳音。 此致 敬礼 应征者王刚 年月日 附:学历证书、荣誉证书、等级证书以及身份证等复印件共份。 通讯处:市镇文教路1号 邮编: 电话号码:,六、慰问信 祝贺信 (一)定义:慰问信是以组织或个人的名义向对方表示关切、问候、安慰和鼓励的信件。祝贺信是对获得胜利、取得成绩以及生日、节日等喜庆事件表示祝贺的信件。 (二)要求:慰问信和祝贺信的基本格式一般包括称谓、正文、结束语(有的可省略),落款(署名、日期)几个部分;此外,有些慰问信和祝贺信在称谓上面一行还居中写上标题:“慰问信”“祝贺信”。,(三)范例 慰问信 全体辛勤工作在教学第一线的老师们: 你们辛苦了! 在全
12、校上下众志成城、团结一致、抗击非典的特殊战斗中,你们积极响应校党委、行政的号召,恪尽职守,勤奋工作,以高尚的师德、满腔的热情奋战在防治非典的第一线。你们本着对学生极端负责的态度,深入学生,以生为本,爱生如子,给学生以亲人般的关心呵护和春风细雨般的指引疏导。你们识大体、顾大局,坚决服从学校安排,认真履行教师职责,坚守教学第一线,以自己的实际行动积极配合学校的整体防治非典工作,为维护学校正常的教学科研秩序,为维护学校的稳定大局,为维护学校的建设与发展作出了重大贡献。你们的工作充分体现了与校党委、行政同心同德、共度难关的主人翁精神,体现了对党和人民、对学生的高度责任感!在此,校党委和行政向你们表示衷
13、心的感谢和诚挚的问候!,当前,我校防治非典的形势依然十分严峻,任务依然十分艰巨。希望大家处变不惊,坚定信心,团结互助,依靠科学,总结经验,再接再厉,在校党委和行政的领导下,去夺取抗击非典斗争的全面胜利! 学校对你们的身体健康十分关心,希望大家在坚守岗位、辛勤工作,确保学校正常教学秩序的同时,严格做好自身的防护工作,确保身体健康,以更饱满的精神投入到新的工作中去! 再次向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意,祝你们身体健康,阖家平安! 省职业技术学院 年月日,七、计划 (一)定义:计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。计划是一个总名称,规划、方案、安排、打算等也包括在计划的
14、范围内。 (二)要求:计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。一般由单位、时限、内容和文种构成,文种指应用文的种类。例如中学政教处20152016学年第一学期工作计划。有的计划可在标题中略去单位和时限,这可依据不同的情况灵活处理。 2.正文。一般包括:(1)前言,写明在什么条件下,依据什么制定这个计划,主要目的是什么。(2)目标,写明总任务是什么,有几项具体任务。(3)步骤,写明工作分几步做,每一步在什么时间进行。(4)措施,写明采取什么措施保证目标的实现。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。三者的关系是:“目标”解决“做什么”的问题;“步骤”解决“分几步做”的问题;“措施”解决“如
15、何做好”的问题。,3.落款。写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,那么落款中就可略去。与计划有关的一些材料,在正文中表述不方便的,可以在文尾附表附图。 (三)范例 政教处工作计划 为了更好地深化教育体制改革,全面推进素质教育,结合我校的实际,培养学生的创新能力和实践能力为核心。本着团结求稳定,改革图发展,规范加特色的宗旨,统一思想,加大管理力度,为使我校的教育教学工作上一个新的台阶而扎实工作,为此特做以下政教工作计划: 一、加强全体教师的思想政治工作(内容略) 二、加强学生的思想政治教育(内容略) 三、加强班主任工作的管理(内容略),四、本学期政教处举行的大型活动时间安排: 三月份:
16、1.学雷锋 2.开学典礼 3.妇女节 4.稳定教学、成立各种训练队伍 四月份:组建校篮球足球训练队为市赛做准备 五月份:1.庆祝“五四”征文活动 2.举办校首届田径运动会 3.班主任经验座谈会 六月份:主题班会评选 篮球、足球比赛 七月份:庆祝中国共产党建党八十三周年 以上为本学期政教工作计划,将在以后的教育教学工作中加以实施,如有不妥之处在实施教育教学工作中加以改正,望全体教师遵照执行。 市职业高级中学政教处 年月日,八、总结 (一)定义:总结是对已过去的一段工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。 (二)要求:总结一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。一种是由单位、时限、内容和文种构成,例如中学2015年工作总结。这种标题通常是全面总结的标题。还有一种只是做内容上的概括,例如素质教育结出累累硕果。这种标题通常比较适合专题总结。 2.正文
