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1、文件类型管理规范类文件编号版 本1.0文件名称表单填写规范页 码第 3页，共3页生效日期2011-11-14表单填写规范 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 受控状态：受控文件 非受控文件修订履历表版本更新描述页 数备 注1.0 新版本发布共3页分发部门序号部门代码/份数序号部门代码/份数序号部门代码/份数1总经办05HR中心09制造中心12质量中心34财务中心010OBM营销中心03研发中心17文控室111国内商务中心04供应链中心08审计信息部012国际商务中心01目的制定表单填写规范指导书, 以确保表单的填写准确，统一和规范。2范围质量中心所有使用的点检，保养，检验记录以及报表表单
2、。3职责 使用部门负责依照此指导书规范表单格式及正确填写。4定义 受控：使用部门所使用的表单按文控体系要求确定是否受控并执行。5工作内容5.1字体颜色：在正常填写表单时（含签名）仅允许使用黑色签字笔或黑色圆珠笔。在凸显异常时仅允许使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。5.2日期格式：1）表单上设置好的日期栏必须填写日期，不可空置。2）表单上未明确设置日期栏时，在签名后须填写日期。日期统一格式 ：年-月-日 。年份要写完整。例如：2011年11月3日应写为2011.11.03；5.3签名格式：表单内需要签名时，主管级及主管以下级人员须以正楷格式填写中文全名，易于辨识。5.4 字符格式：在表单内填写的文字，
3、数字，字母等，须工整易于辨识。5.5 对于需要填写符号（例如“” ，“”）时，必须按照表单的备注规定要求填写，符号必须工整规范易于辨认，不可擅自填写和创造非规定的符号。符号必须填写在栏目居中处，不能超出表单格式框线。5.6 实测数据的填写： 5.6.1填写实测数据时要按表单备注要求精确到相应的小数点位数。 5.6.2填写实测数据时要按表单备注要求确定是否需要填写数值单位。5.6.3实测数据超出规定的上下限时，需要按要求在指定位置注明原因及处置措施和时间。5.6.4实测判定结论要按表单备注要求填写，不可随便填写“” ，“”，“OK”， “/”等。5.6.5实测数据必须填写在栏目居中处，必须工整规
4、范易于辨认，不能超出表单格式框线。5.7 原则上，表单内已填好的信息不许涂改。确因笔误需要修正时，不许乱涂乱画，仅需在原信息上用蓝色笔划“”，然后在旁边用蓝色笔填写正确信息并签名。5.8表单整体要保持清洁，干净；边缘不能破损；表单正面与背面空白处不能乱涂乱画。5.9 表单集在一起需要设置封面时，封面要整洁，干净，信息规范清楚。5.10其他特殊要求说明5.10.1 所有表单如需黏贴，悬挂，必须保持美观整洁。5.10.2 当表单需要使用透明塑封套固定在机器设备或墙壁等上面展示时，塑封套背面如需贴双面胶或磁性贴的，则双面胶或磁性贴要呈规则的“”字型，以A4纸为例，如需横向黏贴，则在长方形的两长边沿边缘平行贴“”字型的双面胶或磁性贴。5.10.3当表单需要装订时，要预留好装订位置，避免因装订时打孔导致填写的信息受损。5.10.4 打印表单时，要预调好打印格式，确保打印出的表单上的表格框线条要完整清晰。5.10.5 打印表单时，要确保打印机保养完好，不会因卡纸导致表单起皱，或因漏墨粉导致表单脏污。5.10.6为确保填表人员了解该如何正确填写表单，表单应在下方尽可能注明详细的填写参照要求。6相关文件文件编制与管理规范7相关记录 质量中心使用的各种点检，保养，检验记录以及报表，表单等。
