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1、- 1 -秦港股份政字2011266 号秦皇岛港股份有限公司关 于 印 发 秦 皇 岛 港 股 份 有 限 公 司 安 全 基 础 资 料管 理 办 法 的 通 知各基层单位、机关各部室：为进一步规范安全基础工作，推进安全基础管理精细化，提升安全管理水平，公司重新修订了安全基础资料管理办法，现印发给你们，望认真组织学习并贯彻执行。附件：秦皇岛港股份有限公司安全基础资料管理办法秦皇岛港股份有限公司二 0 一一年十二月二十九日- 2 -秦皇岛港股份有限公司安全基础资料管理办法第一章 总则第一条 为进一步提高公司安全管理水平，实现安全基础资料管理制度化、规范化、标准化，依据相关法律、法规，制定本办法
2、。第二条 本办法规定了公司级、分公司（中心）级、队级、班组级等安全基础资料（台账、记录、档案等）的管理。第三条 本 办 法 适 用 于 公 司 及 各 基 层 单 位 。第二章 公司级安全基础资料设置第四条 设置 3 种记录（一）安全生产委员会会议记录；（见附件 2-4-1）（二）安全生产委员会办公室会议记录；（见附件 2-4-2）（三）安全系统会议记录。 （见附件 2-4-3）第五条 设置 2 种台账（一）安全生产隐患排查治理台账；（见附件 2-5-1）（二）生产安全（伤亡）事故统计台账。 （见附件 2-5-2）第六条 设置 15 种档案（一）安全检查隐患排查整改档案档案内容包括：1.现场安
3、全检查记录；（见附件 2-6-1-1）- 3 -2.事故隐患整改指令书；（见附件 2-6-1-2）3.事故隐患整改复查申请表；（见附件 2-6-1-3）4.事故隐患整改复查意见书；（见附件 2-6-1-4） 5.事故隐患整改延期申请表；（见附件 2-6-1-5）6.事故隐患整改延期批复；7.违章处罚通知书；（见附件 2-6-1-6）8.事故隐患整改申请表；（见附件 2-6-1-7）9.事故隐患治理方案、整改期间的安全措施；10.事故隐患整改统计季（年）报表；（见附件 2-6-1-8）11.重大事故隐患整改完成后的安全评价报告；12.重大事故隐患整改验收表；（见附件 2-6-1-9）13.事故隐
4、患整改效果评价表；（见附件 2-6-1-10）14.安全生产隐患排查治理台账。（二）生产安全事故档案档案内容包括：1.事故现场平面示意图；2.事故现场照片；3.事故调查询问笔录；4.与事故相关的值班日志，班前安全工作会议记录、安全教育培训档案等相关资料复印件；5.医疗诊断证明书、道路交通事故认定书、火灾事故认定书；6.生产安全事故调查处理报告；- 4 -7.事故处理决定；8.需存档的其他资料。（三）职工安全教育培训档案档案内容包括：1.安全教育培训年度计划；2.安全教育培训情况年（月）度统计表；（见附件 2-6-3-1）3.安全教育培训安排、教案及规范标准试卷；4.公司、分公司（中心）级安全教
5、育培训（电子）档案（1）概况和分公司级、队级、班组级安全教育记录卡；（见附件 2-6-3-2）（2）职工安全生产再教育培训记录卡；（见附件 2-6-3-3）（3）职工工作调动培训记录卡；（见附件 2-6-3-4）（4）职工生产安全事故（工伤）登记表；（见附件 2-6-3-5）（5）职工安全奖惩情况登记表；（见附件 2-6-3-6）（6）职工身体检查（状况）登记表；（见附件 2-6-3-7）（7）职工离职、退休登记表；（见附件 2-6-3-8）（8）职工特种作业培训记录卡；（见附件 2-6-3-9）（9）港口危险货物作业培训记录卡；（见附件 2-6-3-10）（10）安全生产管理资格（合格）证书
6、培训记录卡；（见附件 2-6-3-11）5.特种作业人员教育培训台账。（四）劳动防护用品管理档案- 5 -档案内容包括：1.年度劳动防护用品计划表；（见附件 2-6-4-1）2.月度劳动防护用品计划表；（见附件 2-6-4-2）3.劳动防护用品入库验收单；（见附件 2-6-4-3）4.月度劳动防护用品发放统计表；（见附件 2-6-4-4）5.劳动防护用品发放登记卡; （见附件 2-6-4-5）6.月度劳动防护用品采购统计表；（见附件 2-6-4-6）7.特种劳动防护品报废销毁登记表。 （见附件 2-6-4-7）（五）职业危害管理档案档案内容包括：1.作业场所职业危害现状评价报告；2.作业场所年
7、度职业危害申报表及报备回执；3.职业危害因素及接害人员变动申报表及报备回执；4.职业危害因素告知书；5.职业危害中文警示说明（告知牌）纸制文本；6.作业场所职业危害因素检测报告；7.职工职业健康体检资料；8.职业禁忌人员及已出现职业相关健康损害职工建议调离通知书；9.职业病诊断证明书。（六）重大危险源管理档案档案内容包括：- 6 -1.重大危险源安全评估报告；2.重大危险源备案申报表及备案回执；3.重大危险源增补、核销和升降级备案申报表及备案回执；4.重大（内控）危险源评估登记表；（见附件 2-6-6-1）5.危险源监控检查表；（见附件 2-6-6-2）6.重大危险源检测报告、监控记录；7.重
8、大危险源年度安全管理情况报告；8.重大危险源公示牌纸制文本。（七）危险货物港口作业安全管理档案档案内容包括：1.危险货物港口作业认可证；2.危险货物作业专项安全评价报告；3.危险化学品储存单位登记证书；4.危 险 货 物 港 口 作 业 认 可 证 年 审 、换 证 申 请 资 料 及 批 复 文 件 ；5.危险货物作业增项申请资料及批复文件。（八）设备设施安全管理档案档案内容包括：1.设备统计台账；（见附件 2-6-8-1）2.设施统计台账；（见附件 2-6-8-2）3.出租设备、设施安全评估表；（见附件 2-6-8-3）4.设备、设施租赁合同副本、安全生产管理协议；5.防雷、防静电接地装置
9、检测报告副本或复印件；- 7 -6.分公司（中心）特种设备检验、设施检测情况汇总；7.特种设备检验报告副本或复印件；8.设施检测报告副本或复印件；9.设备、设施生产安全事故档案（1）事故现场示意图；（2）事故现场照片；（3）事故调查询问笔录；（4）与事故相关的运行日志、点检表、检查记录、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；（5）设备设施档案、检测报告、维修保养记录等相关资料复印件；（6）设备操作手册、工艺规程、安全操作规程；（7）生产安全事故调查处理报告;（8）事故处理决定；（9）需存档的其它资料。（九）交通安全管理档案档案内容包括：1.机动车、流动机械车统计台账；（见附件 2-6-9-1）
10、2.驾驶人统计台账；（见附件 2-6-9-2）3.机动车、流动机械车登记表汇总；4.驾驶人登记表汇总；5.封闭、占用港区道路申请审批表汇总；- 8 -6.道路交通事故档案（1）道路交通事故认定书复印件；（2）事故现场示意图；（3）事故现场照片；（4）事故调查询问笔录；（5）与事故相关的派车记录、三检查表、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；（6）行驶证、驾驶证复印件；（7）事故调查处理报告;（8）事故处理决定。（十）消防档案档案内容包括：1.单位基本情况表；（见附件 2-6-10-1）2.消防安全法律、法规、管理制度；3.公安消防法律文书；4.建筑工程消防备案、审核、验收资料；5.消防安全检
11、查情况登记表；（见附件 2-6-10-2）6.消防器材登记表；（见附件 2-6-10-3）7.建筑消防设施检测报告；8.电气防火安全检测报告；9.特级用火申报、审批手续；10.火灾事故应急预案、现场处置方案；- 9 -11.消防应急演练方案、记录、评估报告；12.火灾事故档案（1）火灾事故认定书复印件；（2）事故现场照片；（3）事故调查询问笔录；（4）消防安全检查记录、设备检查记录、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；（5）用火审批手续、相关操作人员资格证复印件；（6）事故调查处理报告;（7）事故处理决定。13.建筑工程消防验收意见书登记表；（见附件 2-6-10-4）14.火灾事故应急预案
12、、现场应急处置方案登记表；（见附件2-6-10-5）15.志愿消防队情况汇总表；（见附件 2-6-10-6）16.志愿消防队基本情况统计表。 （见附件 2-6-10-7）（十一）安全管理标准化档案档案内容包括：1.安全管理标准化标准；2.安全检查表；3.安全管理标准化优秀作业队申报审批表；（见附件 2-6-11-1）4.安全管理标准化优秀班组申报审批表；（见附件 2-6-11-2）- 10 -5.安全管理标准化优秀单位、作业队、班组名单；6.安全管理标准化年度工作总结。（十二）建设项目安全管理档案档案内容包括：1.建设项目审批、核准或者备案的文件；2.可行性研究报告；3.安全条件论证报告；4.
13、安全预评价报告及审查意见书；5.职业危害预评价报告；6.安全设施设计专篇及审查意见书；7.职业危害防治专篇；8.建设项目、安全设施设计变更设计及审查意见书；9.危险化学品建设项目安全许可审查书；10.建设项目安全设施检查及存在问题整改记录；11.试 运 行 自 查 报 告 、备 案 申 请 表 、试 运 行 方 案 及 备 案 告 知 书 ；12.建设项目消防备案、验收意见书；13.安全验收评价报告及评审意见书； 14.职业危害控制效果评价报告、职业危害防护设施验收批复文件；15.安全设施竣工验收申请及验收意见书；16.建设项目竣工验收报告。（十三）应急救援管理档案- 11 -档案内容包括：1
14、.应急救援预案、现场应急处置方案及备案手续；2.现场应急处置方案、应急应对措施备案汇总登记表；（见附件 2-6-13-1）3.应急救援演练方案、记录、评估报告；4.应急救援装备、器材登记台账；（见附件 2-6-13-2）5.应急装备、器材检验、检测情况汇总表；（见附件 2-6-13-3）6.应急救援队伍登记表。 （见附件 2-6-13-4）（十四）相关方安全资质审核档案1.长期项目承包企业（1）承包企业安全资质审核申请表；（2）法人营业执照、机构代码证、税务登记证、行业从业资质证明等有效证照复印件；（3）安全生产“三项”制度和应急救援预 案；（4）安全管理人员的有效资格证书复印件；（5）特种作
15、业人员、特种设备操作人员、机动车驾驶员持有的有效资格证书和证件复印件；（6）承包作业车辆行驶证、特种设备检测报告复印件；（7）职工安全教育培训档案；（8）公司颁发的安全生产资质证书副本；（9）安全生产管理协议。2.污油水回收企业- 12 -（1）企业法人营业执照复印件；（2）港口经营许可证复印件；（3）危险废物转运许可证复印件；（4）作业车辆基本情况检查及结论报告、汽车运输液体危险货物常压容器年度检验报告复印件；（5）生产经营单位负责人、安全生产管理人员安全资格（合格）证书复印件；（6）驾驶证、行驶证复印件；（7）安全管理制度、安全操作规程、应急救援预案及应急救援物资清单；（8）公司颁发的安全
16、生产资质证书副本；（9）安全、环保管理协议。3.润滑油加油企业（1）法人营业执照复印件；（2）危险化学品经营许可证复印件；（3）港口经营许可证复印件；（4）道路运输经营许可证复印件；（5）车辆基本情况检查及结论报告、汽车运输液体危险货物常压容器年度检验报告复印件；（6）生产经营单位负责人、安全生产管理人员安全资格（合格）证书复印件；（7）驾驶员驾驶证、危险货物运输从业资格证、车辆行驶证- 13 -及危险货物运输许可证复印件；（8）押运员和操作人员的道路危险货物运输操作证复印件；（9）作业企业相关安全管理制度、安全操作规程、事故应急救援预案及救援物资清单；（10）公司颁发的安全生产资质证书副本；（11）安全、环保管理协议。4.煤炭检测检验企业（1）法人营业执照复印件；（2）企业负责人及安全管理人员的安全资格(合格)证书复印件；（3）企业安全生产“三 项” 制度及安全基 础资料；（4）进港车辆行
