【精选】电子文件管理网上考试答案

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1、2016 年电子文件管理考试答案一、单选题 （共 20 题，共 30 分） 第 1 题、 电子文件的结构信息是（ ）： （分值：1.5）A 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B 表达作者意图的信息C 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D 文件保管系统的功能要求和系统环境信息第 2 题、 电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ ）。 （分值：1.5）A 在线归档B 离线归档C 物理归档D 实时归档第 3 题、 根据电子文件归档与管理规范规定，归档电子文件应一式（ ）套保存。 （分值：1.5）A 二B 三C 四D 五 第 4 题、 根据电子文件归档与管理规范规定，不允许（ ）作为归档电

2、子文件长期保存的载体。 （分值：1.5）A 只读光盘B 磁带C 一次写光盘D 软磁盘第 5 题、 根据电子文件归档与管理规范，对磁性载体每满（ ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%。 （分值：1.5）A 1B 2C 4D 6第 6 题、 下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）A 电子文件对计算机软硬件具有依赖性B 相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C 电子文件的信息和载体可以分离D 电子文件的信息和载体不可以分离 第 7 题、 关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）A 检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B

3、 检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。C 检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。D 检测电子文件的内容是否正确第 8 题、 以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）A 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。B 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。C 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。D 收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。第

4、 9 题、 根据国家档案局电子档案移交与接收办法，电子文件移交单位一般自电子档案形成之日起几年内向同级国家综合档案馆移交？（ ） （分值：1.5） A 1B 3C 5D 10第 10 题、 关于电子文件长久保存描述不正确的是（ ） （分值：1.5）A 电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B 选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C 更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D 迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更第 11 题、 下面关于档案信息化概念描述不正确的是（ ） （分值：1.5）A

5、档案信息化建设是一个动态的概念B 档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C 档案信息化建设是一个复杂的系统工程D 在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的 第 12 题、 下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份？（ ） （分值：1.5）A 硬磁盘B 磁盘阵列C 磁带库D U 盘第 13 题、 目前国际电子文件管理领域较认可的电子文件分类方法是以下哪项，该方法根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。（ ） （分值：1.5）A 组织机构分类法B 主题分类法C 职能分类法D 年度分类法第 14 题、 在选择数字档案馆的存储构架时，选择存储设备的首要因素是以下哪项？（

6、） （分值：1.5）A 成本和性能B 安全性和性能C 安全性和稳定性D 易用性和成本 第 15 题、 根据档案信息系统安全等级保护建议，省级档案网站系统的建议安全保护等级是（ ）。 （分值：1.5）A 1B 2C 3D 4第 16 题、 根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（ ），需长期保存的日志文件应可自动转存备份。 （分值：1.5）A 一周B 一个月C 两个月D 一年第 17 题、 以下哪项不属于档案登记备份的基本功能。（ ） （分值：1.5）A 保障信息安全B 保全档案证据C 保存真实记忆D 档案开发利用 第 18 题、 数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、

7、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（ ）。 （分值：1.5）A 层次模型B 对象模型C 关系模型D 网状模型第 19 题、 下面哪项不属于档案数字化的管理流程（ ） （分值：1.5）A 开展档案数字化的需求调研B 组建队伍，配备相关条件C 档案数字化前处理D 监控档案数字化工作的开展第 20 题、 根据我国档案行业标准纸质档案数字化技术规范，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于（ ）。 （分值：1.5）A 100 dpiB 200 dpiC 300 dpiD 500 dpi 二、多选题 （共 20 题，共 40 分） 第 1 题、 根据电子文

8、件的概念，电子文件具有以下特征（ ）： （分值：2）A 是以数码形式记录的B 记录于磁带、磁盘、光盘等载体C 依赖计算机系统阅读、处理D 可以在通信网络上进行传输第 2 题、 电子文件由以下基本要素构成（ ）。 （分值：2）A 结构信息B 背景信息C 内容信息D 字段信息第 3 题、 根据电子文件归档与管理规范，扫描型电子文件的通用格式为（ ） （分值：2）A GIFB JPEGC TIFFD PNG 第 4 题、 电子文件管理应当遵循以下一些原则（ ）： （分值：2）A 前端控制原则B 真实性保障原则C 原始性保障原则D 技术与管理手段结合原则第 5 题、 下面哪些属于保障电子文件真实性的措

9、施（ ）： （分值：2）A 建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制B 设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等C 对电子文件采取防错漏和防调换的标记D 对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。第 6 题、 电子文件的技术鉴定包括（ ）： （分值：2）A 内容鉴定B 真实性鉴定C 可读性鉴定D 完整性鉴定第 7 题、 从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ ） （分值：2） A 以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向B 以档案信息化人才队伍为依托C 以档案信息资源建设为核心D 以扩大档案信息资源开发利用为目标第 8 题、 档

10、案信息化建设的基本原则包括（ ） （分值：2）A 统筹规划、分步实施B 统一软件、同步建设C 需求导向、注重效益D 持续发展、保障安全第 9 题、 下面哪些属于综合布线系统的独立子系统（ ） （分值：2）A 工作区子系统B 干线子系统C 数据保护子系统D 设备间子系统第 10 题、 以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（ ） （分值：2）A 符合标准规范要求B 具有一定的灵活性和可扩充性C 具有较高的数据处理和检索性能 D 安全性和可靠性第 11 题、 根据国家档案局 2001 年发布的档案管理软件功能要求暂行规定，以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能？（ ） （分值：2）A 数据管

11、理功能B 整理编目功能C WEB 发布功能D 辅助实体管理功能第 12 题、 从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ ） （分值：2）A 管理性标准规范B 安全性标准规范C 业务性标准规范D 技术性标准规范第 13 题、 档案数字化应遵循哪些基本原则？（ ） （分值：2）A 保密性原则B 实用性原则C 价值性原则D 特色性原则 第 14 题、 电子文件形成过程中应符合哪些管理要求？（ ） （分值：2）A 确保电子文件的形式规范和内容完备B 为电子文件选用恰当的存储格式C 对电子文件进行恰当的权限控制D 完整记录电子文件的形成背景第 15 题、 广义的电子文件鉴定包括（

12、 ）。 （分值：2）A 电子文件保管期限的判定B 电子文件的识别C 电子文件的可用性判断D 电子文件保管能力的判定第 16 题、 影响电子文件保存的主要因素包括（ ）。 （分值：2）A 非直读性B 软硬件过时C 载体脆弱D 电子文件类型复杂第 17 题、 电子文件保存的策略包括（ ）。 （分值：2）A 封装 B 更新C 迁移D 仿真第 18 题、 根据开放性档案信息系统参考模型（OAIS），数字存档系统的角色包括（ ）。 （分值：2）A 形成者B 管理者C 分发者D 用户第 19 题、 档案信息系统安全等级保护的基本原则包括（ ）。 （分值：2）A 自主定级原则B 静态保护原则C 重点保护原则

13、D 同步建设原则第 20 题、 档案信息系统的容灾必须满足以下哪些基本要素？（ ） （分值：2）A 软硬件环境和数据具有冗余性B 具有远距离性 C 追求全方位的数据复制D 具有技术先进性三、是非题 （共 20 题，共 30 分） 第 1 题、 电子文件的归档是指将具有保存价值的电子文件赋予其档案属性并纳入档案管理范畴的过程，它与实体文件归档有本质上的区别。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 2 题、 电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 3 题、 从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要

14、通过不断迁移等方式来保证它的可利用。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 4 题、 由于电子文件一般采取按件整理的方式，因此电子文件全宗的层级结构中只有文件，没有案卷。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 5 题、 技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 6 题、 电子文件鉴定的基本方法包括内容鉴定法和职能鉴定法，两者是完全独立、互不相关的。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 7 题、 根据 OAIS，信息包可分为提交数据包、档案数据包和利用数据包，并最终以档案数据包的方式提供给用户。（ ） （分值：1.5）A 对

15、B 错第 8 题、 对在网络系统中处于流状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。（ ） （分值：1.5） A 对B 错第 9 题、 对于法律凭证问题尚未解决的电子文件、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 10 题、 根据电子文件归档与管理规范规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少 1 年。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 11 题、 从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 12 题、 根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。（ ） （分值：1.5）A 对 B 错第 13 题、 多种存储设备的复合使用是解决数字档案馆多样化、可靠性存储需求的有效方式。（ ） （分值：1.5）A 对B 错第 14 题、 应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。