课件:药监系统新闻工作与媒体沟通

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1、药监系统 新闻工作与媒体沟通,主要内容,第一单元 日常新闻发布 认识媒体、新闻与记者 媒体战略传播 通过媒体开展健康教育 如何接受记者采访 如何组织新闻发布会,主要内容,第二单元 突发事件与危机传播 风险沟通与危机沟通 危机之前 危机当中 危机之后,第一单元,日常新闻发布,认识媒体、新闻与记者,主要内容,什么是媒体? 什么是新闻? 记者是怎样的?,什么是媒体?,媒体帮助人们跨越时间空间障碍完成信息传输,什么是媒体?,媒体传输的信息分为三种:数据事实、消息情报和知识,什么是媒体?,传播信息的目的就是施加影响,什么是媒体?,传统媒体与新媒体: 信息传播既可通过传统媒体,也可通过新媒体 传统媒体受众

2、接受信息 新媒体受众不仅接受信息,也可生成信息,造成:1)人人可以成为“记者”;2)信息质量参差不齐,什么是媒体?,为什么在乎媒体? 媒体具有巨大的传播效应 媒体可以引导舆论导向 媒体让信息发布事半功倍 任何人随时可能面对媒体 媒体的负面报道、不正确报道很可能造成不成比例的不良影响,什么是媒体?,新闻媒体的分类,什么是媒体?,新闻媒体的功能,什么是媒体?,媒体也是企业? 媒体对股东(即所有人)负责,目标就是最大化股东利益;媒体的“商品”是受众(信息,包括新闻在内,是吸引受众的手段),客户是广告商。广告商有时会干涉媒体传递信息的内容和报道倾向。 媒体之间存在竞争,竞争的对象就是受众。因此,媒体会

3、使用各种可能方法,吸引迎合受众,以扩大自己的受众群。 媒体发展到一定阶段,会通过并购来实现发展。这种情况在西方媒体中十分常见,许多报纸、杂志、电视台往往隶属于同一家集团公司。国内这种趋势还不甚明显,但也有一些媒体机构,同时拥有自己的报纸、杂志、电视台以及网络门户。,什么是媒体?,当代媒体报道特点,什么是媒体?,药监机构与媒体是合作共赢关系,什么是新闻?,闻? 狗咬人不是新闻,人咬狗才是新闻。,什么是新闻?,新闻的输入与输出,什么是新闻?,什么是新闻?,新闻的“倒金字塔”结构,记者是怎样的?,记者的多重身份,记者是怎样的?,与记者沟通的技巧,要: 你代表一个机构,尽量不要发表个人意见 不要对记者

4、指手画脚,居高临下 不要对记者“讲课”,长篇大论 不要对记者以做指示的口吻讲话 不要指望记者为你保守秘密 不要轻易对记者动怒,不要: 要先询问记者的意图 要先了解与记者沟通时可能涉及的问题 要让记者了解你能够回答的问题 要理解记者不是专家、行家,尽量以通俗易懂的语言回答专业问题 必须使用专业术语时,要对其意义进行解释,媒体战略传播,主要内容,媒体战略传播原则 媒体沟通意识 药监机构的形象塑造,媒体战略传播原则,什么是媒体战略传播?,媒体战略传播原则,媒体战略传播原则,媒体战略传播原则,主动设置议程,媒体战略传播原则,议程设置方法谁来设置?,媒体战略传播原则,议程设置方法设置什么议程?,媒体战略

5、传播原则,议程设置方法如何设置议程?,媒体战略传播原则,以传播价值信息为核心,媒体沟通意识,药监机构的形象塑造,形象塑造的原则,通过媒体展开健康教育,主要内容,通过媒体进行健康教育的基本原则 如何提高健康知识的媒体价值? 如何通过媒体改变观念和行为?,基本原则,健康教育是一个过程,基本原则,有效健康传播的11个原则,如何增强健康知识的媒体价值?,如何增强健康知识的媒体价值?,提高针对性,如何增强健康知识的媒体价值?,把关科学准确性,如何增强健康知识的媒体价值?,提高实用性,把笼统的建议转化为具体的建议、步骤或图示 考虑目标受众实施建议的可行性 尽可能简单明了,如何增强健康知识的媒体价值?,提高

6、趣味性,如何通过媒体改变观念和行动?,如何改变错误的认识和观念?,如何通过媒体改变观念和行动?,如何改变行为?,如何接受记者采访?,主要内容,采访的准备工作 接受采访的技巧,采访的准备工作,了解记者采访意图,媒体为什么要报道这个选题? 关于这个选题,政府部门最近是否新的政策出台?是否发生相关的突发公共卫生事件? 记者计划采访哪些单位,哪些专家?已经采访了哪些人?他们有什么样的观点? 记者准备采访我的这些问题,哪些是我能够回答的,哪些是不能回答的? 对于我能够回答的问题,怎样说能够既科学准确又通俗易懂? 对于我不能回答的问题,能否推荐其他适合回答这一问题的人给记者以帮助?,采访的准备工作,不可接

7、受采访的三种情况,记者没有按约定发来采访提纲; 从记者口中第一次听说一件事; 突发事件后还没有得到前方信息和上级指示。,接受采访的技巧,核心信息,接受采访的技巧,核心信息,接受采访的技巧,回答问题的方法旗帜法,接受采访的技巧,回答问题的方法重复法,“是的,但我不得不再次说明的是” “在这么多问题中,我认为最重要的还是” “我们始终不能够忽视这一点” “我必须再重申一遍” “这位记者朋友是否可换一个角度思考?就是我之前提到的”,接受采访的技巧,回答问题的方法搭桥法,接受采访的技巧,回答问题的方法搭桥法,接受采访的技巧,采访流程,如何举办新闻发布会?,主要内容,模拟新闻发布会的准备 模拟新闻发布会

8、,模拟新闻发布会的准备,新闻发布会全部流程,模拟新闻发布会的准备,新闻发布会的分工 主持人:宣布发布会开始和结束;介绍发言人;控制场面;选择记者提问 发言人:分为主发言人和辅助发言人;主发言人代表主要机构;辅助发言人可以代表有关部门或专家,模拟新闻发布会的准备,模拟新闻发布会的过程 主持人宣布发布会开始,介绍发布主题,介绍发言人 发言人发布信息 主持人邀请记者提问 记者问答阶段 主持人宣布发布会结束,模拟新闻发布会,模拟新闻发布会,第二单元,突发事件与危机传播,风险沟通与危机沟通,主要内容,风险沟通 危机沟通,风险沟通,从风险到危机,风险沟通,风险沟通的基础风险认知,风险沟通,影响风险感受的因

9、素,风险沟通,风险沟通的方法,风险沟通,风险沟通和谁沟通?,风险沟通,风险沟通沟通什么?,尽量推广令人信服的论点。 描述论点时考虑公众情绪以及恰当的社会关系。 把论点简化成核心信息,既可以让公众理解,也可以避免媒体误传。 即使是反面论据也无妨提供,让公众相信科学的独立性。 解释科学结论的不确定性,避免公众把不确定性理解为风险。,风险沟通,风险沟通何时沟通?,风险沟通,风险沟通如何沟通?,危机沟通,危机沟通的原则,基本策略 第一时间制定出初步的解决办法,并及时发布给媒体; 及时、定期地向媒体发布相关信息,把握主动权,让自身成为媒体的主要信源之一; 识别媒体和公众最关切的问题,并提供相应信息,解答

10、相应问题; 在公众知情权的范围内,保持公开透明原则; 引导媒体,而非与媒体对抗。,危机沟通,危机沟通的原则,发布信息的策略 不超出职权范围发表意见,不以个人身份发表意见; 在保证公共利益的前提下,以人为本,突出信息中人性化的部分; 怎么说和说什么一样重要; 使用简单语言,少用或不用术语。,危机沟通,危机沟通的原则,其他策略 如果的确犯了错误,并且错误造成不良影响,主动承认错误,但把主旨转回到解决办法上; 通过设置议程,也可以转移注意力,危机应对,主要内容,危机之前 危机当中 危机之后,危机之前,危机传播预案的主要内容,危机传播管理的指导思想 危机传播管理小组的成员和职责 危机传播预案启动的程序

11、 信息的收集 信息的发布 危机传播效果评估,危机当中,危机传播管理流程,高层决策 迅速反应 主动行动,危机当中,危机传播管理的4个技巧,及时表态,把注意力转向“我们的行动” 诚恳、诚实、诚信 危机处理行动要能进入公众视线 统一口径,不超出职权说话,不对不知道的事情发表意见,危机之后,危机修复3法则,重建信任(上策) 转移视线(中策) 替罪羔羊(下策),课程结束!谢谢!,后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 资料仅供参考,实际情况实际分析,主要经营:课件设计,文档制作,网络软件设计、图文设计制作、发布广告等 秉着以优质的服务对待每一位客户,做到让客户满意! 致力于数据挖掘,合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面,打造全网一站式需求,感谢您的观看和下载,The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,

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