建筑工程资料管理规程49037

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1、1 1 总 则 1 总 则 1.0.1 1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规 程。 1.0.2 1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。 1.0.3 1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法 律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。 1.0.4 1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行 有关标准的规定。 2 2 术 语 2 术 语 2.0.1 2.0.1 建筑工程资料 engineering document 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程 资料。

2、2.0.2 2.0.2 建筑工程资料管理 engineering document management 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移 交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。 2.0.3 2.0.3 工 程 准 备 阶 段 文 件 engineering preparatory stage document 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投 标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 2.0.4 监理资料 supervision document 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。 2.0.5 2.0.5 施工资料 construc

3、tion document 建筑工程在工程施工过程中形成的资料。 2.0.62.0.6 竣工图 as-built drawings 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。 2.0.7 2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。 2.0.8 2.0.8 工程档案 engineering files 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。 2.0.9 2.0.9 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案 卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 2

4、.0.10 归档 archiving 工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。 3 3 基本规定 3 基本规定 3.0.1 3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑 工程的建设情况和实体质量。 3.0.2 3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定： 1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设 管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； 2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 3.0.3 3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： 1 1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整

5、性、有效性负 责；由多方形成的资料，应各负其责； 2 2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内 容应符合相关规定； 3 3 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改 人签署； 4 4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。 3.0.4 3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加 盖单位印章， 并应有经办人签字及日期。 提供单位应对资料的真实性负 责。 3.0.5 3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 3.0.63.0.6 工程资料宜按本规程附录 A 图 A.1.1 中主要步骤形成。 3.0.7 3.0.7 工程资料宜采用信

6、息化技术进行辅助管理。 4 4 工程资料管理 4.1 工程资料分类 4 工程资料管理 4.1 工程资料分类 4.1.1 4.1.1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣 工图和工程竣工文件 5 类。 4.1.2 4.1.2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察 设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件 6 类。 4.1.3 4.1.3 监理资料可分为监理管理资料、 进度控制资料、 质量控制资料、 造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料 6 类。 4.1.4 4.1.4 施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造 价资料、施工物资资料、施工

7、记录、施工试验记录及检测报告、施工质 量验收记录、竣工验收资料 8 类。 4.1.5 4.1.5 工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档 文件、竣工总结文件 4 类。 4.2 工程资料填写、编制、审核及审批 4.2 工程资料填写、编制、审核及审批 4.2.1 4.2.1 工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批 应符合国家现行有关标准的规定。 4.2.2 4.2.2 监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准建 设工程监理规范GB 50319 的有关规定；监理资料用表宜符合本规程 附录 B 的规定；附录 B 未规定的，可自行确定。 4.2.3 4.2.3

8、施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准 的规定；施工资料用表宜符合本规程附录 C 的规定；附录 C 未规定的， 可自行确定。 4.2.4 4.2.4 竣工图的编制及审核应符合下列规定： 5 1 1 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实 反映竣工工程的实际情况。 2 2 竣工图的专业类别应与施工图对应。 3 3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程 洽商记录（包括技术核定单）等绘制。 4 4 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣 工图。 5 5 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。 6 6 竣工图应有竣工图章及相关责任人

9、签字。 7 7 竣工图应按本规程附录 D 的方法绘制，并应按本规程附录 E 的 方法折叠。 4.3 工程资料编号 4.3 工程资料编号 4.3.1 4.3.1 工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录 A 表 A.2.1 中规定的类别和形成时间顺序编号。 4.3.2 4.3.2 监理资料宜按本规程附录 A 表 A.2.1 中规定的类别和形成时间 顺序编号。 4.3.3 4.3.3 施工资料编号宜符合下列规定： 1 1 施工资料编号可由分部、 子分部、 分类、 顺序号 4 组代号组成， 组与组之间应用横线隔开（图 4.3.3-1） ； 图 4.3.3-1 施工资料编号 为分部工程代号，可按本

10、规程附录 A.3.1 的规定执行。 为子分部工程代号，可按本规程附录 A.3.1 的规定执行。 为资料的类别编号，可按本规程附录 A.2.1 的规定执行。 为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。 6 2 2 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工 程代号可用“00”代替； 3 3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子 分部工程中时， 资料编号中的分部、 子分部工程代号可按主要使用部位 填写。 4.3.4 4.3.4 竣工图宜按本规程附录 A 表 A.2.1 中规定的类别和形成时间顺 序编号。 4.3.5 4.3.5 工程资料的编号应及时填

11、写，专用表格的编号应填写在表格右 上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编 号。 4.4 工程资料收集、整理与组卷 4.4 工程资料收集、整理与组卷 4.4.1 4.4.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定： 1 1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整 理与组卷。 2 2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3 3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4 4 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其它单位。 4.4.2 4.4.2 工程资料的组卷除应执行本规程第 4.4.1 条的规定外，还应符 合下列规定： 1 1 工程资料组卷应遵

12、循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在 联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 2 2 工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进 行组卷。 3 3 监理资料应按单位工程进行组卷。 4 4 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1）1） 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应 单独组卷； 2） 2） 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 7 3） 3） 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 4） 4） 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可 按建设项目组卷； 5） 5） 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 5 5 竣工

13、图应按专业分类组卷。 6 6 工程资料组卷内容宜符合本规程附录 A 中表 A.2.1 的规定。 7 7 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写 要求可按现行国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T 50328 的 有关规定执行。 4.5 4.5 工程资料移交与归档 工程资料移交与归档 4.5.1 4.5.1 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当 无规定时应按合同约定移交归档。 4.5.2 4.5.2 工程资料移交应符合下列规定： 1 1 施工单位应向建设单位移交施工资料。 2 2 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交 施工资料。 3 3 监理

14、单位应向建设单位移交监理资料。 4 4 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交 书、移交目录。 5 5 建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门 移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交 的工程档案应为原件。 4.5.3 4.5.3 工程资料归档应符合下列规定： 1 1 工程参建各方宜按本规程附录 A 中表 A.2.1 规定的内容将工程 资料归档保存。 2 2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定： 1） 1） 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当 无规定时，不宜少于 5 年。 2） 建设单位工程资料归档保存期限应满足

15、工程维护、修缮、改 造、加固的需要。 3） 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量 追溯的需要。 8 附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 A.1 工程资料形成 附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 A.1 工程资料形成 A.1.1A.1.1 工程资料形成宜符合图 A.1.1 的步骤。 项目申请 项目建议书及批复意见 建设规划及相关 部门申报 组织施工图编制 施工图报审 监理招标 施工招标 办理开工手续 可行性研究立项 可行性研究报告及批复文件 办理征地手续、 拨地测量 选址申请及选址规划意见书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规

16、划许可证及附件 国有土地使用证、 划拨用地文件 地形测量和拨地测量成果报告 建筑用地钉桩通知单 勘察招标 勘察招投标文件 建设工程勘察合同 岩土工程勘察报告 施工图及设计说明 设计招标 设计招投标文件 建设工程设计合同/设计概算 初步设计图及设计说明 审定设计方案通知书及审查意 见、审定设计方案通知书要求征求 规划、消防、环保等有关部门的审 查意见和有关协议 建设工程规划许可证 组织现场勘察 监理招投标文件 监理中标通知书 委托监理合同 施工图设计文件审查通知书 施工图审查报告 消防设计审核意见 施工招投标文件 施工中标通知书 施工合同 建设工程开工审查表 工程质量安全监督注册登记 建设工程施工许可证及附件 施工现场移交单 工程准备阶段工程准备阶段 （工程准备阶段文件） 9 图 A.1.1 工程资料形成 工程竣工阶段工程竣工阶段 （工程竣工文件、竣工图） 列入城建