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1、Fuji Xerox (China) Limited Customer Service & Support Operation ApeosPort-II 5010/4000 DocuCentre-II 5010/4000 操作培训手册操作培训手册 富士施乐富士施乐 2 目录 一 基本操作 ?控制面板介绍4 ?如何正确放置原稿进行复印、传真和扫描6 二. 基本复印步骤 7 三. 常用的复印应用 ?复印双面文件8 ?缩小放大复印9 ?图像移位或自动居中10 ?消除副本四周的阴影11 ?印制书刊12 ?同时复印不同尺寸的原稿13 ?分页/装订(分页/不分页/装订）14 ?制作小册子15 ?加附封面或
2、套印红头文件16 ?多张合一17 ?制作海报18 ?图像重复19 ?添加注释（页码、日期、图章）21 ?印制身份证22 ?样本复印23 ?使用旁路纸盘复印回收纸、厚纸、信封等非标准纸张24 ?如何将常用的复印功能储存到作业记忆26 ?如何调用作业记忆27 3 四. 基本打印操作 28 五. 常用的打印应用 ?多张合一打印29 ?小册子打印30 ?打印封面或套印政府红头文件32 ?正确打印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张34 ?打印非标准尺寸的纸张35 ?机密打印或样本打印36 六. 扫描 ?扫描（机密信箱）38 ?扫描（邮件发送）43 ?扫描（PC保存）44 七. 传真操作 45 ?重发未发送的
3、传真47 ?在电脑中发传真48 八. 查看机器印量 50 九. 确认消耗品的用量 51 十. 更换消耗品 52 十一.消除卡纸56 十二.富士施乐售后服务流程57 4 一一. 基本操作基本操作 控制面板介绍 5 6 自动输稿器自动输稿器： 1. 放置原稿前，去除所有装订 针或纸夹。 2. 将原稿正面朝上，（双面原 稿正面朝上）放置在输稿器中部 位置。 3. 调整原稿导杆，适合放置原 稿尺寸。 补充：若原稿放置正确，则确认 指示灯点亮。 如何正确放置原稿进行复印、传真或扫描如何正确放置原稿进行复印、传真或扫描 共有两种方法放置原稿： 自动输稿器自动输稿器：单张，多张原稿。 稿台玻璃：稿台玻璃：单
4、张原稿，单张装订原稿，例如书刊 稿台玻璃：稿台玻璃： 1. 打开原稿盖。 2. 将原稿正面朝下，靠着稿台 玻璃的顶部左上角排列放置。 3. 关闭原稿盖。 补充：如果在稿台玻璃上放置 的是标准尺寸原稿，则原稿尺 寸将显示在信息区域。 7 二.基本复印步骤二.基本复印步骤 1.将原稿面朝上放进输稿器, 或面朝下放在稿台玻璃上。 2.按菜单键进入复印画面。 3.按需选择需要设定的功能。 4.用数字键输入复印份数，若输入错误，请按【清除(C)】键重新 输入正确的份数。最后按启动键进行复印。 8 三三.常见的复印应用常见的复印应用 1. 在【基本复印】画面中选择【单面-单面】、【单面-双面】、 【双面-
5、双面】、或在双面/单面选择中选择【双面-单面】 。 2. 根据副本的阅读方式可选择副本为【左右对开】或【上下对开】 单/双面复印单/双面复印 利用该功能可节省一半的纸张，为环境保护尽一分力！ 9 1. 在【基本复印】画面的左侧进行倍率选择。 输入倍率值触摸输入框，使用数字键或上下箭头在25%-400% 之间输入所需倍率。 【100%】副本尺寸与原稿相同。 【自动%】复印倍率将按原稿和指定的纸张尺寸而自动设定， 原稿将被自动缩放以适应选定的纸张。 缩放倍率（第3键）显示预设的复印倍率50%（即A3-A5）。 【其他倍率】中有以下选择： 【固定倍率/任意倍率】可选择预设好的固定倍率，或自行输 入所
6、需倍率。 【纵横独立缩放】可分别指定纵向和横向的缩放倍率。 【尺寸指定缩放】可分别指定原稿尺寸和副本尺寸，机器将 根据您输入的尺寸自动计算所需倍率。 缩小/放大复印缩小/放大复印 三三.常见的复印应用常见的复印应用 10 图像移位或自动居中图像移位或自动居中 3.选择【装订位移量调整】,触摸上下左右箭头可设定位移量。对于 双面文件的反面，机器将默认设定为与正面对称。 1.在【扫描方法】中选择【复印位置/装订位移】。 2.选择【复印位置/装订位移调整】选择【正面】。 利用此功能可使原稿图像位置向纸张的上、下、左、右方向 偏移，以便预留出装订或打孔的位置；或者实现自动居中。 三三.常见的复印应用常
7、见的复印应用 11 消除副本四周的阴影消除副本四周的阴影 2.选择【消除量调整】，用上下箭头分别设定上下、左右以及中间 的消除量，以消除副本四周和中间的阴影。（机器的默认设置 为【标准】，即副本的上、下、左、右分别被消除2mm，以消除 黑边，但并不影响副本的效果。） 1.在【扫描方法】画面中选择【边框消除】。 利用此功能可以消除原稿边框和中间的阴影和污迹。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 12 印制书刊印制书刊 1.选择【扫描方法】中的【书刊分页】。 2.选择原稿的装订方式：【左边装订原稿】，【右边装订原稿】或 【上边装订原稿】，并选择需要复印书刊的两页，左页或右页， 然后将原稿按屏幕中的
8、图示面朝下放置在稿台玻璃上。 按需选择有关功能可提高副本的质量，如： 中间消除可消除书籍中间的阴影 边框消除可消除书籍四周的阴影 单面/双面功能选为【单面双面】，副本将以双面输出， 可节省纸张。 3.在【基本复印】画面中指定所需纸盘，然后按启动键开始复印。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 13 同时复印不同尺寸的原稿同时复印不同尺寸的原稿 1.选择【扫描方法】中的【混合尺寸原稿输送】。 2.选择【有】，然后按启动键进行复印。 利用此功能，您可同时将不同尺寸的原稿，复印到与原稿尺寸相 同的纸张上。也可以指定纸张尺寸，将混合尺寸的原稿复印到相 同尺寸的纸张上。 三三.常见的复印应用常见的复印应
9、用 14 分页/不分页/装订/打孔分页/不分页/装订/打孔 若原稿放置于稿台玻璃上，并要求复印多份以分页形式输出，必 须手动选中【分页】，并在复印过程中选【有下一原稿】,在所有 原稿扫描完毕后，选择【无下一原稿】,机器将副本进行分页。 1.在【输出格式】画面中选择【分页/不分页/装订/打孔】。 2.【自动】:机器将根据设定的功能，自动选择分页或集中。 使用自动送稿器时,将会被分页。 而使用稿台玻璃时将使用集中方式输出。 【分页（按份数）装订/打孔】：1,2,3；1,2,3。可选择装订或 打孔的位置。 【不分页（按页号）】：1,1；2,2；3,3 注：装订和打孔功能 需要选购装订器 3.可按需选
10、择输出位置。（输出接收盘、侧接收盘和完成装订器需 要另外选购） 三三.常见的复印应用常见的复印应用 15 制作小册子制作小册子 1.选择【输出格式】画面中的【小册子制作】。 2.按副本预留的装订方式选择【左边装订】或【右边装订】； 您可将文件按页码排序排版后复印出来， 对折或加上装订后即可成为小册子。 3.如有需要可择以下功能，然后按【关闭】： 【中间装订线】：可预留连页内侧的页边距； 【加附封面】：可加装小册子的封面； 【分割装订】：可把大量原稿拆分为多本小册子以免副本过厚。 4.如果机器安装了C型骑马装订器，可选择【对折/装订】对副本进 行对折或对折+装订。 5.在【基本复印】画面中指定一
11、个横向放置的纸盘，如A4 或A3。 若原稿为双面则需将单/双面功能选择为双面双面。 当原稿已经是小册子排版的文件需要印出同样的排版并对折装 订时，可选择【无装订指定】以及【对折/装订】。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 16 加附封面或套印红头文件加附封面或套印红头文件 1.选择【输出格式】画面中的【加附封页】。 2.选择【封面】或者【封面封底】。 4.将副本纸张（普通白纸）及封页纸张或政府所用的A4红头纸分别 放在不同的纸盘中，然后在【纸盘设定】中，设置相应的副本和 封页纸盘，副本和封页纸张的放置方向和尺寸必须一致。 3.机器默认将原稿的第一页复印至封面，如需取消可选择【无】。 如需使用
12、特殊纸张作为封页纸，如厚纸，必须使用纸盘5（手送 纸盘）。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 17 多张合一多张合一 1.在【输出格式】画面中选择【多张合一】。 2.选择【2张-1张】,【4张-1张】,或【8张-1张】，并选择副本 的排版顺序。 利用此功能，您可将2张、4张或8张原稿复印到单页上， 能节省不少纸张呢！ 3.按【关闭】，然后指定所需纸张，最后启动键进行复印。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 18 制作海报制作海报 1.在【输出格式】画面中选择【海报】。 2.选择【完成尺寸指定】或【倍率指定】，并选择要使用的纸盘。 利用此功能，您可将原稿放大复印到多张纸上然后粘贴以 创建大型
13、海报。 3.按启动键进行复印。副本将提供粘贴的边距以便将其互相粘贴 在一起。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 19 1.选择【输出格式】第2页中的【图像重复】。 2. 选择图像重复的方式： 【自动】：自动通过原稿尺寸、纸张尺寸以及复印倍率自动设定 复印数量，并将原稿图像重复复印至纸张中。 【个数指定】：可自行指定纵向（Y）和短边（X）的重复个数。 【排版方法】：您可选择均等排版或连续排版。 图像重复图像重复 利用此功能，您可将原稿图像按指定个数重 复复印在单页纸张上。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 20 3.如果是非标准尺寸的原稿，需在【扫描方法】中选择【原稿尺寸 输入】。 4.用上
14、下箭头指定原稿的实际尺寸（可通过稿台玻璃上的标尺进 行测量）。 5.按需设定所需纸张和复印倍率，最后按启动键。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 21 添加注释（页码、日期、图章）添加注释（页码、日期、图章） 1.选择【输出格式】画面中的注释。 2.选择所需添加的注释类型：【图章】、【日期】和【页码】， 然后分别设定其类型、页面指定、位置和大小。 利用此功能，您可为副本添加图章、日期和页码。 三三.常见的复印应用常见的复印应用 22 印制身份证印制身份证 1.在【输出格式】画面中选择【ID卡复印】。 2.选择【有】，按屏幕提示将证件放置在离稿台玻璃左上角略远的 位置，按绿色启动键先扫描正面，再把反面放置再与正
