汽贸经营计划管理讲义

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1、经营计划和预算管理讲义,ANCIN Consulting Co., Ltd,中国 沈阳 二00五年一月,ANCIN Consulting Co., Ltd,为什么要制定计划,计划是行动的纲领。计划最重要的利益就是为企业指明了方向和行动的步骤。 营销行动计划(年度)和营销战术计划都是企业营销战略的组成部分。正确的营销战略保证了企业的发展方向;正确的战术计划保证了企业战略营销目标的实现。,ANCIN Consulting Co., Ltd,企业战略和战术之间的关系,战略,正确的或效率高的,错误的或效率低的,错误的或效率低的,正确的或效率高的,战术,ANCIN Consulting Co., Ltd

2、,企业计划能够使银行和投资者更好的了解企业。银行有可能借更多的钱给企业;潜在的投资者有可能认为投资风险是值得的。 企业计划也可以作为沟通的工具。如对企业活动和目标实现有影响的组织和机构:销售、供应等。 计划也能帮助你成为一个经理、管理者。因为在计划的制定过程中,你必须考虑什么是对企业有利的形势、考虑竞争条件、促销的时机等等,通过这样的实践就一定能够增加制定明智决策的能力。 一个良好的计划能节约企业的时间和金钱,把有限的资源集中在最需要的地方,就能更好地控制企业的财务、营销和企业目标。,为什么要制定计划(续),ANCIN Consulting Co., Ltd,企业计划的种类,完整的企业计划。当

3、企业需要大量投资时,你就必须详细地向金融机构、战略伙伴或潜在的购买者解释你的企业概念。 概略的企业计划。一般比较段,但包含了企业最重要的信息和发展方向,通常有10-15页。通常用于向银行贷款或确定投资者的利息,也用于吸引高级雇员,或者使你的朋友和亲戚相信投资你的企业是值得的。 执行计划或行动计划。这是企业内部文件,体现了为完成企业共同的目标一些关键的经理和高级职员的才能。一般是按年度制定的。好的执行计划能在管理人员的事业中创造奇迹。,ANCIN Consulting Co., Ltd,经营计划和预算(总部、业务单元),概述,战略回顾和更新,本年度经营回顾和经验总结,下年度经营目标和主要举措,财

4、务预算,经营计划和预算的主要内容,ANCIN Consulting Co., Ltd,经营计划和预算(总部、业务单元),概述,战略回顾和更新,本年度经营回顾和经验总结,下年度经营目标和主要举措,财务预算,经营计划和预算模版,ANCIN Consulting Co., Ltd,概述,概述: 公司年度经营计划应针对下一年度,并作为年度预算的基础。回顾业务单位战略并进行战略转变需求度的诊断,总结去年经验教训,确认本计划年度应采纳的目标。该经营计划应包括以下章节:,经营计划: 业务单位: 预算年度:,ANCIN Consulting Co., Ltd,经营计划和预算(总部、业务单元),概述,战略回顾和

5、更新,本年度经营回顾和经验总结,下年度经营目标和主要举措,财务预算,经营计划和预算模版,ANCIN Consulting Co., Ltd,战略选择回顾和更新,经营计划 业务单位: 预算年度:,战略选择中的方案变换 本模板的目标是评估在战略规划中的可选战略方案。对战略规划中的判断进行简要回顾,如有建议变更,需要说明变更得原因,并提供详细的事实作为依据。,战略选择,优势,劣势,主要区别,战略A,战略B,战略C,原来的战略选择,建议的战略变更,描述变更前的战略并提供战略选择的原因,描述建议的变更并提供战略变更得原因,变更后的战略与原战略的主要区别,ANCIN Consulting Co., Ltd

6、,市场战略回顾和更新,经营计划 业务单位: 预算年度:,市场战略的选择变化 明确地总结业务单位变更前的战略中关于进入何种市场(如,客户、产品、市场分布、渠道等)的选择,变更的尺度、详细的原因、基于事实的分析等。,描述公司将整合进价值链的相关行业并提供选择的原因,描述目标客户概况并提供选择的原因,描述市场分布的概况并提供选择的原因,描述选择的渠道并提供选择的原因,描述公司提供的产品范围并提供选择的原因,主要改变和原因 客户: 渠道: 产品: 垂直整合程度: 市场分布,ANCIN Consulting Co., Ltd,竞争战略回顾和更新,经营计划 业务单位: 预算年度:,竞争战略的选择变化 明确

7、地总结业务单位如何在他们先前选择的市场内开展竞争,建议的变更和变更的原因。,概述对于客户的价值所在,明确描述利益和定价。简要地评价该价值定位的可接受性。,主要改变和原因 客户: 竞争者: 产业链: 内部/外部参与者:,描述对于其它利益相关者期望得到的关系,如对员工和政府等,描述期望与每个主要供应商或分销商间的关系,包括对待他们的方式是竞争性的或是合作伙伴性质的,描述竞争定位,如客户资源方面的竞争优势和优势保持计划。,ANCIN Consulting Co., Ltd,理解价值期望,选择目标,定义利益/定价,技术,设计产品,采购生产,分销,服务,定价,销售信息,广告,促销 公关,战略举措的回顾和

8、更新,经营计划 业务单位: 预算年度:,战略举措的选择变化: 明确地总结业务单元在价值链中的战略举措是否与战略一致,是否需要更新,并对其中的关键变更和依据做出说明,选择价值,提供价值,传达价值,描述市场选择和如何进行竞争,来源 复杂性 专利 流程选择,功能 物理特征 审美 品质,整合 原材料 产能 地点 部分生产 组装,渠道 整合 库存 仓储 运输,保修 速度 受制/独立,指明在以上任何一个元素的变更并提供变更的原因,ANCIN Consulting Co., Ltd,经营计划和预算(总部、业务单元),概述,战略回顾和更新,本年度经营回顾和经验总结,下年度经营目标和主要举措,财务预算,经营计划

9、和预算模版,ANCIN Consulting Co., Ltd,本年度自身经营回顾和经验总结,经营计划 业务单位: 预算年度:,本栏用以根据去年的业绩表现提出对明确问题的关注。对于问题和存在地机遇应尽可能详尽地描述: 去年的问题汇总 变化分析报告 与业务单元的主要管理团队及其他人进行头脑风暴,本栏用以明确由此问题得到的经验教训和问题重要程度的原因所在;一般包括以下要素: 产生影响的领域,如销售、质量 影响的量化,例如该问题解决,毛利将提高1等,本栏用以确认补救行动。详细的补救措施将成为营运计划的一部分。这些计划的进度将作为每月一次的定性分析报告的一部分进行汇报。,问题与机遇,经验教训,行动计划

10、,本年度自身经营回顾和经验总结: 对比关键绩效指标及财务表现与设定目标间的差距,总结经验教训,以备在下年度实施。,ANCIN Consulting Co., Ltd,本年度同业对比和经验总结,经营计划 业务单位: 预算年度:,本栏用以解释关注的领域: 通过标杆比较指明绩效滞后 对于竞争者的重要领先领域应进一步加强作为竞争中的领先优势,本栏用以分析导致滞后的原因和以特定公司的战略及行动的形式加以引导,本栏用以运用特定术语对目标中确定的总体目标、时间和责任等方面进行解释。每个目标均应与公司的业务计划结合为一体,本年度同业对比和经验总结: 对比自己与同业的经营业绩和管理之间的差距,总结经验教训,以备

11、在下年度实施。,ANCIN Consulting Co., Ltd,本年度未竟目标的回顾和更新,经营计划 业务单位: 预算年度:,今年经营计划中的没有达到的经营目标,及当时制定其的原因,目标,今年经营计划中确定的原执行最终期限,原期限,实施的责任人和相关职位,原责任人,本栏用以解释延迟的原因,本栏应解释: 该行动计划是否需要在下一年执行和相关的原因 克服过去障碍,保障实施的行动步骤 解释修改后的计划得以成功的原因,是否在下年度计划中进行,延迟原因,本年度未竟目标的回顾和更新: 回顾在今年经营计划中但未达到的经营目标,考虑是否适合作为下年度经营目标,ANCIN Consulting Co., L

12、td,经营计划和预算(总部、业务单元),概述,战略回顾和更新,本年度经营回顾和经验总结,下年度经营目标和主要举措,财务预算,经营计划和预算模版,ANCIN Consulting Co., Ltd,下年度经营目标概述,经营计划 业务单位: 预算年度:,年度目标计划概述: 该模板的目的在于总结年度的关键经营目标和相关的职责及资源需求,目标,行动,参与部门,责任人,资源需求,完成时间,对定性和定量指标的预期影响,如 增加产能 提高毛利率到50% 其他,明确日期 如有需要,明确关键里程碑,明确实现目标的具体行动,如 设计实施ERP系统 进行技改 其他,资本需求 研发预算,明确参与的部门,要求相关合作,

13、明确负责人,并监督其行动进度和完成状况,ANCIN Consulting Co., Ltd,下年度经营目标的详细解释,经营计划 业务单位: 预算年度:,背景简述,经营目标的详细解释: 该模板的目的在于提供业务单元主要目标的相关综合信息。主要目标被定义为那些包括了实施战略变更,高于一定金额的资本性投资或管理层的聘任。,提供目标产生的原因,描述目标及其对业绩可能带来的重大影响,解释目标是如何支持所选战略的,提供实现目标的详细行动计划,指派目标的整体责任,列示需要参与的部门,明确实现目标所需的财力和人力资源的支持,提供预期目标实施时间段和中间检查点,目标和预期结果,与建议战略的关系,关键行动,负责人

14、,参与部门,资源需求,时间和控制点,ANCIN Consulting Co., Ltd,在不同情景下的应变计划,经营计划 业务单位: 预算年度:,情景分析和相应计划: 该模板的目的在于让业务单元提前预测可能的市场风险并预设应变的措施,强迫成本的降低,可能情况,应变措施,期望结果,情景1:细分市场增长率低于预期,造成销售收入低于预期,与今年持平,下年度净利润不变,为今年净利润的110%,采取降低成本的措施 降低制造成本5% 降低销售费用10% 2. 开拓新市场/新产品的措施,情景2:,责任人,事业部总裁 销售公司,示例:下年度销售收入预测为今年的110%,净利润为今年的110%,ANCIN Co

15、nsulting Co., Ltd,经营计划和预算(总部、业务单元),概述,战略回顾和更新,本年度经营回顾和经验总结,下年度经营目标和主要举措,财务预算,经营计划和预算模版,ANCIN Consulting Co., Ltd,财务预算的主要表格和辅助表格,损益表,资产负债表,现金流量表,资金需求预算表,主要表格,辅助表格,按项目、工厂的财务预算表,重要项目营业额、收入预算细表,管理费用预算表,财务费用预算表,资产状况预算表,投资和投资收益预算表,固定资产预算表,营业额/收入预算表,05预算,05预计,06预算,经营项目,05预算,05预计,2006预算,销售收入 - 生产成本 - 销售和管理费

16、用 +/- EVA调整 - 营运所得税 = 税后净营业利润 调整后成本 * 资本成本率 = 资本使用成本 - = EVA,EVA表,ANCIN Consulting Co., Ltd,基本经营假设,经营计划 业务单位: 预算年度:,经营计划关键假设: 该模版的目的是列出将用于业务单元财务报表编制的所有关键假设,细分市场,1,细分市场,2,细分市场,3,2005,2006,2007,2008,增长率,细分市场,1,细分市场,2,细分市场,3,市场份额,市场容量和增长速度,容量,增长率,ANCIN Consulting Co., Ltd,基本经营假设(续),2005,2006,2007,2008,增长率,细分市场,1,细分市场,2,细分市场,3

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