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1、世上没有完美的人,也就没有完美的团队。了解四种类型的人,建立一支互补型团队。,包政 2003年5月,完美团队,一提到团队,你脑海里可能立刻勾画出“完美“团队的形象:团队队员独立自主、聪明伶俐、宽宏大量、可以迅速填补其他人留下的空缺。你需要完全抛弃这个念头。你有可能活到100岁,但你绝不能相信完美团队那样遥不可及的事情。 完美团队需要有完美的人,他们的自我和个性已融入到团队的更大目标中。现实中的团队-你的团队-是由有血有肉的、存在很多缺点的人组成。即使他们是你亲自一个一个挑选出来,仍然可能有你(或者其他队员)难以相处的人。,认识团队不同角色存在的差异,事实上,你团队的人同其他地方的人一样,他们可
2、能在某一两个领域非常聪明,但在其他方面-甚至关系到你团队成功的方面-表现中庸,乃至低下。每个团队都有它自己的强项弱项。在你的团队里,可能有严重病态人格的成员,有你不能忍受的成员、有曾经业绩辉煌但现在大脑生锈的成员,有反复无常、没有主见的成员。只有当你认识到这种差异,努力去了解差异并把差异当作一件好事时,团队才能取得成功。 了解人类个性全的一种方法是“行为区“。行为区让你用团队成员的眼光看待事情,了解他们的需要和喜好;行为区也鼓励你去对其他人的本性和喜好充满好奇,并尽可能接纳它们。一旦你做到了这点,你会发现他们会反过来接纳你。,认知行为类型,行为区通常分为四种:分析型、友善型、司机型和表现型。,
3、分析型,分析型的人是典型的完美主义者,他们绝大多数时候都是正确的,因为他们在事情上投入时间、思考和理性推理。他们追求事实,他们主要的优点是耐心,而这也是他们的缺点-他们小心谨慎,迟缓不前,不是出于恐惧,而是要完全搞懂问题之后再采取行动。当身处险境,分析型的人的反应通常是先躲进掩体,直到射击停止。 可以用来形容分析型的人的词有:挑剔、吹毛求疵、注重德行、勤奋、执着、认真和井然有序。,友善型,友善型的人是典型的“群居动物”,体贴别人并富有同情心。他们总是出现在人们需要和可能受到伤害的任何地方,无论过去、现在还是将来。正因为他们花时间与各方联系,他们是世界上最好的协调员。诚然,他们有自己的意见,但他
4、们更想知道你的意见。他们最大的优点是了解各种关系。当身处险境,他们的反应通常是屈服。 描述友善型的人的词有:顺从、没有自信、依赖、奉承、支持、恭敬、心甘情愿以及和蔼可亲。,司机型,司机型的人是地道的“让我来”的人。他们坚定地扎根现在,是行动爱好者。他们最大的强项是:追求结果。如果你想同人讨论一项工作,找其他三种类型的人;而如果你想完成工作,把它交给司机型的人吧。司机型的人可能是尖刻的自我批评者,非常憎恨闲聊。当身处险境,司机型的人会变成暴君。 用来形容司机型的人的词语包括咄咄逼人、严厉、不妥协、冷峻、意志坚强、独立自主、注重实效、果断和高效。,表达型,表达型的人是胸怀大局者,总是不断从新的视角
5、看待他们周围的世界。他们是未来导向的人,这可能是因为在未来才没有人约束他们的宏伟梦想。如果你想得到直接了当的答案,那表达型的人不是最好的人选;而如果你需要直觉和创意,他们再合适不过了。当身处险境,表达型的人会行动狂野,主动攻击。但令人高兴的是,他们对待他们头脑中创造的世界的方式非常严肃认真。 易激动、不羁、自我中心、雄心勃勃、有煽动力、充满激情、人生如戏和友好是描述表现型的人的一些形容词。,基本指导方针,你可能在你的团队中发现所有这四种行为类型的人混合在一起,期望相互交流。这是一个很合理的期望,但你敢不敢将分析型的人与表现型的人安置在一个房间、将司机型的人与友善型的人安排在一起、或者将司机型的
6、人与表现型的人凑在一块呢?这正是大多数团队的现状-将个性不相配的人奇怪地组合在一起。因此,你面临的问题是如何创造和谐、组建一支互补的团队,而不是一支完美的、虚幻的团队。,以下一些技巧可以帮助你解决上述问题:,对于分析型的人,对于分析型的人,你必须努力: 事先准备好你的问题;不要着急,但是坚持不懈;支持他们的原则,表明你重视他们深思熟虑的思路;说清楚所有基本要求,不要抱侥幸心理,不要指望计划外的好事情发生;对任何行动计划列出时间表,明确分清角色和职责;条理清楚,做说明时不可无序和凌乱;避免情绪化的争执;不食言,否则他们会记住并记恨你。,对于友善型的人,对于友善型的人,你必须努力: 首先行动,表示
7、你对任务和对他们的承诺;表示尊重,任何高高在上的态度都会伤害到友善型的人;倾听并回应,要不慌不忙了解整个情况;不要让人感到受威胁,生硬、命令的方式会令友善型的人畏避;用“如何“提问,引出他们的意见; 清楚说明你要他们完成的任务;保证现有决定无论如何不会伤害、危及或威胁到其他人;对于做不到的事情,不要作保证。,对于司机型的人,对于司机型的人,你必须努力: 简明扼要、直截了当,“效率“当头;不离主题,不要闲聊、杜绝任何漏洞、消除任何歧义;随时准备就绪,清楚手头任务的要求和目标,将你的论据整理成简明的要点,清楚而又有条理地陈述你的事实;有礼貌,不要摆出老板的架势,司机型的人不愿被其他人驱使;问题要具
8、体,不要转弯抹角地探求答案;如果你有不同意见,要对事不对人;如果你同意,则对事又对人都要给与支持;列举出目标和结果来说服他们,结果说明一切。,对于表达型的人,对于表达型的人,你必须努力: 在谈论公务时,满足他们的社会需要,娱悦、刺激他们并要生动;谈论团队目标时也谈论他们的目标;要公开透明,强硬和沉默对表现型的人不起作用;要不慌不忙,他们在不着急最有效率;征询他们的意见和主意;注意宏伟蓝图,而不是技术细节;用他们认识和尊重的人为事例,来支持你的论点;提供特殊待遇、额外补偿和奖励;表示尊重,千万不要以居高临下的口气对他们说话。,培养团队精神,让我们对这个行为模式进行严格测试: 在融合不同种族和性别
9、的团队中,它是否可行呢?回答十分肯定。在任何特定的文化中,不同种族的男人和女人的行为区没有什么规律。男人并不都是司机型,而女人也不都是友善型。 大多数人在正常范围内,你只要了解他们的不同并知道你想从他们那里得到什么,就可以应对。一旦上路,你就可以在工作中应用,并成功解决问题。 在你开始了解其他人时,从支持他们着手比较容易。你希望团队取得成功,并不只是为了这个团队,也是为了团队中的每个人。这是团队精神的基础:学习和自发地依照自己所学行事。,团队成功的关键,学习的意愿听起来不算什么,但它是团队成功的关键。没有这个意愿,所有的培训、奖励和赏识、会议、声明、周末娱乐等等都变得毫无意义。任何一支团队都不
10、能违反自身的意愿。 团队要想达到这种“自愿的“状态,只有一条途径,即相互学习、相互关心,而且这两者缺一不可。没有学习、了解和有关信息,就不会有关心;而人们如果决心不去关心他人,也就不需要学习任何东西了。 以此方式发展你的团队,你们就不需要特意相互喜欢,但你们必须相互了解、相互重视他人的能力和个性。与团队成员妥协、尊重他们、理解他们,那么你们就可以共同推动团队目标前进。,威尼斯酒店的互补型团队,互补性团队不仅要从个性出发,还要从文化、经验、教育等方面进行互补。 深圳威尼斯酒店座落于深圳华侨城,是一家开业仅一年的高档酒店。其投资方为华侨城集团,由著名的酒店管理机构六洲集团管理,其独特的身份决定了它
11、从一开始就是一个典型的“混血儿”。酒店管理层由来自德国、美国、新加坡、中国香港、菲律宾和中国大陆等多个国家和地区的人员组成,成为一支名副其实的“多国团队”。 以下内容为酒店总经理Peter Pollmeier从他自身实际的管理经验出发,对互补型团队的理解。,组建成功团队的三大原则,Pollmeier先生在中国已经工作了12年,并娶了一个中国太太。之前他在欧洲和澳洲的酒店工作了多年,在美国接受过培训,是一个不折不扣的“文化混血儿“。他认为,总经理主要的工作就是组建一个成功的管理团队,而他的三大原则是存同求异、交流学习和本土化三大基本原则。,存同求异原则,在一个团队中,互补涉及到成员之间文化背景、
12、从业经历、个性特点和管理风格等诸多方面的内容,要在存同的基础上,主动求异。 威尼斯酒店的管理层以来自欧洲、美国和亚洲三个地区为主。从酒店行业来讲,欧洲的特点是讲求高标准、高质量和高规格,文化气氛浓厚,尊重客人的身份和地位,管理上追求一丝不苟。美国的酒店则最关注成本底线和赢利能力,管理上追求高效率、高利润,在此前提下,鼓励创新和发挥。而以中国为代表的亚洲,人文气氛浓厚,管理上讲求亲和力,因此“关系“是国外经理人必须学习的课题。西方强调团队协作,中国则看重个人奋斗。这些管理风格和文化本身没有先进与落后、好坏优劣之分,它们是相互补充、互相融合的关系。 在招聘副总经理时,最终选择了在美国生长的法国人。
13、来自香港的财务总监是个典型的东西结合体,熟悉东西方的财务制度,既能按照国际标准进行财务管理,又可按中国习惯进行运作。主管餐饮的总监来自亚洲酒店相对发达的新加坡,部门配备了中国本土和澳大利亚的顶级厨师,以满足中外客人的不同需求。销售总监是在新西兰工作多年的菲律宾人。这种“文化熔炉“将世界各种管理风格汇聚到威尼斯酒店这个大家庭中。,交流学习原则,不同的文化、知识经验和风格其实是公司宝贵的财富,但如果这些互补型资源彼此孤立、不能很好交流和沟通,它们无法发挥应有的作用。理想的做法是,团队成员之间彼此沟通、互相了解和学习,将自身的独特资源和同事分享,让这些资源在团队内部合理流动。团队中的这种“资源流“其
14、实是知识管理的重要部分,它在互补型团队中的作用更加明显。 管理多国团队的“资源流“,挑战是显而易见的,对一个新的团队更是如此。在团队组建之初,大家彼此了解不多,文化背景不同,价值观念迥异,难免存在互相排斥的现象。如何在互补型团队中保证成员之间分享彼此的资源,就成为摆在总经理面前最紧迫的任务。 为了使团队成员尽快融合,酒店聘请了专业的团队教练来把关。包括总经理在内的所有员工,分批参加各种形式的野外团队拓展训练,通过游戏、竞赛等各种活动,成员之间打破了的职位、国别和文化的界限。在这些活动中,管理层和员工一道,人人平等,为了共同的目标同甘共苦,彼此增进了解加强友谊,消除了沟通时心理上的障碍,培养了团
15、队合作精神。 交流和沟通的畅通是互补型团队的最大挑战。物以类聚,人以群分,拉帮结伙的小圈子不利于团队的整体利益。酒店每天的晨会、每周五的部门经理例会和每月的中高层会议,疏通了各级交流的渠道,鼓励各级、各部门的员工横向和纵向沟通,倡导一种团结合作、开放透明的氛围。,本土化原则,互补型团队的建设需要以本地具体环境为根本,以尊重本土文化、发挥本土员工优势为指导思想,西方管理再先进,也需要结合中国的实际才行,否则无异于舍本逐末,必败无疑。 中国员工在此得到极大的重视。威尼斯酒店的中层管理团队以本土职员为主,他们本身有本土的实践经验,在该酒店的工作中,又接触到西方先进的管理理念和实践,如果能将此和中国实际相结合,必将成为酒店的中坚力量。 本土员工的提拔是酒店发展的一大战略。中国本土优秀员工不少,他们不仅了解本地文化,而且具备很强的学习能力,接收新知识的能力很强。酒店有意识地培养部分有潜力的本地员工,并分批将其送到国外培训,使他们逐步将中西方的管理融会贯通。 外方人员会逐步让位给中国本土队伍,但无论谁走谁留,先进的、合适的文化将根植于此,并发扬光大。,