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1、毕 业 论 文谈中国古代秘书工作代秘书工作的影响学生姓名所 在 系班 级专 业指导教师2013年 12月指导教师评阅书指导教师评语：建议成绩： 优 良 中 及格 不及格（在所选等级前的内画“”）指导教师： （签名） 单位：（盖章）年 月 日教研室（或答辩小组）及教学系意见教研室（或答辩小组）评语：评定成绩： 优 良 中 及格 不及格（在所选等级前的内画“”）教研室主任（或答辩小组组长）： （签名）年 月 日教学系意见：系主任： （签名）年 月 日目录摘要1一、我国古代秘书工作的由来2二、 我国古代秘书工作的特点21、如实记载22、工作强干，知识渊博23、严守制度，勇于谏言34、深受儒家思想影响
2、，守礼、谦和3三、 我国古代“知名秘书”41、魏征42、张良43、姜尚5四、当今的时代赋予秘书新的工作要求5五、新时期我国秘书工作的新变化61、新时期的秘书工作变得更加智能化62、信息收集和整理工作成为新时期秘书工作的一个重心63、新时期的秘书承担更多的组织协调工作74、新时期的秘书工作变得更国际化7六、秘书工作者如何在历史的熏陶下进行当今社会的工作71、去其糟粕，取其精华，不断寻求创新82、坚定原则，恪守职业道德83、与时俱进8结语9答谢词10参考文献11泸州职业技术学院文秘专业毕业论文 摘要谈中国古代秘书工作对现代秘书工作的影响摘要秘书工作拥有着悠久的历史，分析中国古代秘书工作特点，本文从
3、中汲取养分指导现代秘书工作；从古代秘书工作由来、特点以及现代社会状况、对秘书新的要求；并进行并且古今对比，反思现代秘书工作的现状，将古今相结合，论述现代秘书工作人员应当具备的职业素质。关键字：古代秘书 现代秘书 工作特点 对比8泸州职业技术学院文秘专业毕业论文 一、我国古代秘书工作的由来一、我国古代秘书工作的由来中国历朝历代都会专门设立掌握秘书工作的官员，有史可辑的从黄帝时期的的史官仓颉开始，上古三代的太史令、左右史、秩宗，到后来的尚书令、明代的阁老、通政司、明代后期的司礼监，清代的军机处、以及清代地方的师爷等。脉络清晰，秘书的工作也具体化、立体化，形成了一套严密的体系。秘书的工作和中华悠久的
4、文明紧紧联系起来，深受中华文化的影响，同时也影响着中华文化。养成了中国秘书工作独有的特点。泸州职业技术学院文秘专业毕业论文2、 我国古代秘书工作的特点1、如实记载西周初年开始，秘书官吏在记录君王命令、大臣言行、朝廷大事时就形成了“书法不隐”的规则。史记齐太公世家记载，公元前548年，崔杼弑庄公而立景公，“齐太史书曰崔杼弑庄公。崔杼杀之。其弟复书，崔杼复杀之。少弟复书，崔杼乃舍之。”太史们不畏强暴，执笔直书，前赴后继，视死如归的精神令人敬佩。当代秘书工作中仍然存在类似的事情，秘书本身所处的位置决定了他需要和领导层面的人们打交道，要处理好“政治上的同志关系，人格上的平等关系，组织上的上下级关系，角
5、色地位上的从属关系及工作上的主辅关系”从根本上讲二者的利益是一致的，但是在某些方面会出现不同意见，作为秘书的我们，不应盲目跟从，不讲原则，而是要坚持一定的立场，鲜明地指出领导人的错误决定，坚持正义。2、工作强干，知识渊博三国时期，袁绍的主簿陈琳代主公袁绍写下了气势恢宏的为袁绍檄豫州文，后来袁绍败北之后，曹操问陈琳，为何要写的这么狠，可敌此文百万军。陈琳回答，箭在弦上，不得不发。这个故事也成为了文学史上的笑谈。由于中国古代秘书工作往往需要综合帮助领导人作出决策，所以往往都具有很高的素质，博览群书，拥有很高的知识水平。到了明代还有“非翰林不得入内阁”的成例。相比之下清代县官的“师爷”往往也拥有比较
6、高的知识水平和综合素质，一般代表着本县或本地区最高的文化水平。正因为如此，才保障了领导机构的高效率的决策。拥有较高的文化水平和综合素质使得中国古代秘书业务更加熟练，才能保证有更高的效率。当代秘书同样需要这种素质。因为秘书需要帮助领导人面对来自各个方面的问题，博闻强识的学习能力，高效正确的业务技能显得更加重要。在日常工作中，我们只能无止境的学习，充实自己各个方面的理论知识。3、严守制度，勇于谏言太史公因为上书劝谏汉武帝关于李陵案的问题，而受到宫刑的耻辱；韩愈因上书劝谏宪宗迎佛骨事而远谪蛮夷之地我们不是去强调秘书工作必须要忍辱负重，以出卖自己的人格为代价。而是要强调在决策者的决策出现一定的问题的时
7、候，要敢于指出不足，为决策者提供正确的决策参考。中华文化漫长的历史孕育出繁华灿烂的历史，而秘书工作作为氏族社会早期就产生的社会必须的工作项目，经过漫长的积累有了丰富的内涵和鲜明的特点。除了上述优良的特点之外，不可避免的也有一些负面的特点，当代秘书在继承和发扬优良传统的同时也应摒弃其中的糟粕。比如在漫长的历史发展中形成的相互推诿、搪塞，甚至是潜规则等弊病，我们应坚决抵制、抛弃。4、深受儒家思想影响，守礼、谦和由于儒学是中国传统文化的主流学说，自然而然的儒家的思想深深影响着中国人的思维方式，也就同样的影响着传统中国的秘书工作。其中，儒家的中和、自律、文质彬彬的学说，由于更为符合秘书工作的工作特性尤
8、为影响的明显。中国古代士大夫有一种天生的气质。“臣心一片磁针石，不指南方誓不休。”大多数士大夫在亡国或者被俘的时候宁死不屈，不会向敌人泄露一丝一毫的国家机密。这就是儒家思想对中国古代秘书工作深刻影响的直接体现。另外，儒家学说的“仁”、“礼”等思想也对中国古代秘书工作产生了重要的影响。“仁者爱人”强调秘书工作要更多地为他人考虑。“彬彬有礼”强调秘书工作要采用一种礼貌和谐的方式。“中庸之道”强调秘书工作要踏踏实实，以一种合理的方式表达自己的想法，等等。儒家的学说影响着中国古代秘书工作的每一个方面，为我们当代秘书工作留下了宝贵的遗产。泸州职业技术学院文秘专业毕业论文 3、 我国古代“知名秘书”1、魏
9、征 字玄成，巨鹿人。从小丧失父母家境贫寒，但喜爱读书不理家业，曾出家当过道士。隋大业末年魏征被隋武阳郡丞元宝藏任为书记。元宝藏举郡归降李密后，他又被李密任为元帅府文学参军，专掌文书卷宗。 唐太宗李世民即位后，把他任为谏官之职并经常引入内廷询问政事得失。魏征喜逢知己之主竭诚辅佐知无不言言无不尽。加之性格耿直往往据理抗争从不委曲求全。有一次唐太宗曾向魏征问道“何谓明君、昏君”，魏征回答说“君之所以明者，兼听也君之所以暗者偏信也。以前秦二世居住深宫不见大臣只是偏信宦官赵高，直到天下大乱以后自己还被蒙在鼓里。隋炀帝偏信虞世基，天下郡县多已失守自己也不得而知。”太宗对这番话深表赞同。 贞观元年，魏征被升
10、任尚书左丞。这时有人奏告他私自提拔亲戚作官，唐太宗立即派御史大夫温彦博调查此事。结果查无证据纯属诬告。但唐太宗仍派人转告魏征说“今后要远避嫌疑不要再惹出这样的麻烦”。魏征当即面奏说“我听说君臣之间相互协助义同一体。如果不讲秉公办事只讲远避嫌疑，那么国家兴亡或未可知。”并请求太宗要使自己作良臣而不要作忠臣。太宗询问忠臣和良臣有何区别魏征答道“使自己身获美名，使君主成为明君，子孙相继福禄无疆是为良臣；使自己身受杀戮，使君主沦为暴君家国并丧空有其名是为忠臣。以此而言二者相去甚远。”太宗点头称是。 贞观十二年，魏征看到唐太宗逐渐怠惰懒于政事追求奢靡便奏上著名的十渐不克终疏列举了唐太宗执政初到当前为政态
11、度的十个变化。他还向太宗上了“十思”即“见可欲则思知足，将兴缮则思知止，处高危则思谦降，临满盈则思挹损，遇逸乐则思撙节，在宴安则思后患防，拥蔽则思延纳，疾谗邪则思正己，行爵赏则思因喜而僭，施刑罚则思因怒而滥”。 2、张良 字子房，西汉杰出的军事谋略家，与萧何、韩信同被称为“汉初三杰”，被封留侯，谥文成侯。 张良的祖父、父亲等先辈在韩国的首都阳翟任过五代韩王之相。秦国灭亡了韩国，张良图谋恢复韩国，从事抗秦活动，结交刺客，在博浪沙狙击秦始皇，未成。后更姓换名，亡匿下邳，遇黄石公，得太公兵法，深明韬略，足智多谋。秦二世元年七月，陈胜、吴广起义后，张良聚众响应，不久归属刘邦此后成为刘邦的重要谋士。他协
12、助刘邦制订作战方略并在政治上、策略上提出许多重要建议。这些建议对刘邦夺取楚汉战争的胜利和建立西汉王朝起了重要作用。楚汉相持于荥阳、成皋时，刘邦为了摆脱困境曾一度想采纳郦食其的建议复立六国之后以牵制项羽。张良力陈其弊，刘邦顿时改变主意。这对楚汉战争以及此后的形势有重大影响。刘邦即帝位后封张良为留侯。张良劝说刘邦封旧有怨隙的雍齿，以安抚功臣的不满情绪、力主建都关中、拥立刘盈为太子等，这些建议有助于调整统治阶级内部的关系稳定封建统治秩序。惠帝六年病卒，谥号文成侯。3、姜尚 字子牙、号太公望，是我国周初著名军事家。因其先祖佐禹治水有功，被封于吕，故从其封姓也称吕尚。姜尚青年时期家境穷困，曾在朝歌屠牛卖
13、肉，后又到孟津司厨卖饭，他还在商朝做过官，因感商纣王昏残无道辞官而去。游说诸候无所遇，遂隐居下来。孟子曰“太公避纣乱居于东海之滨。”后来姜尚听说周文王西伯在西歧崇贤尚老，就千里跋涉迁徒陕西。这时的姜尚已是古稀之年，但他音识曲籍、见闻广博、胸怀治国之道、心藏用兵之术、兴世强国之心不衰。相传姜尚到陕西后垂钓于渭滨，周文王出猎相遇两人一见如故话语投机，周文王听了姜尚侃侃而谈治国安邦之策赞赏不已遂同载而归说“吾太公望子久矣。”尊号“太公望”并立为掌管军事的“太师”。 公元前1066年武王以姜尚为国师率部伐纣，由孟津渡河大战于牧野，纣军纷纷倒戈，纣王见人势已去逃回朝歌城中登鹿台自焚。姜尚辅佐武王灭商纣有
14、功，封于齐都营丘，为齐国始祖。又因为有太公之称，俗称姜太公亦称“齐太公”。成王时曾被授权自以讨伐有罪之小国，齐国逐渐强大起来成为周初大国。相传作有兵书六韬。 泸州职业技术学院文秘专业毕业论文 四、当今的时代赋予秘书新的工作要求随着网络技术的应用和推广，越来越多的新兴产业和技术出现在生活中。与秘书行业息息相关的就应当数越来越宽广的工作对象和交际人群。当网络的大门面向全体人群打开，就为所有人提供了一个共同的宽广的平台。而秘书工作的本质辅助性，这就要求从事秘书行业的人更加要开阔视野，掌握更多的知识。同时，电子信息工具的广泛使用使得秘书工作的劳动强度大大减小，工作效率和质量大大提高。如何更好地利用这些新兴的方便快捷的工具以使得秘书工作的效率更大的提高是当代秘书工作需要面对的一大挑战。可选择的途径更加的广泛，可参考的文献、信息更加宽阔，如何在大浪中淘出真金，更高效的服务于决策者，这也是当代秘书工作所面临的又一大问题。现在的中国正处于社会主义初级阶段，在摸索中前行，所以社会是在不断地调整变革中曲折前进的。社会的不断变革产生了许多新的事物、新的政策。如何在这不断的变革中找寻到坚持的东西，如何在这不断的社会变革之中牢牢地把握时代的脉搏成为当代人，尤其是从事秘书工作行业的人群所应密切关注的。2001年
