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1、行政部（门卫）周会纪要时间2014-1-23 地点北门值班室主持人徐雪梅、陈建龙参加人员门卫全体人员人员签到情况会议主题一、 上周安全工作总结与存在问题；二、 本周安全工作安排；会议内容一、工作情况通报 （一）厂内治安（防盗）管理工作：1、监控成品2号库球机有时正常，有时黑屏，瓶盖室监控有时发白，已报酿造维修班长。2、北大门值班室内摄像头不能将其转向墙壁，已告知门卫值班人员，再有类似行为列入工作态度考核。（二）客户车辆、道路管理工作1、商户拉酒车辆未盖篷布的必须要求整改后才能予以放行，近期未发现有未盖篷布现象。再次强调，若商户有不按要求盖篷布情况，门卫除督促整改，作好记录，报告班长转仓储部。2
2、、拉酒空车必须凭营业厅开据购酒发票进厂，前期公司领导和部门均发现未查看票据直接进厂现象，本月要纳入考核。要求门卫多作宣传，严禁按要求执行，再有类似现象，加重考核。3、东大门外禁停区只能停放一辆车，发现两次（川V13708、川V07528）车辆违规停放于禁停区，经向驾驶员讲解后，已整改。（三）分时段管理、物资管理：1、对进出物资检查流于形式，尤其出厂物资检查，很多时候是直接放行，下来必须严格执行。2、拉酒车辆出厂时间与装酒结束时间差值超过15分钟的，有时未报表上备注，门卫要加上。（四）人员进出管理1、进出核对、登记工作有时未按要求执行，很少找相关部门人员核对，直接登记进厂。2、人车分道：人员存在
3、未走人行道的现象，门卫未作提醒管理，有时自身也存在按人车分道严格执行，应严格执行。3、商家和驾驶员带小孩进厂依然存在，本月发现一小孩从球场车辆中取出自行车，说明我们门卫未作好监管，下来此项工作必须加强。（五）安全制度和要求执行：（徐雪梅）门卫从去年总体执行公司管理要求如反违章禁令等很不理想，尤其是个别门卫根本不重视，去年9月陈开军睡岗通报处罚后，酿造也有类似情况，可大家不在意，无所谓，今年1月份就发生类似现象。包括19日，部门负责人发现东大门柜子后面有2张木板及几张纸板，不用说大家都应该清楚此用途。1、东大门值班人员邓家清12日夜班将两个凳子搭在一起躺在上面，且还违规使用电器被安办发现，通报已
4、下发，陈建龙组织大家共同学习一下。2、北大门杨昆也是将两个凳子搭在一起躺在上面，虽然未睡着，但行为严重违规，被我发现两次（13日、17日），均作了整改要求，且被部门负责人严厉批评，本月内予以考核，请大家引以为戒，规范自身。（六）安全培训1、区域公司安全环保问责制，已经传阅学习，在此强调一下相关内容；2、关于下达2014年安全生产控制目标指标_落实安全生产责任制的通知3、安全生产奖惩管理规定内容已打印出来供大家学习，根据文件内容，门卫要对照各自工作中存在的不足加以改正，规范自身，做好工作。4、节前安全培训：节前和节日期间要作好防火、防盗等工作，放假前陈建龙与包装和化验室沟通一下，他们什么时间人全
5、部放假，将综合楼锁了，若员工因工作需要要上楼，到北大门签字领钥匙。（七）其他安全工作：1、商户车辆：川V91530（和平自选）挂坏东大门雨棚，该车主已自行修复。2、北大门值班室门、东大门伸缩门地轨外协维修单已交制作部。3、东大门外驾驶员丢烟头较多，注意卫生保持。4、岗位安全责任书已签订，请大家严格按照要求做好本职工作。（八）现场管理（徐雪梅）1、门卫室现场管理前期很不规范，特别是东大门，窗台上、监控主机上、柜子下部、上部摆放票据、鞋子、坐垫、杯子、电筒、消防扳手、换下便装、手提包等等，经过上次部门经理督促清理后，有所好转。希望大家持续保持，所有私人物品严禁摆放现场，公用物品放在专用柜中，未上锁
6、。现在专门腾出一公用柜子，各班使用后及时入柜，2、票据管理：检查东大门交接班记录物品交接填写有错误，请务必仔细核对、认真填写。3、报刊杂志信件：北大门此项工作落实较差，各班收到信件及时发放，前期部门经理到门卫上督促发放过两次。原则要求日收日发日清，涉及车间和仓储，除开快件本人收外，大家可以采用请同一部门人员帮到代转，如果是辞职人员，若原部门不愿意帮到带的，可以次日收起来由门卫2名管理人员找个空箱装起放在内屋，隔过几个月处理掉。 4、北大门外面的车辆停放管理流于形式： 一方面公司本身不允许宿舍楼下停车，虽然目前正在向公司建议可否让他们规范停放人行道与公路之间区域，至少要保证停放规范，不能停放在楼
7、通道上，北大门门卫要管理，特别上班时段要提前站到外面去； 还有小车停放不能超过电杆以内和厂门标志以内，有时垃圾桶都被人推到厂门标志前，门卫仍然无人管理，之前可以不再追究，之后再发现类似现象追究当班门卫责任。（九）其它（徐雪梅）1、现在保卫方面配置了班长，管理力度和要求肯定要比以前有大的提升；2、工作要求及考核：12-13年安全周会都采用传阅方式开展，虽然平时在分别沟通交流，但大家一起交流时间很少，有些工作要求需要重申： 门岗工作职责和要求：大家平时要严格按管理要求和岗位职责做好本职工作，包括工作质量，别到时有考核了，又说哪个管理人为收拾人，这纯粹是不负责任的说法。 工作态度决不是简单安排某件事
8、不去做，而是综合性，包括执行力、责任心、上进心、协作性、主动性，工作难度系数等等。如果大家报表老出错，被扣分多，那说明责任心有问题，态度分会高吗？还有东大门和北大门，大家很清楚两道门工作难度有非常大的差异，东大门难度大，接触客户多，北大门事务少，难度小，工作质量扣分机会都小得多，只有从态度分去区别。当然如果北大门的员工觉得不合理，不公平，可以申请参与东大门的倒班，大家转到来，也没关系。部门和班组欢迎大家申请。 考核及奖励：哪边岗位难度大，涉及主要指标扣分权重大，有奖励时，肯定奖励也大，当然你触犯了底线，有投诉等，如客户服务，有可能分得少或没的，这些肯定是有区别的，世间上没有绝对公平的事情，我们
9、也只能做到相对公平，且我们公平是建立有利于公司发展进步及综合业绩提升为前提标准，否则反而不公平。公司14年考核导向更是提倡加大表现好和表现差的差距，今年下来可能大家会感觉差距更大，请大家各自反思。 薪酬保密：这个规定在座无论新员工还是老员工均没有理由讲不知道，因为从公司相关规定下发那天起，各部门就组织所有员工进行学习，新员工进厂从人力开始就在讲。所以不希望下次再听到哪个员工说我比别人少多少，如果现有这个现象，那对不起，我也是执行者，只能按公司管理规定先对告之和打听的双方进行考核。至于大家觉得这个制度规定如何？ 这是从区域开始就是这样要求，而且据我所知很多国家大型企业都是这样要求，甚至还从新闻上
10、看到有些企业将未遵守此项规定的员工开除的，所以大家如果不想被考核， 就不要相互打听。你有权向部门了解和咨询自己考核或奖励分配原因，请有些喜欢相互打听的员工自己反省改正。 李勤是保卫文员：协助陈建龙作好门卫管理：负责门卫这边报表管理及内勤事务，门卫有超时参与北大门顶岗。 二、下周安全工作计划，1、 春节期间安全检查管理要求，作好春节期间安全巡检工作；2、 接手公司层面消防工作；3、 今天接到制造部通知，调酒车辆（调进、调出）必须登记数量，纳入对仓储分时段考核，从明天开始按此执行。4、 公司今年生产量非常，本月计划达9000KL，厂区物流秩序必须保持畅通，门卫作好车辆及人员规范，确保公司正常生产经营秩序。三、 杨总总结。把大家召集起来开一次会也不容易，大家都是老同志，上面出现的这些问题都是不应该出现的问题1、 门卫是公司的第一道岗也是最后一道岗，门卫的责任是很重大的。2、 在提升公司形象方面，门卫的着装是至关重要的，因为客户一进公司接触到的就是我们门卫。3、 为什么要设立保卫班长，并不是要来考核大家，主要是监督大家，提升门卫的执行力。4、 薪资保密问题，有问题要通过正规渠道解决，不能胡搅蛮缠，牢骚满腹。希望大家以后再工作中要尽心尽职，自有付出才有回报。保 卫 班2014年1月23日
