《如何定义综合多栏账》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何定义综合多栏账（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何定义综合多栏账在综合多栏账初始窗口中，用鼠标单击增加，屏幕显示综合多栏定义窗口。【栏目说明】账簿名称：录入您要定义的综合多栏账的名称，例如“商品销售明细账”。辅助核算：综合多栏账与普通多栏账最大的不同是它的每一个栏目不仅明细到科目，而且明细到了辅助项，甚至到自定义项。因此，需先确定各栏目的辅助项是属于哪一类辅助核算的。如果选择了项目核算，还应选择相应的项目大类。若没有辅助核算，应选“无”。例如：选择项目核算，项目大类选择“出入库方式”。列示自定义项字段：除了日期、凭证号、摘要外，如果想查看每一笔发生的自定义项，还需选择要在账簿中列出的自定义项。此处可选择多个，也可不选。所选的自定义项将在查
2、询显示综合多栏账时位于摘要列后依次列出。栏目组：综合多栏账与普通多栏账另一个不同之处在于普通多栏账只能定义一组按借贷余分别列示的栏目，综合多栏账则可定义多组，每组栏目称为栏目组。按栏目组下方的增加按钮可增加新的栏目组，双击某一栏目组或单击选中某一栏目组后按修改按钮可修改栏目组，单击选中某一栏目组后按删除按钮即可删除该栏目组。例如：商品销售明细账中可设置“库存”、“销售”两个栏目组。计算栏：在综合多栏账的所有分析栏目之后，用户还可根据需要自行定义计算栏，计算栏中的数据是在每一次生成综合多栏账时，对排在它前面的各栏目的数据按照运算公式计算出来的。按计算栏下方的增加按钮可增加新的计算栏，双击某一计算
3、栏或单击选中某一计算栏后按修改按钮可修改计算栏，单击选中某一计算栏后按删除按钮即可删除该计算栏。例如：商品销售明细账中可设置“销售毛利”的计算栏。如何定义栏目组在定义综合多栏账窗口中，用鼠标单击栏目组下方的增加、修改按钮，屏幕显示栏目组定义窗口。【栏目说明】栏目组名称：当前定义的栏目组名称。核算科目：当前栏目组主要核算的科目。它必须是该栏目组每个栏目中分析科目的上级科目。自定义项：当分析栏目要求明细到自定义项时，应选择此项。输出余额栏：若选中此项，则查询格式中显示余额栏计算各栏目的总余额。例如：上例中的“商品销售库存明细账”中“库存”栏目组中需要输出余额，则此项应选择，而“销售”栏目组中不需输
4、出余额，则此项应选择。栏目定义：定义栏目组的每一个分析栏目。按增加栏目按钮，可录入新增的栏目，按删除栏目按钮将删除已定义的栏目。按栏目列表左边的和按钮可调整栏目的排列顺序，此顺序自上而下即是查询时自左而右的顺序。方向：确定栏目的分析方向，是“借方分析”还是“贷方分析”。“借方分析”即分析科目（辅助项及自定义项）的借方发生额，“贷方分析”即分析科目（辅助项及自定义项）的贷方发生额。科目：确定分析栏目所分析的科目。辅助项：确定分析栏目所分析的辅助项。自定义项：确定分析栏目所分析的自定义项。栏目名称：确定在多栏账表头中显示的栏目名称。默认为科目名称+辅助项名称+自定义项名称。可修改。分析方式：若选按
5、金额分析，则系统只输出其分析方向上的发生额；若选按余额分析，则系统对其分析方向上的发生额按正数输出，其相反发生额按负数输出。如：11901科目为借方分析，若选择金额方式，系统只输出其借方发生额；若选择余额方式，系统将其借方发生额按正数输出，其贷方发生额按负数输出。输出内容：系统默认输出金额，如用户需要输出该科目的外币或数量，请在此进行选择。提醒：l自定义项只能选择文本型的自定义项。即第一、二、三、八、九、十个自定义项。l同组的栏目名称不能相同。l各栏目组的核算科目不能相同，不能有上下级关系。l各栏目的分析科目必须为该栏目组的核算科目的下级科目。可为末级，也可为非末级。例如：如商品销售明细账中的
6、“库存”栏目组可定义如下设置： 栏目组名称：库存 核算科目：135库存商品 R输出余额 栏目定义： 方向 科目 辅助项 栏目名称 分析方式 输出内容 借方 135 收购 收购 金额 数量金额 借方 135 省内 省内 金额 数量金额 借方 135 省外 省外 金额 数量金额 借方 135 溢余 溢余 金额 数量金额 借方 135 其他 其他 金额 数量金额 贷方 135 库存 贷方 金额 数量金额如何定义计算栏计算栏需由用户定义公式，可完成对前面已定义的各栏目数据的运算。完成的运算包括加、减、乘、除。【栏目说明】计算栏名称：当前定义的计算栏名称。公式：一个计算栏可对四个栏目的数据进行加、减、乘、除的运算。如果您只需对两个栏目进行计算，则只需将第二个栏目的运算符选为空即可。提醒：计算栏的运算公式只按顺序优先的规则进行计算，而不是按数学上的乘、除优先于加、减进行计算。即：排在前面的运算先算，排在后面的后算。如：若定义的公式为A+B/C，则计算执行结果为(A+B)/C，而不是A+(B/C)。若您希望得到A+(B/C)的结果，则需将公式定义成B/C+A。
