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1、第一讲 公务员统计系统安装、迁库和升级一、 公务员统计系统软件安装、迁库操作流程及注意事项对于未曾使用公务员统计系统以及全国公务员管理信息系统（标准版）统计系统的用户，可以直接安装公务员统计系统软件，完成2013年度公务员统计报表的填报工作；对于正在使用公务员统计系统的用户，可以利用迁移工具，将旧版本的数据迁移至新版本，进行统计报表的填报工作；公务员统计系统安装操作方法:双击 公务员统计系统文件夹下的“setup.exe”执行安装程序，弹出如下窗口。系统安装点击“下一步”按钮，出现路径选择窗口。按照安装提示操作点击，弹出显示系统安装进度。安装进度完成后弹出如下窗口，点击“完成”按钮，系统安装全
2、部完成。安装完成软件安装注意事项：1) 组织、人事系统均使用同一软件系统。公务员统计系统迁库：若用户只有旧版本软件的备份，则需要先安装旧版本软件，然后恢复备份，再安装新版本软件，进行迁移工作；若用户有旧版本软件，且数据保存在旧版本软件中，则直接安装新版本软件，再进行迁移工作。1. 双击迁移工具的执行文件“DataMigration.exe”，弹出如下图所示的界面迁移界面旧版本数据备份：2. 选择“统计系统V3.1备份”3. 点击“连接测试”按钮4. 连接测试成功后，在数据库连接状态，显示“连接成功”后，点击“浏览”按钮，选择保存的路径，然后点击“备份”按钮5. 备份完成后，弹出备份完成的提示对
3、话框，点击确定后回到迁移界面旧版本数据还原至新版本：6. 在迁移界面中选择“统计系统V4.0还原”，此时原“备份”按钮，变为“还原”按钮7. 然后再点击“连接测试”8. 连接测试成功后，在数据库连接状态，显示“连接成功”后，点击“浏览”按钮，选择第4步备份保存的文件，然后点击“还原”按钮9. 系统进行还原前，弹出如下提示对话框，如果确定要还原，则点击“是”，系统进行还原数据，否则点击“否”，系统退出还原进程。警告提示10. 点击迁移界面的“退出”按钮，则退出迁移工具二、 全国公务员管理信息系统（标准版）统计系统软件安装、升级操作流程及注意事项为了圆满完成2013年度公务员统计工作，对于使用标准
4、版软件进行统计工作，且正在使用标准版软件进行人员信息维护的用户，需要对已经安装使用的标准版软件进行软件升级。对于版本号为2.0.1的用户直接对软件进行升级；对于版本号不是2.0.1的用户，需要首先升级至该版本后，再进行本次升级。注：若2012年在全国公务员管理信息系统（标准版）统计系统软件做表，可以直接升级；若2012年没有在此软件做表，也可以直接安装新软件进行做表，直接安装比较简单此处不做介绍。操作方法：双击“公务员标准版升级系统.exe”，弹出如下图所示窗口：软件升级点击“下一步”按钮，选择相应的软件版本，软件进行升级，一段进度条后，软件升级完成，如下图所示。升级完成软件升级注意事项1)
5、安装补丁程序前，先做好数据库备份。2) 安装补丁程序时，请先关闭标准版软件的所有子系统。3) 安装补丁程序成功后，由于备份的文件格式发生变化，所以无法恢复之前的数据库备份。若需恢复之前的备份，则需要重新安装标准版，并升级到相应版本进行恢复备份4) 组织、人事系统使用同一软件。第二讲 公务员统计系统软件介绍一、 软件简介公务员统计系统以报表管理为基础，对报表数据进行校核、汇总、查询、打印和交换等操作。包含“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理”六个功能模块。主要有以下特点：一、实用性。提供了一个标准的用户平台，将公务员统计表、参照公务员法管理单位工作人员
6、统计表、领导班子统计表和后备干部统计表等联系起来，可供各级机构、不同层次的机构完成统计任务。二、简便性。充分考虑到用户群的差异性，按照实用、便捷、高效、准确的原则设置功能按钮。实现了人机界面友好，功能清晰，操作方便快捷。三、安全性。从确保核心支撑平台安全出发，采用了国家“863计划”的国产数据库等科技成果，为系统提供了安全可靠的数据存储、传输和交换平台。此外，在系统管理和维护使用过程中，用户可自行设定系统登录密码，保证系统操作的合法性和数据的安全。二、 汇总单位年报统计流程1.汇总单位年报统计流程图套表校核接收上报报表报 表 上 报全部单位汇总信 息 备 份报 表 打 印2.接收上报报表用于接
7、收下级单位报送的报表上报文件。有两种方法，一种是单个上报文件的接收；一种是多个上报文件的接收。第一种：接收单个上报文件操作方法：点击“报表接收”菜单项，弹出如图所示窗口。点击“浏览”按钮，弹出打开文件窗口，可选择下级单位报送的或返还给本单位的报表文件。报表接收当选定报送文件后，下方就会显示报送文件的有关信息，点击“下一步”显示报表接收窗口，如图所示。单位对照若 “报表信息”中的单位名称是需要接收的单位名称，则点击“确定”按钮进行报表接收；若“报表信息”中的单位名称不是需要接收的单位名称，这时可以点击“更改单位”按钮，从弹出的单位列表窗口中，手工选择接收报表的单位，再点击“确定”按钮进行报表接收
8、；若接收的报表数据是自定义的单位，其数据需要接收到自定义的单位类别中，则点击“更改自定义汇总”按钮，从弹出的单位列表窗口中选择自定义汇总的单位。用户在接收完下级报送的报表文件后，系统会弹出如下图所示窗口，提示用户接收完成。点击“确定”按钮，返回主界面。 接收完成提示重要提示：1. 每次接收一个单位一套报表或者全部套表，并自动覆盖代码相同的单位报表数据。2. 当下级单位进行上报时，但是在上级单位处，在设置套表单位名录处设置该单位的某个套表没有数据时，在接收报表时，不接收该套表的数据。第二种：接收多个上报文件操作方法：点击“批量报表接收”菜单项，弹出如图所示窗口。点击“浏览”按钮，弹出打开文件窗口
9、，可选择下级单位报送的或返还给本单位的报表文件（可以选择多个单位的多个上报文件）。批量报表接收当选定报送文件后，下方就会显示报送文件的有关信息，点击“下一步”显示报表接收窗口，如图所示。上报情况若上报单位名称与库中单位名称一致，则点击“确定”按钮进行报表接收；若上报单位名称与库中单位名称不一致，这时可以双击上报单位名称，在弹出的对话框窗体中点击“选择单位”按钮，手工选择接收报表的单位，再点击“确定”按钮进行报表接收；若接收的报表数据是自定义的单位，其数据需要接收到自定义的单位类别中，则点击“更改自定义汇总”按钮，从弹出的单位列表窗口中选择自定义汇总的单位。用户在接收完下级报送的报表文件后，系统
10、会弹出如下图所示窗口，提示用户接收完成。点击“确定”按钮，返回主界面。完成提示重要提示：当下级单位进行上报时，但是在上级单位处，在设置套表单位名录处设置该单位的某个套表没有数据时，在批量接收报表时，不接收该套表的数据。3.套表校核报表接收完成后或者报表填写完成后，需对报表进行校核，报表校核功能是对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。操作方法：打开待校核的套表，然后在“校核汇总”模块下，点击“套表校核”按钮弹出如下图所示窗口：套表校核单位选择选择单位时可以选择一个，也可以选择多个，选择完成后点击“开始校核”按钮进行校核，一段进度条后校核结束，弹出提示窗口，点击“确定”弹出校核结果，如下图
11、所示。报表校核结果在图中双击报表的名称，则变为更为详细的校核结果， 点击“关闭”按钮，系统会提示“您是否保存本次校核结果？”如果需要保存，点击“是”按钮；否则，点击“否”按钮。重要提示：选择的单位较多时，校核速度比较慢，请耐心等待。 4.全部单位汇总在所有下级单位的报表数据都上报完成并校核都正确后，对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到汇总单位。操作方法：在“校核汇总”模块下，点击“全部单位汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。全部单位汇总报表选择选择要进行汇总的套表后，点击“确定”按钮，显示系统正在进行报表汇总的进度。当报表汇总完成后，系统会弹出一个提示对话框，点击“确定”按钮
12、，提示根单位报表汇总已完成，返回主界面。如下图所示。全部单位汇总完成提示重要提示：如果下级单位较多时，报表汇总速度比较慢，请耐心等待。5.报表上报汇总表校核无误后，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件，或者全部套表形成一个上报文件）。操作方法：在“上报接收”模块下，点击“报表上报”按钮，弹出如下图所示窗口。点击“浏览”按钮，可选择上报文件存放的目录。报表上报选择 点击选择要上报的某个套表或者选择“报表全选”按钮，“上报单位”右边的框体显示上报单位名称，“文件名”右边的空白输入框会根据选择自动形成一个文件名，保存位置默认在安装路径位置，若需要更改点击“浏览”按钮
13、更改保存路径，最后点击“保存”按钮，这时系统开始形成上报文件。 上报文件生成后，系统弹出如下图所示窗口，用户可以在提示的目录下拷贝上报文件。上报文件生成提示重要提示：.每次只能上报一套报表或者全部套表。.上报自定义单位汇总的报表，可以点击报表上报选择对话框的“选择自定义”按钮进行选择。.上报自定义单位汇总的报表时，只可以选择一套表。4. “自定义套表汇总”的报表，不参与报表上报。6.报表打印操作方法：选择待打印的套表，然后在“打印输出”模块下，点击 “打印报表”菜单项，弹出如下图所示窗口:报表打印单位选择选择要打印的单位，点击“打印”按钮，弹出如下图所示窗口：打印报表点击“打印全部”按钮，将所
14、有选择的单位和报表全部输出到打印机，或者点击“打印本页”按钮，则将当前单位的当前报表输出到打印机。7.信息备份为确保数据库信息安全，在软件升级或是报表填报工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行信息备份。信息备份的功能用于对数据库中的全部内容进行备份。操作方法：点击“系统管理”模块，在该模块中点击“信息备份”功能，弹出如下图所示窗口：信息备份在图中，文件名称有默认值，也可根据需要进行修改，点击“浏览”可选择备份文件的存放路径。点击“确定”按钮，弹出黑色的窗体，备份完成后，黑色窗体消失。三、 基层单位填报流程图对于基层单位，首先在单位维护中增加单位名称，然后采用编辑录入的方式，填写报表数据完成
15、上报。信 息 备 份校核通过校核不通过，修改报表数据报 表 打 印报 表 上 报编 辑 录 改套 表 校 核四、 软件使用注意事项1.设置需要填报该套表的单位名称在单位维护窗口中增加单位名称后，不会立刻更新到主界面的查询导航区域，需要设置套表填报单位名录。套表填报单位名录设置完成，设置完成后单位名称及所要填报的报表列表显示在查询导航区域；若取消某单位的某套表设置，该单位不显示在相应套表的查询导航区域且该单位相应的套表数据被清空。2.报告期的选择系统中有多个报告期，选择哪一年报告期，则显示哪一年的表，例如选择“2013年公务员统计”，则展示2013年公务员统计报表。因此在填报和查询报表前，在主界面的显示栏和任务栏上确认报告期是否准确。3.维护本年填报报表的单位名称若有新增的机构，则在 “单位维护”中进行增加，切换报告期后不会显示；若有减少的机构，则在 “单位维护”中进行减少，切换报告期后不会显示，同时该单位上一年度的报表数据不会被删除。4.报表编
