《佛山三水会计培训【金帐本】windows操作系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《佛山三水会计培训【金帐本】windows操作系统（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会计学习交流 会计实务操作Windows操作系统操作系统是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。本节将简单介绍微软公司2002年发布的操作系统Windows XP。一、 Windows XP及其启动Windows XP针对不同的用户群分为个人版、专业版、服务器版、高级服务器版以及数据中心服务器版。以下将以Windows这个名称来代替对Windows XP的介绍，即凡是本节中提及的Windows 均为Windows XP。1.Windows的启动在正常情况下用户只要打开计算机电源，Windows就会自动启动。如果系统安装了网络组件，并且计算机被设置为可以登录到
2、一个域，则在启动过程中系统将显示一个对话框让用户登录网络。2.Windows的关闭关闭Windows需要单击屏幕左下角的【开始】按钮，并从中选择【关闭计算机】命令进行。这时屏幕弹出一个“关闭计算机”对话框。其中，待机状态既不关机也不工作，它使计算机进入一种休息状态，必要时可以通过移动鼠标来“唤醒”它。二、 Windows的桌面桌面指系统启动后的整个屏幕区域，主要由图标、任务栏和【开始】按钮（开始菜单）组成。1.图标桌面上的每个图标分别代表一个对象，一般分为两类，即文件图标和快捷方式图标。其中，快捷方式图标也称快捷图标，它代表应用程序，双击它就能快速启动程序并执行。用户可以建立图标，也可以移动、
3、删除、重新排列已有的图标。重新排列图标的方法是：在桌面的某一空白处按下鼠标右键，在弹出的菜单中选择【排列图标】，然后进一步选择排列方式即可。在桌面上，以下几个图标一般都能看到：（1）我的电脑。“我的电脑”是用于管理资源的应用程序，使用它们可以显示磁盘、CD-ROM、可移动存储器中的文件夹结构和文件的详细信息。（2）网上邻居。“网上邻居”用于显示和管理网络中可以访问的计算机和共享资源。（3）我的文档。“我的文档”用于保存在应用程序中操作的文档。（4）回收站。回收站是计算机硬盘中的一个特殊文件夹，用于存放被删除的文件或文件夹。对回收站的操作主要有“清空回收站”和“还原所有项目”，后者用于恢复回收站
4、中选定的某个项目，即将被选定的文件或文件夹放回到原来的磁盘位置。2.任务栏任务栏位于屏幕的底部，主要用于管理同时启动的多个程序。用户每启动一个新程序或打开一个新窗口，系统就向任务栏中增加一个代表该程序或窗口的按钮，即在Windows下，程序启动后其按钮就会出现在任务栏上，而且正在执行的程序所对应的按钮显示为按下状态。单击任务按钮可在不同程序或窗口之间进行切换。3.“开始”菜单“开始”菜单位于屏幕左下角，它不仅集中了Windows所提供的多种启动程序的方法，而且提供了多种实用工具。用“开始”菜单几乎可以完成所有的任务，如启动程序、打开文档等。“开始”菜单主要有以下项目：（1）常用的应用程序。在开
5、始菜单左侧上半部分列出用户最近使用过的部分应用程序，单击这些快捷图标就可以再次启动它们。（2）所有程序。开始菜单左侧的下面有一个“所有程序”菜单项，通过它可以启动所有的应用程序，这是Windows XP启动程序的常用方法之一。（3）常用组件。开始菜单右侧的上面列出了“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、“控制面板”等常用组件，通过它们可以快速浏览文档或对软硬件进行设置。（4）关闭与注销命令。开始菜单右侧的下面列出了“关闭计算机”和“注销”两个命令，其中注销是指当前用户从系统中退出，系统收回该用户占用的一切资源的过程。小提示：假如你在考试时遇到了本节中所涉及的内容，绞尽脑汁也想不出答案时，你
6、会放弃吗？编者告诉大家一个小诀窍：操作一下，立即就有正确的答案！三、 Windows的基本操作（一）鼠标的使用鼠标的几个主要操作有单击、双击、右击和拖动。其中：1.单击指按下再放开鼠标左键一次。2.双击指快速按下再放开鼠标左键两次。3.右击指快速按下再放开鼠标右键一次，主要用于打开快捷菜单。4.拖动指按住鼠标左键抓住对象并移动鼠标指针到要放置对象的地方。（二）窗口1.窗口的构成窗口主要由边框、标题栏、控制菜单按钮、改变窗口大小的三个按钮（最小化、最大化和关闭窗口）、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区以及状态栏组成。小提示：打开Excel应用程序，看看窗口的构成。如果你现在没在计算机面前或计算机中没
7、有安装Excel，也可以参见广东省会计从业资格考试辅导教材初级会计电算化第167页图6-20。（1）标题栏：标题栏位于窗口的第一行，用于显示程序名称或打开的文件名称。（2）控制菜单按钮：该按钮位于标题栏左边，单击可弹出一个用于控制窗口操作的菜单，有还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等选项；而双击该按钮则关闭窗口。小提示：请大家操作一下，看看是不是这样！（3）菜单栏：位于标题栏的下面，用于显示应用程序的主菜单，应用程序的各种功能都可以通过菜单命令执行。（4）窗口状态按钮：标题栏的右边有三个按钮，分别是最小化、最大化/还原和关闭。（5）工具栏：工具栏位于菜单栏的下方，其中的每一个按钮都代表一个
8、命令，并等价于菜单中相关的命令。工具栏的命令一般是可选的，即可以出现，也可以取消。小提示：这里用“等价于”比较准确，因为二者并不完全相同。（6）滚动条：位于窗口左边界（垂直滚动条）和底边界（水平滚动条）。（7）工作区：工作区位于窗口的中部，一般占了窗口的大部分区域，用户一般在工作区内进行输入、编辑、选择等操作。（8）状态栏：位于窗口底部（任务栏上部），用于显示当前的操作状态或提示信息。2.窗口的操作（1）窗口最大化。指让窗口布满整个屏幕。其操作方法是用鼠标左键单击程序窗口右上角的“最大化”图标，或者先按ALT+空格键，然后按X键。（2）窗口最小化。指将程序窗口隐去并显示于任务栏，其操作方法是用
9、鼠标单击窗口右上角的“最小化”图标，或者先按ALT+空格键，然后按N键。（3）窗口还原。指将最大化或最小化的窗口恢复到原来的大小。最大化窗口的还原方法是单击窗口右上角的恢复按钮，最小化窗口的恢复只要单击任务栏上该窗口的按钮即可。（4）窗口移动。移动窗口的方法只需用鼠标拖动窗口的标题条，或者先按ALT+空格键，再按M键，然后使用方向键来移动，达到目的后还要按回车键。（在窗口不是最大化也不处于最小化时.）（5）改变窗口尺寸。当需要改变窗口大小而又不想使其最大化或最小化时，可通过拖曳边框或用调整键调节窗口的宽度和高度。（6）关闭窗口。关闭窗口的方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击控制菜单按
10、钮（位于标题栏左边）。（三）菜单Windows应用程序菜单主要有两类：一类用于执行某种操作，如打开文件、文件存盘、打印等，另一类则是用于设置，如设置窗口的外观、设置页面、设置字体等。为了简化表述，当涉及选择多层次菜单时，本书将用“|”进行分隔，如选择【文件】菜单的【新建】命令，则以【文件】|【新建】表示。菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号（）：表示其下面还有更具体的参数需用户设定。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。（4）左侧出现“”：表示该菜单项被选中并且当前仍然有效。（5）右侧出现字母组合键：该
11、组合键为快捷键，即可以不通过选择菜单而直接按键盘上快捷键就能马上执行该项命令。（四）对话框对话框包含的主要元素是一个或多个命令按钮、一个或多个用于输入信息的文本编辑框，此外还可能有列表框、单选按钮、确认框等元素。（五）中文输入法1.输入法的选择在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：（1）用鼠标单击任务栏上的输入法指示器，然后在输入法菜单中选输入法。（2）用CTRL+SHIFT键在各种中英文输入法之间进行切换。（3）用鼠标单击中英文切换按钮可以在中英文输入法之间进行切换。（4）使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。小提示：打开Word应用程序，试试以上的各种方法。这
12、种方法在考试时也适用。2.全/半角方式切换一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角，也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号可以单击中文标点切换按钮，也可使用CTRL+.（句号）来切换。（六）剪贴板剪贴板是一个用于移动数据的工具。用户既可以将文档的一部分或者全部“剪切”或“复制”放入剪贴板，也可以将剪贴板数据取出“粘贴”到原文档或其他文档中去。放入剪贴板的数据可以是文字、图形或程序。利用剪贴板可以在同一文档或不同文档问移动数据，也可以在磁盘上移动文件和文件夹。在整个操作过程中【剪切】、【复制】和【粘贴】是三个关键选项。四、 Windows的文件管理（一）文件与资源管理器1.文件和文
13、件夹文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的相关信息的集合。Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。文件夹中除了包含文件之外，还可以包含下一级的文件夹，称为子文件夹。Windows允许使用长达256个字符为文件或文件夹命名。文件名中可使用汉字和空格，但不能出现、/、：、*、?、”、|等字符。小提示：上面“不能出现”的字符其实很好记，即只要记住一个就能记住全部。你可以用你记住的一个字符来新建一个文件（夹）试试。2.资源管理器资源管理器是系统提供的用于管理资源的一个应用程序。（1）资源管理器的启动启动资源管理器的方法很多，以下是几种常用的启动方法。在Windows桌面上右键单击【我的电脑】
14、，并从菜单中选择【资源管理器】。在“我的电脑”窗口中右键单击任一驱动器图标，并从菜单中选择【资源管理器】。右键单击【开始】按钮，并从菜单中选择【资源管理器】。在【开始】菜单中选择【所有程序】|【附件】|【windows资源管理器】。（2）资源管理器的窗口结构在默认方式下资源管理器窗口分为左右两部分。其中左边称为文件夹窗口，用于显示系统资源，如我的电脑、网上邻居等；右边用于列示在左边选定的对象所包含的全部文件和子文件夹。如果对象前面有+号，则表示其下还包含有其他对象。（二）文件或文件夹的创建与选择1创建文件夹创建文件夹的基本步骤是：（1）在资源管理器的左边窗格中选择要在其中创建文件夹的对象，如D
15、盘驱动器。（2）选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，系统用临时名称显示新文件夹。（3）用户键入新文件夹的名称，然后按Enter键。小提示：创建文件夹，就是要新建一个文件夹。注意“新建”选项所在的位置。2文件或文件夹的选择选择单个文件或文件夹比较简单，只需在“资源管理器”或直接在“我的电脑”中找到文件或文件夹之后单击即可。但如果选择多个文件或文件夹，则应按以下方法进行：（1）选择多个连续的文件或文件夹：先单击第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，单击最后一个文件或文件夹。（2）选择多个不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键不放，然后逐个单击所需的文件或文件夹。（三）文件或文件夹的复制与移动1.文件或文件夹的复制方法（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。（2）单击【编辑】|【复制】命令。（3）打开要存放副本的磁盘或文件夹。（4）单击【编辑】|【粘贴】命令。小提示：复制文件夹，就是要复制即多出一个文件夹。注意“复制”选项所在的位置。2.将文件或文件夹复制到软磁盘或可移动存储器的方法（1）在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的文件或文件
