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1、 您睿智的选择、我真诚的德誉、丰采您我人生基于EXCEL2007或2010的培训内容基本描述EXCEL工作簿以文件的形式存在，也就是我们看到的有EXCEL图标的文件，一个工作簿可以包含多个工作表，也就是我们打开EXCEL文件后看到的有相关名称Sheet1、Sheet2等的表，每张表中有许多的单元格，也就是我们看到的那些长方形格子。知道这些基本信息是相当重要的，以致于你和别人交流相关操作技巧时有一致的表达方式。当我们点击一个单元格时，发现此单元格的边框为粗黑线条，我们称之为单元格的边线，右下角有一个小方块，我们称之为填充柄。我们看到空白工作表的左边有数字（行号）和上边有英文字母（列标），这个用来
2、标识我们选择的一个单元格或多个单元格的位置。当我们选定一个单元格时就会发现相对应的行号列标有不同的颜色标识。在行号上方（1的上方）与列标左边（A的左边）的交界处有一个小方块，点击他可以选定整个工作表。我们选定一个单元格，然后将鼠标移至单元格区域内（此时不要点击任何鼠标键），然后移至单元格区域外，我们发现此时鼠标的形状为空心的十字，我们再将鼠标移至所选单元格的任一边线上，此时鼠标为带箭头方向的十字，我们再将鼠标移至填充手柄上，此时鼠标为实心的十字。当鼠标的形状不同时，表示我可以用鼠标作相对应的动作。对选中的单元格双击鼠标左键，此时鼠标变成I字形，试一下当鼠标为带箭头或实心的十字形时，点击鼠标右键
3、将是无效操作。EXCEL的几个具体用途1. 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施所能想到的任何类型的财务分析。 2. 创建图表：创建多种完全可自定义的图表。3. 组织列表：使用行-列布局有效地存储列表。 4. 访问其他数据：从多种数据源导入数据。 5. 创建图形和图表：使用“形状”和全新的SmartArt创建具有专业观感的图表。 6. 自动化复杂的任务：借助Excel的宏功能，通过单击一次鼠标执行单调乏味的任务。 一、认识EXCEL界面及其作用和一些限制条件选项卡列表Office按钮快速访问工具栏活动单元格指示符功能区标题栏程序按钮窗口按钮工作表标签滚动按钮工作表标签行号状态栏水平滚动条垂直
4、滚动条页面视图按钮公式栏（编辑栏）名称框列标缩放按钮名称描述OFFICE按钮该按钮可引出编辑时的很多选项，或通用的EXCEL选项快速访问工具栏通过自定义来显示常用命令的工具栏选项卡列表显示不同的功能区命令，类似于菜单功能区查找EXCEL命令的主位置程序按钮用来关闭、最大化、最小化程序的按钮窗口按钮用来关闭、最大化、最小化窗口（工作簿）的按钮名称框显示活动单元格地址或所选单元格的名称、范围、对象公式栏将信息输入EXCEL时，它将会出现在该栏活动单元格指示符黑色轮廊表示当前活动单元格行号号码从1至1 048 576之间的号码列字母从A至IXFD之间的号码，共16 384列工作表标签工作簿中一张二维
5、表的名称，工作簿中可有任意数量的表工作表标签滚动按钮这些按钮可以滚动工作表标签，显示不可见的标签。状态栏显示有关单元格的信息，右击状态栏可更改显示信息。水平滚动条可使用它水平滚动工作表。垂直滚动条可使用它垂直滚动工作表。页面视图按钮点击其中一个按钮可更改工作簿的显示方式。缩放按钮该滚动条可任意缩小或放大工作簿选项卡简介开始 包含基本的剪切版命令、格式化命令、样式命令、插入删除或列命令、以及工作表的分类编辑命令。 插入 需要在工作表中插入某些类容时选择该选项卡，比如插入图表、图型、符号等。 页面布局 该选项包括影响整个工作表外观的命令，也包含打印设置。 公式 利用该选项卡插入公式、命名区域、访问
6、公式审核工具，或控制Excel执行计算的方式。 数据 包含与Excel相关的数据命令。 审阅 包含拼写检查、翻译文字、添加批注或保护工作表工具。 视图 该选 项卡包含控制表如何进行浏览的命令。该选 项卡上的的一些命令也位于状态栏中。 开发工具 该选项卡在默认状态下是不可见的。它包含程序员使用的命令。要显示“开发工具”选项卡，选择Office按钮Excel选项，并选择“常用”。选中在功能区显示“开发工具”选项卡复选框。 加载项 该选项仅在装载自定义菜单或工具栏的工作簿或加载项时可见。项目EXCEL2007EXCEL2003行数1 048 57665 536列数 16 384 256使用的内存量W
7、indows允许的最大值 1G颜色数 43亿 56每个单元格的条件格式数量 无限的 3排序的级数 64 3撤消的级数 100 16“自动筛选”下拉条目数 10 000 1 000可显示在单元格中的字符总数 32 000 1 000工作簿中的特殊样式数量 64 000 4 000公式中字符最大数 8 0001 000公式中嵌套的层数 647函数参数的最大值 25530使用键盘访问功能区功能区也适于使用键盘。窍门是按下Alt键显示键提示。每个功能区控件都有一个字母（或一系列字母）可用于激发命令。 提示：无需在输入键提示字母时按住Alt键，Esc键可返回上一级。使用快捷菜单只要右击鼠标即可显示快捷菜
8、单。快捷菜单不包含每个相关的命令，它只含有与被选择对象相关的最常用命令。快捷菜单上面的框叫做“浮动工具栏”，包含来自“开始”选项卡的常用工具。设计浮动工具栏的目的是缩小鼠标在屏幕上移动的距离。只需右击，常用的格式工具就出现在鼠标指针周围的1英寸范围内。如果觉得“浮动工具栏”分散了注意力，可以关闭它，选择“Office按钮”“Excel选项”。单击“常用”选项卡并取消选中“选择时显示浮动工具栏”复选框。除常规选项卡以外，Excel2007也包含“上下文选项卡”。只要选择一个对象（如图表、表格或SmartArt图形），功能区中就会显处理该对象的专用工具。 快速选定工作表当一个工作簿中的工作很多时，
9、我们有时就得借助工作表标签滚动按钮，我们也可以用鼠标右键点击工作簿左下角的工作表移动按钮，即可将工作表名列表显示，以快速选择想要的工作表。恢复损坏的文件当打开Excel文件提示文件已损坏时，先打开Excel软件，使用Excel的“打开”对话框，选择准备修复的文件，点击对话框“打开”按钮旁小三角形，在伸展出的列表中选择“打开并修复”后将会弹出下图消息框。首先试一下 “修复”按钮，成功则万事大吉，如果不成功就重新试试“提取数据”，将会弹出下图消息框。如果希望公式完好如初，就单击“恢复公式”，一般情况下能凑效，除非公式中包含的对单元格的引用已经丢失，如果单击“转换到值”，所有公式将不复存在。如果上述
10、情况不成功，我们可以试一下新建一个工作簿，编辑链接指向需恢复的文件，如果能读取链接的数据，请注意修改引用为相对地址。当偿试了以上情况都不行的时候，请使用专业的修复软件进行恢复，例如：EasyRecovery。当所有方法都试遍了，还是不能恢复如初，我只能对你深表同情，同时我们也知道了一个道理，“世上没有万能的主”。一、EXCEL的编辑与输出具体操作点击插入选项卡特殊符号下拉框选择更多，然后在列表中找到自己要选择的符号，可插入特殊字符。开始选项卡编辑查找和选择。当选择一个单元格时，将在全表查找，当选择一个区域时，将在这个区域中查找符合条件的值。使用“*”可以用来替代多个字符，用“?”可以用来替代单
11、个字符。例：在查找栏输入*A*，表示查找所有含A字符的单元格；在查找栏输入*A，表示查找所有末尾含A字符的单元格；在查找栏输入李?兰，表示查找姓李名的最后一个字为兰的人，可能是“李小兰”、“李春兰”、“李双兰”。如果文本中本身就含有通配符“*”，“?”，那么在查找时就要在查找的通配符前加上，例如单元格中有A*C，我们要查找它，就不能在查找框中输入A*C，而应输入A*C。请记住“F4”键的作用，很多时候用到他，一般情况下他的作用是重复上一个动作，当我们输入公式时，他能改变地址引用的方式（绝对地址或相对地址）当我们要插入、删减单元格或行、列。我们可以选定行或列或单元格后用鼠标右键菜单插入、删除单元
12、格或行列。我们也可以试着用其他方法增加行、列、单元格，选定一整行，将鼠标定位在整行的手柄上（小四方块），然后按下“Shift”键，我们会发现鼠标形状变成中间两条横线了，这时不要松开“Shift”键和鼠标左键，向下拖动，松开鼠标左键后再松开“Shift”键，我们会发现虚线框拖过了几行，就增加了几行，依上方法，我们向反方向拖动鼠标，请区别一下不拖过选定行与拖过选定行的区别。上一种方法也可以用在单元格上。选定一个单元格，依前述方法操作。如果我们按下“Shift”键的同时用鼠标左键拖动整列或整行的边线就可实现整列移动。当然，也可以选定某一区域。有时我们会发现行和列太宽太窄要拖动行列边线来进行调整，其实
13、，我们也可以双击行标、列标的边线让Excel自动为我们调整。若在单元格中需要按我们的要求强制换行，请在单元格内输入完一行后按下“Alt+Enter”键。这时我们可以按自己的要求在同一个单元格内另起一行输入数据了，此时单元格已设置成了自动换行，并在特定的地方插入了一个换行符。如果没有这种必要，可使用Excel的自动换行，选定单元格后点击右键，选“设置单元格格式” “对齐” 勾选“自动换行”。序列的输入：左键与智能标记合为一步，使用鼠标右键进行拖曳。使用鼠标左键拖曳时Ctrl键为开关，双击手柄复制时无效。做任何事情都有对象，我们对数据进行操作也是一样，首先得选定目标数据，一般情况下我们可以按下鼠标
14、左键拖动来选定目标数据，对于一屏或少量数据对工作不会有什么影响，但对于数千行甚至上万行数据，这样做就有点浪费时间了。第一种方法，选定目标数据区域的左上角单元格，然后拖动垂直滚动条直至目标数据区域的右下角出现在屏幕当中，按下“Shift”键不要松，然后用鼠标左键点击目标数据区域的右下角单元格，这时，目标数据区域就被选定了。第二种方法，选定左上角单元格后按一下“F8”键（状态栏有“扩展”字样。再次按下F8 将取消扩展），然后选定右下角。我们仔细观察，不管首先选定区域的哪个角，其次选定的一定是区域的对角位置。第三种方法，前提是目标数据区域是一块连续的区域（对于目标数据区域的左上角向下和向右方向来说）
15、，选定目标数据区域的左上角单元格，然后按下“Ctrl+Shift+ + ”，一秒钟搞定。并注意与使用Ctrl+A区别。如果仅使用“Shift+ 方向键”可实现逐个单元格选定。水平对齐方式：填充：重复单元格内容直到单元格列宽被填满。两端对齐：将文本向单元格的左侧和右侧两端对齐，该选项只有在单元格格式设置为自动换行及使用多行时才适用。跨列居中：将文本跨越选中的列居中，单元格不被合并。分散对齐：甚至可以将文本跨越多列分散对齐。垂直对齐：在单元格文本向垂直方向两端对齐。该选项只有在单元格格式设置为自动换行及使用多行时才适用。分散对齐：甚至可以在单元格格中将文本向垂直方向分散对齐。自动换行或缩小字体填充如果存在太宽不适合列宽的文本，但又不想要他们
