《word文档学习交流》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word文档学习交流（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word学习交流 我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！1、设置页面大小先选择Word文件页面设置命令，打开Word页面设置对话框，选择纸张标签，并选择纸型为自定义大小，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米、高55厘米等（如图1）。按下确定按钮，此时Word会提示你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择调整按钮可以增加页边距，我们选择
2、忽略按钮。2、设置文字大小在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择格式菜单下的字体命令，在打开的字体对话框中选中字号输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图2，笔者正在设置当前字号为888），最后单击确定按钮保存。当然，我们也可以在文字字体属性中设置其为空心字体，以节省墨粉。3、观看效果此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整
3、体效果了（如图3）。4、打印输出给打印机装好纸，单击打印输出按钮后即可把当前大字打印出来了。小提示（1）据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小 ，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。（2）磅与字号的关系我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知字号和磅对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、
4、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用字号作为字的度量单位时，字号越大字越小，最大字的字号为初号，最小字的字号为八号；而用磅作为字的度量单位时，磅值越大字越大。最大字的磅值为72磅，最小字的磅值为5磅。（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米55.87厘米的大字，这已经够大了。_- 假期已近，老师们可能也开始考
5、虑制作考试试卷了。因而今天咱们就来教大家如何用Word制作一个试卷模板。一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word 2003（其他版本操作相似），新建一空白文档。执行文件页面设置命令，打开页面设置对话框，切换到纸张标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到页边距标签下，设置好边距，并选中横向方向（图1）。全部设置完成后，确定返回。图1二、制作密封线正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。执行视图页眉和页脚命令，进入页眉和页脚编辑状态。然后执行插入文本框竖排命令，再在文档中拖拉出一个文本框（图2），并仿照图2的样式输入字符及下划线。图2小提示
6、：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个装字，选中该字设置颜色为白色，将其隐藏起来。将光标定在文本框中，执行格式文字方向命令，打开文字方向-文本框对话框（图3），选中右边一种文字方向样式，确定返回。图3将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成梅花状时，双击鼠标，打开设置文本框格式对话框，在颜色与线条标签中，将线条设置为无颜色线条，确定返回。最后单击页眉和页脚工具栏上的关闭按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。图4小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷
7、的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入页眉和页脚编辑状态，执行格式边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框，在边框标签下，选中无边框样式，然后将其应用于段落，确定返回即可。Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。 Office加密方式及算法原理 Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限；第二级
8、是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限；第三级是可以对打开的Word文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开。Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。RC4是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与RC2算法一样，它支持长度为40位、64位以及128位的密钥，它都是由RSA Data Security Inc制定的，在给文档加密时我们可以选择指定密钥的位数。Office文档的加密方法 下面我们以Word 2003为例作介绍，在要保护的文档中依次点击工具选项，然后在打开的选项窗口中点击安全性标签，在该标签页中我们在打开文
9、件时的密码后可以设置打开文档时所需要的密码。密码设置越复杂，被非法用户成功破解的几率越小。点击高级按钮，然后在打开的加密类型窗口中可以设置加密的算法，在列表中选择一个最合适的加密算法，然后在选择密钥长度处设置密钥的位数并点击确定返回。当设置好后点击确定，这时要求你再确认你所设置的密码，当再次正确输入密码后点击确定即可。如果你不想他人随意修改你的Word文档，那么只要在图中的修改文件时的密码后设置密码，最后点击确定并再次确认即可，这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档；如果你想禁止别人修改文档，那么只要在图中点击保护文档，然后在展开的保护文档面板中点击是，启动强制保护按钮，接着在弹
10、出的窗口中设置保护文档的密码即可。 小提示：关于Excel和PowerPoint的加密过程与Word的相似，Office其它版本的操作与Office 2003操作也极为相似，在这里就不一一向朋友们介绍了。 -_ 由于工作的关系，一些办公用户可能经常需要将一些Word文件转换成网页文件，但是转换后的网页文件会改变原来Word文件的排版格式，还得手工进行修改，很麻烦。但FlashPaper软件就可以解决问题，该软件可以轻松的把Word文件转换为Flash文件（点击下载），然后再把它嵌入到网页中，而且一点也不会影响原来的排版格式。 安装FlashPaper软件后，在Word菜单中会多一个FlashP
11、aper菜单，先打开要进行转换的Word文件，接着点击菜单FlashPaperConvert to Macromedia Flash，选择Flash文件的保存目录和文件名，然后点击确定按钮可以转换了。转换好后打开Flash文件观看，你会发现不仅显示效果不错，而且还保留了文档原来的排版格式外，直接把转换后的Flash文件嵌入到网页中，然后再放到网上去，这样大家就可以看到原汁原味的Word文件了。_ Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？笔者今天给朋友们介绍一个好方法，可以很轻易地让Word输出这种拼音来。如图1所示就是最终
12、的效果图图11. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行格式菜单中文版式拼音指南命令给它们加上拼音，如图2所示图22. 随后再全选这些文字，并执行编辑菜单复制命令3. 点击插入菜单图片艺术字，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中，如图3所示图34. 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中图3窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点取消按钮关闭艺术字编辑器，最后执行编辑菜单粘贴命令即可成功生成如图1所示的横向格式拼音了。【小提示】 由于在艺术字窗口中没有相应的复制与粘贴按钮，因此本文在这里使用了
13、快捷键，其中，Ctrl+C代表复制功能，而Ctrl+V则代表粘贴功能。 在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开文档恢复任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件；已恢复是指在恢复过程中已恢复的文
14、件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件。 文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1. 在常用工具栏上，单击打开按钮；2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为C：documents and settingsApplication DataM
