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1、Word操作技巧系列（三）Word一些操作小技巧 9条操作小技巧最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧，特地贡献出来，希望能对经常使用Word的朋友有所帮助。这里所有的小技巧均以Word中文版为例，适用于各个Word版本。1、文章快速定位当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。2、随时查看字数经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快
2、速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点“工具”菜单里的“字数统计”，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。3、更新语法字库Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选“语法”，然后选择“词典”，在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词，最后点“注册”即可。4、快速选择文字有时候
3、需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。5、恢复错误操作不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何
4、才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。6、回收系统资源当进行了“复制”、“剪贴”操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”-“Office剪贴板”（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出
5、现剪贴板的窗口，点“全部清空”即可。7、自动插入页码当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开“插入”-“页码”，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。8、即时英汉互译Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开“工具”-“语言”-“翻译”，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词
6、、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。9、快速全部替换有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开“编辑”-“查找”，在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容，在“替换为”一栏里填写被替换后的内容，最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持“替换为”一栏为空即可。word xp的两个小技巧微软公司今年推出的办公软件of
7、fice xp增添了更为强大的功能，其组件之一的word xp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧。1.变换菜单弹出方式。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试一试改变一下吧。打开菜单“视图工具栏自定义”，在“自定义”对话框中选择“选项”项，然后你就会在“其他”中看到“菜单的打开方式”项，在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动，关闭对话框。再次打开菜单，是不是与以前不同了。Word长文档快速定位好方法在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法用书签快速定位 将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(
8、段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。 这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。用组合键快速回转 记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G”，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)。 注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情
9、况下推荐前一种方法。 2.保护你的文档。当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时不被别人有意无意修改时，你就需要将你的文档保护起来。打开菜单“工具保护文档”，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认。解除文档则只要打开菜单“工具解除文档保护”即可。在“窗体”工具栏中，也提供了“保护窗体”的快捷按钮。所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护。以上两个小技巧或许对你的工作有一些作用，希望大家能够在使用中发现更多的技巧。在Word中快速组合图形的小技巧在Word（或PowerPoint）中绘制
10、数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是：单击“视图工具栏绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。右击选中图形，选“组合组合”命令即大功告成。巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以
11、用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“PP”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“P”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。没有抓图软件 可以用Word来应急一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。打开Wo
12、rd新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击保存后，在目标文件夹中会出现文件夹“*.files”(其中*为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。word小技巧：快速更改文字大小写以下是使用键
13、盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法： 选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试？ QUOTE:Word文档安全保护妙招八则1、隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”“选项”“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜
14、单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”“设置”“任务栏和开始菜单”“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。当然，我们也可以通过修改注册表来实现。2、在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。3、躲开他人视线有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法：首先用“CtrlA”选中全文，再用工具栏中的“字
