word排版分成两栏如何各栏插入页码

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1、word排版分成两栏,如何各栏插入页码一.word文档分栏后,怎么样设置页码!以前是张纸上1个页码,现在要1张上两个页码要怎么样设置?视图*页眉和页脚进入页脚编辑状态直接双击页脚的左侧中间(对应左栏中间)位置,输入与代码:page然后双击页脚的右侧中间(对应右栏中间)位置,输入与代码:=page*2-1最后按F9键更新域即可!在日常的文字处理过程中经常会采用8开绝分两栏进行打印,相应的,就需要分别在左右两栏设置不同的页号。这本来只是-个非常普通的要求,不过出人意料的是,Word并没有向用户提供这-功能,它只能为-页编排-个页号,而不允许为处于同-页中的不同栏分别设置不同的页号,从而影响了用户对

2、页号的管理。另外,用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此,我们到底有没有什么妥善的解决办法呢?回答是肯定的,将Word的表格功能及域功能结合运用即可解决这-问题,具体步骤为:步骤为:(1)单击命令,在对话框中选择将文档分为两栏。(2)单击命令,切换到页脚编辑状态。(3)单击命令,打开对话框。(4)在对话框的列数栏中输入5、行数栏中输入1、列宽栏中选择默认的,然后单击按钮,在页眉区域中插入-个5列1行的表格。(5)拖动表格第2列与第3列之间的表格线,使之与文档正文部分第-栏的右边距对齐;然后拖动表格第3列与第4列之间的表格线,使之与文档正文部分第=栏的左边距对齐。(6)将光标移至表格的第

3、1列,然后按下Ctrl+F9,在表格中插入-个空域(屏幕显示为-对大括号*)。(7)将光标移至大括号的中间,然后输入=2*。如图2.37所示。图2.37在页眉的表格中插入空域并输入=2*(8)单击命令,打开对话框。(9)在列表框中选择选项、在列表框中选择选项,如图2.38所示。然后单击按钮,在表格中插入-个域。(10)此时表格中的域代码将会显示=2*page*MERGEFORMAT,可继续输入*-1*,并使域代码最终显示为=2*PAGE、*MERGEFORMAT-1。(注意,域代码符,必须通过Ctrl+F9快捷键或通过相应的Word命令来输入,而不能通过键盘输入,否则无效)。(11)单击工具栏

4、上的按钮,使插入的域代码左对齐。(12)将光标移至表格的第2列,然后在此输入文档左-栏所需打印的页眉。图2.38插入Page域(13)利用工具栏上的按钮使插入的页眉右对齐。(14)将光标移至表格的第4列,然后在此输入文档右边-栏所需打印的页眉内容(左边页眉的内容可以与右边页眉的内容有所不同)。(15)利用工具栏上的按钮令该页眉实现左对齐。(16)将光标移至表格的第5列,然后重复5至9步,在第5列插入-个=2*page*MERGEFORMAT域,并利用工具栏上的按钮使之实现右对齐。注意在此不要在域中插入-1。(17)单击命令,打开工具栏。(18)单击表格命令,选定整个表格。(19)利用表格和边框

5、工具栏上的边框按钮取消整个表格的所有表格线(即不打印表格线)。(20)按下Alt+F9快捷键,将所有的域代码切换为具体的数值。最后得到如图2.39所示的页码效果。图2.39设置分栏的页码效果通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后,我们就实现了为Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的,广大用户只需直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果(即对折之后所有的页面都有连续的页号,从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题,同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页眉和页脚,从而满足了广大用户的需要)。1

6、、插入页脚选择空白2、输入“第 页”恢复英文输入状态,将光标移到*第页*中间按两次ctrl+F9插入域输入格式:左栏:第=page*2-1页共8页;右栏:第=page*2页共8页3、选中这些文字点右键选择*更新域*OK完成了4、此方法用于2003版本word也可以二在、vord中,用A3的纸分栏排成两页,在分页码的时候,它只会显示-个页码数字,但我想两页都有页码数字,怎么办?这个很简单,通过插入域代码来实现,操作步骤如下:(1)插入页码在菜单*插入*中插入页码,然后将其更改为*自动图文集*的*第X页共Y页*的页码模式,全选*第1页共1页*按下ALT+F9显示全部域代码,如:第PAGE页共NUM

7、PAGES页。其中PAGE是当前页码,哪NUMPAGES是文档页数。(2)修改页码设置当前页码在PAGE前输入*=*,然后选择PAGE,再按下CTRL+F9,其结果如:第=PAGE页。由于左栏是奇数页码,右栏是偶数页码。所以将左栏页码设置为:第=PAGE*2-1页,右栏页码设置为:第=PAGE*页。设置总页码由于8开纸分两栏的试卷的页码数是文档页码数的两倍,所以试卷总页数应设置为:共=NUMPAGES*2页即可。隐藏域代码按下ALT+F9隐藏全部域代码即可看到试卷的实际页码。如果文栏页数为4页,那第按前面的设置,页码应该类似于这样:*第1页共8页第2页共8页*。至此,页码设置完毕。再将设置好的文栏存成WORD的试卷模板,以后即可方便使用。附域相关快捷键:1、F9更新单个域:单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。2、SHIFT+F9显示或者隐藏指定的域代码:单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下SHIFT+F9组合键。3、ALT+F9显示或者隐藏文档中所有域代码:按下ALT+F9组合键。4、CTRL+F11锁定指定域5、CTRL+SHIFT+F11解除指定域6、CTRL+SHIFT+F9解除域的链接:首先选择有关域内容,然后按下CTRL+SHIFT+F9组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。

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