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1、Q1.什么是制表位？有什么用处？ 答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。上述这段话可能难以理解。按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落
2、款时；在文件后署姓名或日期时；都需要使用制表位。Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是：图1 5个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可
3、以规范字符的位置。但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置： （1）用“工具”“选项”命令调出“选项”窗口；（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：当打印时，制表符是不会被显示出来的。因此，这就是一个很规范的菜谱。 使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。Q4.怎样设置制表位？答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本
4、的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先让我们认识一下水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（见下图左上角），它是制表符选择按钮。当设置制表位时，首先要单击这个按钮，找出你所需要的制表符，然后，再在水平标尺上的选定位置单击，你找出的这个制表符就被放到标尺上了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。图2 用鼠标设置制表位在制表符选择器中，除了那5个对齐制表符外，还有“首行缩进符”（在标尺上方的那个）和“左缩进符”（在标尺下方的那
5、个）。其实，它们也是规范字符位置的。（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”“制表位”命令，调出“制表位”对话框（见下图），然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。图3 用菜单设置制表位上图就是把居中制表符的位置置于标尺第20个字符时的设置。这样设置过后，还必须点击“设置”和“确定”按钮后，设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。如果需要对一个以上的制表位进行设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置”按钮就可以了，不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。按过“确定”
6、键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。不过，双击的位置不同时，表示制表符所处位置的单位也不同。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置是用厘米数作单位表示的。改至此Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针（插入点）插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第30字符的后面时，就应该把插入点插到“易”
7、字前，然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上，再单击“Tab”键，这一行就变成下述的样子了：“应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符 易位了。”Q6.怎样插入竖线对齐符？答：首先把光标指针（插入点）插到需要插入竖线的段落中（的任一处），然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符，就在水平标尺的哪个位置单击即成。Q7.怎样利用制表位输入字符或文本？ 答：现在用怎样输入以下文本为例，来具体说明制表位的使用方法：（1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端；（2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本有4个分段，因此，需要有4个制表位。可以分
8、别是左对齐、居中、小数点对齐和右对齐（见下图。任你选择）。（3）设置制表位：设置方法见本文第4问。在下图的水平标尺上显示的4个制表符就是根据第（2）条的要求设置的；（4）各个制表符都在标尺上就位了以后，就可以输入文本了。怎样输入呢？图4 文本输入过程显示其实，输入文本的过程在图4中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头是表示按过一次Tab键；左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么在输入字符前都要按一下“Tab”键，其作用是执行制表位的设置。为了有助于理解，让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图)：按Tab键键入“姓 名”按Tab键键入“年龄”按Tab键键入“成.绩”按Ta
9、b键键入“评价”按Enter键，第1行就输入完了。紧接着第二行、第三行也是按这个顺序输入的。（注：这里的7个箭头“”表示操作的过程，与制表位无关。也可以用其他符号，例如顿号、斜线等表示）。要注意的是在“成绩”的中间还加入了一个英文句号。这是不得已而为之的。因为这一列的制表位是小数点对齐，如果不加入那个小数点，“成绩”二字将处于整数位置，不美观。如果第1行另外设置，就不存在这个问题了。当然，也可以对这两个字另行设置。（4）键入文本以后，还可以在进行全选以后，用拖动水平表尺上的制表符的方法对文本的位置予以调整。由上述讨论可知，用制表位建立文本的方法还是比较麻烦的。我认为：如果只是为了输入上述文本，
10、可以用建立表格的方法输入文本，最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷键把表格线删除，可以得到同样的效果。但是，操作步骤简单多了。Q8.怎样用菜单命令设置制表位？答：现在以输入一个选择题答案为例说明如下：（1）在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案：（2）全选它们以后，并用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图3）； （3）在“制表位位置”框中键入“14字符”或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”。这样就把第一个制表位设置完了。紧接着设置第二个制表位：（4）在“制表位位置”框中键入“24字符”或“24”(任你选择合适的位
11、置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”和“确定”。这样就出现下面的样子了。答案设置成功了（制表符不被打印）。 1.1000MHz 2.100MHz 3.500MHz 4.50MHzQ9.怎样输入一个没有前导符的公式？答：以输入公式A = 25K+b且公式编号为（12）为例说明其步骤如下：（1）设置制表位：如果想让公式居中，首先在水平标尺的第18个字符位附近设置一个居中制表位，以便使公式居中；再在水平表标尺的第37个字符位附近设置一个右对齐制表位，以便把公式的编号置于这个制表位的左面。具体设置方法前面已经做过介绍；（2）输入公式：方法是在拟放公式的那一行作以
12、下操作：按一下“Tab”健（这时插入点移到居中的位置）输入公式A =25 K+b再点击“Tab”健（这时光标插入点移至行尾）输入公式的编号。结果将是： A=25K+b (12)Q10.怎样创建一个有前导符的公式？ 答：我们知道，在一般情况下，在公式编号的前面是要加许多小圆点的。如果用手工加，既麻烦，又不好看。为此，可以利用前导符加入。所谓“前导符”是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等。创建有前导符的公式时，应该用“格式”“制表位”命令。还是以创建A=K+b这个公式为例，说明其操作步骤如下：（1）用菜单命令调出制表位对话框：用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图
13、3）；（2）设置制表位：在“对齐方式”框中选“居中”；在“制表位位置框”中键入“18”,意思是让公式以第18个字符为中心分布；再在“前导符”框中选“无”。紧接着点击“设置”，不要急于点击“确定”。这样就把第1个制表位设置完了。继续对第2个制表位进行设置：在“对齐方式”框中选“右对齐”；在“制表位位置框”中键入“37”,意思是让编号排到第37个格以前。再在“前导符”选项选“2”，意思是我要用小圆点作前导符。最后再点击“设置”和“确定”。这样，以上的两个制表位设置就出现在水平标尺上了；（3）创建公式：在适当的空行键入公式和编号后，把光标的指针移到公式的前面，并点击“Tab”键，这时计算机执行第1个
14、设置，公式和编号都居中了。紧接着，把光标移到编号前，并单击“Tab”键，意思是让计算机执行第2个设置。公式就变成下述的样子了：A =25K +b. （12）Q11.怎样删除制表符？ 答:在水平标尺上点击制表符，并将制表符向下拖，使它离开水平标尺，即可删除它。也可以在“制表位”对话框中选择“全部清除”“确定”即可。Q12.怎样用制表位制作目录？答：可以用菜单命令法制作简单目录。步骤如下：第一步，写出公式和编号，并在编号前面用“Tab”键点击一下，使之显示出制表符。例如：第二步，全选这个目录。第三步，设置制表位：(1)用“格式”“制表位”命令打开“制表位”对话框（见图的3）;（2）在“对齐方式”项选“右对齐”；在“制表位位置”项键入“38字符”或“38”,意在把编号和前导符设置到第38个字符前面。在“前导符”项选“2”（细点线）。点击“设置”；第四步，制作目录：“确定”后，目录会变为下述的样子了。1.Windows操作系统的基本操作 . （1） 1.1 启动电脑的过程. （3） 1.2 鼠标组成与操作. （5） 1.3 键盘分区与操作. （10） 1.4 桌面的组成. （15）要注意的是输入目录时，不能用“Tab”键进行缩进，否则程序会误认为是制表位的设置。其次，如果页码用了括号，只能采用同一种文种下的括号，要么在中文状态下；要么在英文状态下，不能混用，否则编
