计算机与信息技术基础第3版第六章

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1、, 第一章 概论 第二章 计算机基础知识 第三章 中文Windows XP 第四章 中文文字处理系统Word 2003 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003, 第六章 中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003 第七章 多媒体技术基础 第八章 计算机网络基础 第九章 网页制作初步 第十章 计算机信息应用技术,21世纪高等学校公共课计算机教材,计算机与信息技术基础,http:/,第六章 中文幻灯片演示文稿 PowerPoint 2003, 6.1 PowerPoint2003基础 6.2 演示文稿的创建与编辑 6.3 格式化和美化演示文稿 6.4 动画与超级链接 6.5 演示文

2、稿的播放与打印 6.6 打包演示文稿与网上发布,21世纪高等学校公共课计算机教材,计算机与信息技术基础,http:/,6.1 PowerPoint2003基础,6.1.1 PowerPoint 2003 的新增功能 6.1.2 PowerPoint 2003 的常用术语 6.1.3 PowerPoint 2003 的窗口构成,PowerPoint 2003 简介,PowerPoint 2003是一种非常方便、简单的制作幻灯片演示文稿的软件。它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒体演示文稿，为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。 利用此软件可以制作出一幅幅

3、色彩艳丽、造型优美的幻灯片演示文稿，还可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果来形象化地表达自己的观点，是教学、报告、演讲的常用辅助手段。,6.1.1 PowerPoint 2003 的新增功能, 新增幻灯片放映导航工具 在播放演示文稿期间，用户可以方便地使用“幻灯片放映”工具栏墨迹注释工具、笔和荧光笔等选项以及“幻灯片放映”菜单，在PowerPoint 2003中，大纲视图被整合在左边的窗格中，使用更加方便。 对媒体播放功能的改进 PowerPoint 2003可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。当安装了Microsoft Windows Media Player 8.0版或更高版本时，Po

4、werPoint 2003中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括ASX、M3U、WAX、WMA和WMX。 打包成CD “打包成CD”功能可以将演示文稿和所有相关支持文件打包（包括链接文件），并能从CD上自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的Microsoft Office PowerPoint Viewer也包含在CD上。因此，没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器。在Windows XP系统或更高版本系统的支持下，可以直接从PowerPoint 2003中刻录CD 。 新增智能标记支持, 演示文稿：为某一演示目的而制作的多张幻灯片、备注及演示大纲等几部分组成的文件，

5、它以.PPT为文件扩展名进行保存。 幻灯片：用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文稿的核心。若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片，能全面地说明演示的内容。 演示文稿大纲：分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。 演讲者备注：演示文稿作者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者是提醒自己在演讲时应该注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料 观众讲义：幻灯片缩小之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考。 模板：指预先定义好格式的演示文稿。在创建新的演示文稿时可以用作样板，然后根据需要稍加修改即可，从而大大提高工作效率。

6、,6.1.2 PowerPoint 2003 的常用术语,PowerPoint 2003的启动与退出与Word 2003类似，这里不再赘述。 这里主要介绍启动PowerPoint 2003后，出现如图6.1所示的窗口界面，PowerPoint 2003窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Office其他程序窗口相似，这里不再一一介绍，只介绍不同部分。,6.1.3 PowerPoint 2003的窗口构成,大纲/幻灯片展示窗格,幻灯片窗格,备注窗格,任务窗格,大纲工具栏,视图切换按钮,占位符,术语解释, 大纲/幻灯片展示窗格：可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。单击“大纲”标签，可以

7、看到幻灯片文本的大纲；单击“幻灯片”标签，可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 幻灯片窗格：是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域。可以在上面输入文本、绘制图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 备注窗格：用来编辑幻灯片的一些备注文本。 视图切换按钮:在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图之间切换。,6.2 演示文稿的创建与编辑,6.2.1 创建一个新的演示文稿 6.2.2 利用现有的Office文档创建演示文稿 6.2.3 幻灯片中文本的编辑 6.2.4 在幻灯片中插入图形 6.2.5 在幻灯片中插入影片和声音 6.2.6 演示文稿的浏览 6.2.7 编辑幻灯片,6.2.1 创建一个新的

8、演示文稿,1创建空白演示文稿 启动PowerPoint后，单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”超链接，弹出“幻灯片版式”任务窗格，可根据需要选择合适的版式。 在幻灯片中添加所需的内容，即可创建一个新的演示文稿。,6.2.1 创建一个新的演示文稿,2使用模版创建演示文稿 对于初学者来说，刚开始创建演示文稿时，对文稿没有特殊的构想，要想创作出专业水平的演示文稿，最好使用设计模板。在“新建演示文稿”任务窗格中，提供了四种使用模板创建演示文稿的方法: 设计模板 Office Online模板 本机上的模板 网站上的模板” 。,使用模版创建演示文稿:根据“设

9、计模板”创建演示文稿, 单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 在任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格。 在“幻灯片设计”任务窗格中，从“应用设计模板”框中所列出的模板中选择一种模板，即可创建一张具有艺术效果的幻灯片，如图所示。,在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接 打开“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”选项卡，出现 “设计模板”选项卡对话框。在该选项卡中，PowerPoint 2003列出了为用户提供的几十种模板 在列表框中选择一个模板图标后，单击“确定”按钮，弹出“幻灯片版式”任务窗格，在“应用幻灯片版式”列表框

10、中选择所需要幻灯片的版式即可得到需要的结果。,使用模版创建演示文稿:“本机上的模板”创建演示文稿,使用模版创建演示文稿、,使用“Office Online模板”，需要连接Internet，从Microsoft Office模板库的PowerPoint附加模板中选择。这些模板按演示文稿的类型排列，便于用户选择。 使用“网站上的模板”将打开“基于网站上的模板新建”对话框，允许用户使用网站上的模板。,6.2.1 创建一个新的演示文稿,3使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 PowerPoint根据现实生活中人们经常使用的演示文稿情况，归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型，比如“企业”、“项目”、

11、“销售/市场”等，每种模型中都包含着多个具体的模型演示文稿。利用“根据内容提示向导”来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演示文稿模型为前提的。 单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格， 单击“根据内容提示向导”超链接 。,弹出“内容提示向导”对话框，如图所示。对话框的左边列出了使用该向导需要设置的步骤，包括设置演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项。在对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项进行设置，最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作。,6.2.1 创建一个新的演示文稿,4利用已有的演示文稿创建新的演示文稿 一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文

12、件，再将不需要的内容删除掉，并加上新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿； 另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和“粘贴”到新演示文稿中即可。,6.2.2 利用现有的Office文档创建演示文稿,从Word中导入大纲，建立演示文稿 从已有的文档中复制文字、表格、图表等内容，建立PowerPoint文稿 选择性粘贴的使用,1. 从Word中导入大纲，建立演示文稿, 在Word中打开文档，使文档呈现在大纲视图下；应确保大纲的标题样式正确无误，因为只有标记为标题样式的Word文档才可以正确导入到演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下一级标

13、题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。 在Word中单击“文件”菜单下“发送”级联菜单中的“Microsoft Office PowerPoint”命令，将Word大纲导入到PowerPoint中，生成演示文稿。,2. 从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容，建立文稿,利用剪贴板将这些内容复制过来，或将选中的内容直接拖拽到PowerPoint中即可。复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关。例如，往标题中进行复制，文字就是标题格式；朝正文中进行复制，文字就呈现正文格式。 还可以将Excel中的表格、图表或者Word的表格、图像等内容复制到演示文稿中

14、，在PowerPoint中共享Word、Excel等应用程序的资源。,3. 选择性粘贴的使用,当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介的时候，其原始资料往往来源于Word或Excel等文档。当源文稿中的内容进行改变时，演示文稿中的内容也需要跟着进行改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，演示文稿中复制过来的内容也会自动跟着改变，无需手工修改。, 在Word或Excel中选择被复制对象，如文字、数字、表格、图表后，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，将对象复制到剪贴板。 打开演示文稿，选择好要复制对象的幻灯片，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现如

15、图6.8所示的“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴链接”单选按钮，再选择“Microsoft Office Word 文档 对象”或“Microsoft Office Excel 工作表 对象”，单击“确定”按钮即可。,进行粘贴链接操作后，被复制对象不能在PowerPoint中进行修改，因为信息的传递是单向性的，只有源应用程序中的内容改变了，PowerPoint中被复制的信息才跟着改变。,具体操作如下：,6.2.3 幻灯片中文本的编辑,文本的输入 文本的编辑,1. 文本的输入,输入方法 幻灯片窗格 大纲展示窗格 输入位置 占位符中输入文本 利用文本框输入文本 输入艺术字 在自选图形中输入文本,占位

16、符中输入文本（1）,占位符是幻灯片窗格中带有虚线或影线标记边框的框。它能容纳标题、正文、图表、表格和图片等对象，用来确定这些对象的位置。空白占位符中往往有一些提示性的文字，当鼠标单击占位符中的提示后，提示会自动消失，而且光标的形状就变成一个短竖线，这时就可以在占位符中输入文本了。占位符中输入文本后，若不选中该占位符，其边框不会显示出来。,占位符中输入文本（2）,占位符的大小、位置是可以调整的。将鼠标移动到占位符边框上，待鼠标指针变成时，按下鼠标左键并拖动，就可以将占位符拖动到合适的位置。 将鼠标移动到边框上的某一个控制点上，待鼠标指针变成双向的箭头时，按下鼠标左键并拖动，就可以改变占位符的大小。 在应用了版式后，占位符不能再添加，但可以通过选中占位符，按Delete键来删除。,使用文本框输入文本,在幻灯片占位符