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1、固定资产明细表登记内容和要求 一、学校固定资产明细表登记内容和要求 1、固定资产编号:是某一固定资产区别于其他固定资产的身份编号,用于唯一确定某一固定资产的记录,不因固定资产的调转或报废而更改,不能有重复编号出现,但可以出现空号或不连续。本项目不能为空项。编号要求为10位,前四位为年号,从第五位至第八位为该年度内的流水号,最后两位自定义,或称作标识码,平时为“00”。 2、资产名称:固定资产名称的填写要尽量填写全称,准确、完整、规范,符合实际并能区别于其他同类固定资产。固定资产名称一般应根据仪器设备面板上的出厂标牌(简称“铭牌”)所标注的全称填写,如果仪器设备“铭牌”上未标注名称,则按说明书上
2、的全称填写,若两者皆无,可按包装盒上的名称、发票名称填写,但不宜用俚语、别名或稀奇古怪的名称。进口的仪器设备只标明外文名称的,应将外文名称译成中文名称后填写。本项目不能为空项。 3、设备型号:是识别和确定固定资产品种的基本标识。应按照固定资产自身的厂家“铭牌”或产品说明书上的内容填写,如果两者皆无,应用“”号代替,但计算机类可以填写微处理器的主频指标,如:P415G,P450等。本项目不能为空项。 4、规格:规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标,以厂家“铭牌”列示的数据为准,或按说明书填写,说明书没有的参照常用仪器主要规格指标填写。确实无法填写的,可用“”号代替,不能为空项。(常用仪器
3、主要规格指标附件二)。 5、购置单价:表示某一固定资产(包括所属附件)的总金额(人民币),以元为单位,保留2位小数,进口固定资产按当日汇率折算成人民币价格。学校固定资产按附件三的规定计价。本项目不能为空项。 6、生产厂家:是指产品的生产厂家,按照厂家“铭牌”或说明书填写,国产品用汉字填写,进口产品可以填英文名或译名。确实无法知道生产厂家的可以填“无”。 7、出厂日期:按厂家标牌或合格证上的日期填写,如果查不到出厂日期则从购置日期向前推,必须早于或等于购置日期。本项目不能为空项,不可以用“”号代替。 8、购置日期:是指固定资产到货、验收后的日期,定做的固定资产按照预付款支付的日期填写,一般情况下
4、,可以按照发票登记的日期填写。购置日期必须出厂日期。本项目不能为空项。不可以用“”号代替。 9、使用保管部门:根据管用结合的原则,使用部门即为该资产管理部门。表示固定资产目前所在或被管辖的单位。例如院、系、所、实验室、行政单位等基层单位。本项目不能为空项。“使用单位”与“领用单位”二者的区别是:使用单位:是指第一次购置使用的单位。领用单位:是指固定资产在校内调动后,新的使用单位的名称。 10、使用保管人:是指目前使用和管理固定资产的责任人。该项目要填写姓名,为关键信息项,是落实责任到人的关键,不能为空项。与领用人和经手人概念不同:经手人是指校内首次办理使用手续的人为经手人,领用人是指:仪器设备
5、调动后,新的使用单位办理领用手续的人名。 11、放置位置:即设备放置的坐落位置,要指明房屋或构筑物的具体所在,通常填写幢号和门牌号码。幢号:是指单位拥有两个建筑物以上时,统计建筑物排序的序列号。 12、使用现状:表示该项固定资产当前的现状,有在用,多余,待修,待报废,丢失,报废,调出,降档,其他等九种情况,其中:“降档”是指经学校批准办理财务手续允许降档使用的精密贵重仪器设备。“其他”是指现状不详的固定资产。一件固定资产只能有取一项,不能为空项。 13、备注。有关设备等固定资产需要注明的其它内容。 二、关于房屋构筑物的登记内容 坐落位置:是指房屋或构筑物的具体所在,通常填写市区名、路名和门牌号
6、码。 幢号:是指单位拥有两个建筑物以上编要统计排序的序列号。 单价:以每平方米或每座、每条等单位计价。(延长米) 结构:指房屋或建筑物的构成性质,如砖混结构、钢混结构、砖木结构等等。 方向:是指房屋或建筑物的朝向,如朝东或朝南等等。 层次:是指楼房或构筑物的层次。 承建单位:是指某承担该项固定资产建设施工任务的单位。 建筑面积:一般指房屋建筑面积。房屋建筑面积系指房屋外墙(柱)边脚以上各层的外围水平投影面积,包括阳台、挑廊、地下室,室外楼梯等,备有上盖,结构牢固,层高2.20米以上(含2.2米)的永久性建筑。 占地面积:是指房屋或构筑所占用的土地面积。 产权来源:是指固定资产的取得方式,如国家调拨、购置、划转、捐赠等等。 三、关于土地类的登记内容 四至:是指某一建筑基地或地块四周跟别的基地或地块分界的地方。 四邻:是指前后左右的邻居。 占地面积。 四、关于文物及陈列品的登记内容 质料:是指该固定资产的主要构成材料。 文物级别:根据国家文物藏品定级标准由专家为文物鉴定的级别。 由来地:是指文物从何处发掘或发现并取得的地点名称。