如何在excel中实现数据分组及直方图的绘制

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1、如何在Excel中实现数据分组及直方图的绘制示例:以下是40个企业的销售额(单位:万元)。要求对其进行分组。41252947383430384340463645373736454333443528463430374426384442363737493942323635第一种方法:(1)确定组数:按数据的个数及特点选择组数,也可按 Sturges 的经验公式确定组数。在单元格中输入:“=1+log(40)/log(2)” 。计算得到6.3,初步认为可以分6组。 (2)确定组距:组距是一个组的上限与下限之差,可根据全部数据的最大值和最小值及所分的组数来确定。一般选5或10的倍数 组距(最大值 -

2、最小值) 组数 具体操作:通过函数 max()和min()求得最大值为49和最小值25。然后计算组距。根据公式计算,选组距为5。(3)根据步骤(2)的得出的组距及最小组,进行分组,确定每组的上限,再利用“工具数据分析直方图”来完成。(Excel2007点击“数据-data analysis)具体操作:在单元格中输入分组情况,并列出每组上限。如下:点击工具数据分析直方图,在“输入区域”选中所分析的全部数据,在“接收区域”将上组限选中。并勾选“图表输出”。即生成如下表调整表格,生成格式规范的表格(如下)。双击生成的柱形图,出现数据系列格式,打开“选项”,将其间隔改为“0”,形成直方图第二种方法:采

3、用“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”来完成直方图的绘制(“数据-数据透视表和数据透视图)。按如下步骤实施:(1)为便于分析,数据按列排列。并为该列数据定义变量名“销售额”。(2)打开“数据数据透视表和透视图”(Excel2007点击“插入-数据透视表”,在向导的第一个步骤,“所需创建的报表类型”选择 “数据透视图(及数据透视表);点“下一步”,输入选定区域;点“下一步”,打开左下角的“布局”,进入布局界面,将变量名“销售额”标题托到“行”区,再重复拖动“销售额”标题至中间的“数据”区,点选开,将默认的“求和项”改为“计数项”“确定”,再次“确定”,点选“完成”,生成未分组的汇总表。(3) 打开生成的“数据透视表”所在工作表,将光标放在原始数据所在的任一行,击“右键”,打开选项“组及显示明细数据”下的“组合”,通过修改“步长”为恰当的值,从而对样本数据进行恰当分组。分组后,将光标放在表中任一位置,击“右键”,点数据透视图,双击生成的柱形图,出现数据系列格式,打开“选项”,将其间隔改为“0”,形成直方图。(如下图)

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